Utilizarea unui cititor de ecran pentru a partaja un document în Word

În acest articol

• Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint

• Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

• Lucrul împreună într-un document partajat

Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint

Conectați-vă la contul Microsoft în Word și salvați documentele în OneDrive sau SharePoint, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

Salvând documentele în OneDrive sau SharePoint, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive sau SharePoint.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.

2. Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "Persoane cu care se partajează, casetă combo editabilă".

   Notă: Dacă nu ați salvat documentul în OneDrive sau SharePoint, vi se solicită să faceți acest lucru acum.

3. Tastați adresa de e-mail sau numele persoanei cu care doriți să partajați documentul, apoi apăsați enter. Repetați pentru alte persoane de contact cu care doriți să partajați documentul.

4. Pentru a adăuga un mesaj opțional, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "Introduceți mesajul opțional aici, editare". Tastați un mesaj către destinatari.

5. Pentru a defini persoanele pentru care funcționează linkul de partajare, apăsați Shift+Tab până când auziți opțiunea curentă, de exemplu, „Doar persoanele din organizația dvs. care au acest link pot vizualiza și edita”. Apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: „Pagina Setări link.” Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea de acces pentru grup pe care o doriți.

6. În mod implicit, persoