Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel
Se aplică la
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac Excel pentru web Excel 2024 pentru Mac Excel 2021 Excel 2021 pentru Mac Excel 2019 Excel pentru iPhone Excel pentru telefoane Android Excel Mobile

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Narator Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați Excel cu tastatura și un cititor de ecran pentru a efectua activități de bază în Excel. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Veți afla cum să porniți aplicația, cum să creați un registru de lucru nou pentru a insera date, cum să creați formule simple, cum să sortați sau să filtrați datele și cum să adăugați diagrame pentru a arăta ce înseamnă datele dvs.

Note: 

În acest articol

Pornire Excel

  1. Pentru a începe Excel, alegeți una dintre următoarele variante:

    • Apăsați tasta siglă Windows, tastați Excel, apoi apăsați pe Enter. Excel se deschide la meniul Pornire , unde puteți să selectați un șablon pentru un registru de lucru nou sau să deschideți unul existent.

    • Pe dispozitivul dvs. sau în spațiul de stocare a fișierelor pe care îl utilizați, navigați la registrul de lucru Excel pe care doriți să-l deschideți și apăsați pe Enter. Registrul de lucru se deschide în Excel.

Crearea unui registru de lucru nou

Excel fișiere se numesc registre de lucru. Fiecare registru de lucru conține foi, numite de obicei foi de calcul sau foi de lucru. Puteți să adăugați câte foi doriți la un registru de lucru sau să creați registre de lucru noi pentru a păstra datele separate.

Sfat: Pentru a adăuga o foaie de lucru nouă la un registru de lucru, apăsați Shift+F11.

  1. Pentru a începe să creați un registru de lucru nou utilizând șablonul registru de lucru necompletat, alegeți una dintre următoarele:

    • Deschideți Excel. Ajungeți la meniul Pornire . Apăsați Alt+H, Y, apoi 2.

    • Dacă editați deja o foaie de lucru, apăsați Ctrl+N.

Introducerea datelor

Pe măsură ce introduceți date în foaie, lucrați cu rânduri, coloane și celule. Celulele sunt menționate după locația lor în rândul și coloana din foaie, așa încât celula A1 se află pe primul rând din coloana A. Într-o foaie nouă, celula A1 este selecția implicită.

  1. Pentru a selecta o celulă goală în care doriți să începeți să introduceți datele, apăsați tastele săgeată. Pe măsură ce vă deplasați la celulele din registrul de lucru, cu Naratorul, auziți referința la celulă, urmată de "Selectat, editabil", referința de coloană și de rând, apoi de "Element", urmat de conținutul celulei, dacă este cazul. Cu JAWS și NVDA, auziți conținutul celulei și referința la celulă. Atunci când selectați o celulă goală în JAWS, auziți "Necompletat", urmat de referința la celulă. Cu NVDA, auziți referința la celulă.

  2. În celulă, tastați un text sau un număr.

  3. Pentru a introduce conținutul în celulă și a trece la următoarea celulă din coloană, apăsați pe Enter. Pentru a trece la următoarea celulă de pe rând, apăsați pe tasta Tab. De asemenea, puteți utiliza tastele săgeată.

Utilizarea funcției Însumare automată pentru adunarea datelor

Puteți utiliza funcția Însumare automată pentru a aduna rapid numere pe care le-ați introdus în foaie.

  1. Selectați celula în care doriți să puneți totalul. Aceasta se află, de obicei, la dreapta sau sub numerele pe care le adunați.

  2. Pentru a introduce funcția Însumare automată în celulă, apăsați Alt+H, U, apoi S.

    Sfat: Puteți modifica celulele selectate pentru funcția Însumare automată . Pentru a selecta zona de celule pe care doriți să o adunați, țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată.

  3. După ce ați confirmat că funcția Însumare automată creează o formulă pentru celulele dorite, apăsați pe Enter. Însumare automată adună numerele din celulele selectate, iar totalul ajunge la celula selectată.

  4. Pentru a auzi rezultatul calculului Însumare automată , deplasați-vă înapoi la celula care conține funcția Însumare automată . Veți auzi numărul, urmat de "Are formula" și referința la celulă.

Crearea unei formule simple

Puteți să introduceți formule simple pentru a aduna, a scădea, a înmulți sau a împărți numere din foaia dvs. Creați o formulă prin combinarea referințelor de celule (de exemplu, B4 sau D6) care conțin numerele pe care doriți să le calculați cu operatorul matematic. Operatorii sunt semnul plus (+) pentru adunare, semnul minus (-) pentru scădere, asteriscul (*) pentru înmulțire și bara oblică (/) pentru împărțire.

  1. Selectați celula în care doriți să puneți rezultatul formulei. Aceasta se află, de obicei, la dreapta sau sub numerele pe care le calculați.

  2. Tastați un semn egal ( = ). O formulă Excel începe întotdeauna cu semnul egal.

  3. Pentru a crea formula, tastați o combinație de referințe la celulă (cum ar fi B4 sau D6) și operatori matematici. De exemplu, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 sau =B4/B5.

    Sfat: Pentru a efectua calcule rapide, puteți introduce numere în formulă în locul referințelor la celule, de exemplu= 20+10, =20-10, =20*10 sau =20/10.

  4. Apăsați pe Enter. Numerele sunt calculate, iar rezultatul ajunge în celula selectată.

    Sfat: Dacă doriți să rămână cursorul în celula activă, apăsați Ctrl+Enter.

Aplicarea unui format de număr

Pentru a distinge între diferite tipuri de numere, adăugați un format de număr, cum ar fi o monedă, un procentaj sau o dată.

  1. Selectați celulele care conțin numerele pe care doriți să le formatați.

  2. Pentru a muta focalizarea la meniul format de număr, apăsați Alt+H, N.

  3. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul.

  4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți formatul de număr dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a aplica un format selectat la celulele selectate.

    Sfat: Dacă formatul de număr dorit nu se află în meniu, apăsați M în timp ce navigați în formatele disponibile din meniu. Se deschide fila Număr din caseta de dialog Formatare celule . Pentru a parcurge lista de formate de număr disponibile, apăsați tasta Tab o dată, apoi apăsați tasta săgeată în jos sau săgeată în sus până când găsiți formatul dorit, apoi apăsați pe Enter.

Filtrarea sau sortarea datelor dintr-un tabel

Atunci când creați un tabel din datele dintr-o foaie, puteți analiza rapid datele în diverse moduri, inclusiv filtrarea sau sortarea rapidă. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să filtrați și să sortați datele din tabele, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a sorta sau a filtra un tabel în Excel.

Filtrarea datelor dintr-un tabel 

  1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să-l analizați ca tabel, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată. După selectarea grupului de celule, Naratorul anunță referința la celulă și conținutul ultimei celule din zonă. Cu JAWS și NVDA, auziți referința la celulă și conținutul primei celule din zonă, urmate de referința la celulă și conținutul ultimei celule din zonă.

  2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.

  3. Pentru a trece la fila Tabele, apăsați T.

  4. Pentru a selecta grila Tabel , apăsați tasta Tab o dată, apoi apăsați pe Enter. Datele selectate sunt formatate ca tabel. Sunt adăugate titluri de coloană, iar rândurile sunt formatate în culori alternante.

  5. Pentru a filtra datele din tabel după conținutul unei coloane, treceți la titlul coloanei care conține datele după care doriți să filtrați.

  6. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide meniul de filtrare, apoi apăsați tasta Tab până când auziți: "Filtrare manuală". Focalizarea este pe caseta de selectare Selectare totală , care este bifată în mod implicit.

  7. Pentru a debifa caseta de selectare Selectare totală , apăsați bara de spațiu.

  8. Pentru a parcurge opțiunile de filtrare, apăsați tasta săgeată în jos și, pentru a bifa casetele de selectare care conțin datele după care doriți să filtrați, apăsați bara de spațiu. Pentru a aplica selecția filtrului, apăsați pe Enter.

  9. Dacă doriți să eliminați filtrul și să afișați toate datele din nou, repetați pașii 5 și 6 și apăsați bara de spațiu pentru a bifa caseta de selectare Selectare totală . Apăsați pe Enter pentru a aplica modificarea.

Sortarea datelor dintr-un tabel

  1. În tabel, mutați focalizarea la antetul de coloană după care doriți să sortați tabelul și apăsați Alt+tasta săgeată în jos.

  2. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a sorta numerele de la cel mai mic la cel mai mare sau textul de la A la Z, apăsați S.

    • Pentru a sorta numerele de la cel mai mare la cel mai mic sau textul de la Z la A, apăsați O.

Calcularea numerelor dintr-un tabel

Cu instrumentul Analiză rapidă, puteți calcula rapid numerele. Indiferent dacă este o sumă, o medie sau o contorizare, Excel afișează rezultatele calculului sub sau lângă numerele din tot tabelul.

  1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să-l calculați ca tabel, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată.

  2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.

  3. Pentru a trece la fila Totaluri, apăsați O, apoi apăsați tasta Tab o dată.

  4. Pentru a parcurge opțiunile de calcul pentru datele orizontale sau pentru datele verticale din tabel, apăsați tasta săgeată la dreapta.

  5. Pentru a selecta o opțiune de calcul, apăsați pe Enter. Grupul de date selectat este calculat după cum se specifică.

  6. Pentru a auzi rezultatele, selectați celulele care conțin formulele una câte una. Veți auzi rezultatul formulei, referința la celulă și că celula conține o formulă.

Formatarea sau evidențierea datelor ca tabel

Formatarea condiționată sau diagramele sparkline pot evidenția cele mai importante date sau pot afișa tendințele datelor. Puteți utiliza instrumentul Analiză rapidă pentru a aplica rapid aceste evidențieri.

  1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să le evidențiați cu formatare condiționată sau diagrame sparkline, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată.

  2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.

  3. Alegeți una dintre următoarele variante:

    • Pentru a trece la fila Formatare , apăsați F.

    • Pentru a trece la meniul Diagrame sparkline, apăsați S.

  4. Pentru a trece la opțiunile filei, apăsați tasta Tab o dată. Pentru a parcurge opțiunile de formatare sau diagrame sparkline, apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga.

  5. Pentru a selecta o opțiune de formatare sau diagrame sparkline, apăsați pe Enter. Grupul de date selectat este formatat după cum se specifică.

Notă: Pentru a afla mai multe despre cum să utilizați diagramele sparkline, consultați Analiza tendințelor din date utilizând diagrame sparkline.

Afișarea datelor într-o diagramă

Instrumentul Analiză rapidă recomandă o anumită diagramă și creează rapid o prezentare vizuală a datelor.

  1. Pentru a selecta grupul de numere și etichete pe care doriți să le reprezentați ca diagramă, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată.

  2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.

  3. Pentru a trece la fila Diagrame , apăsați C, apoi apăsați tasta Tab o dată.

  4. Pentru a parcurge opțiunile de diagramă, apăsați tasta săgeată la dreapta sau săgeată la stânga până când auziți opțiunea dorită.

  5. Apăsați pe Enter pentru a selecta tipul de diagramă. Diagrama care reprezintă grupul selectat este adăugată la foaia de lucru ca obiect încorporat.

Salvați lucrul pentru prima dată

  1. Apăsați Ctrl+S pentru a salva registrul de lucru. Se deschide caseta de dialog Salvare fișier. Focalizarea este pe câmpul text Nume fișier .

  2. Tastați un nume pentru registrul de lucru.

  3. Pentru a alege locația unde să salvați registrul de lucru, apăsați tasta Tab până când auziți "Alegeți o locație", urmat de locația implicită.

  4. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide lista de locații disponibile.

  5. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele locației pe care o doriți, apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a salva fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Salvare" și apăsați pe Enter.

Imprimarea lucrului

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să imprimați sau să modificați setările de imprimare în Excel, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a imprima un registru de lucru Excel.

  1. Pentru a deschide meniul Imprimare , apăsați Ctrl+P. Focalizarea este pe butonul Imprimare .

  2. Apăsați tasta Tab sau Shift+Tab pentru a parcurge setările de imprimare, de exemplu, numărul de copii, orientarea și dimensiunea paginii. Pentru a modifica o setare, apăsați tasta săgeată în jos pentru a extinde lista de opțiuni, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a naviga prin liste, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta o opțiune.

  3. Atunci când setările de imprimare sunt așa cum doriți, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Butonul Imprimare", apoi apăsați pe Enter. Imprimanta imprimă registrul de lucru.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel 2016

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport PivotTable sau PivotChart în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea și a selecta o diagramă în Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau aveți întrebări legate de accesibilitate, contactați biroul Microsoft destinat persoanelor cu dizabilități (Disability Answer Desk) pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Disability Answer Desk pentru întreprinderi.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Doriți mai multe opțiuni?

Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.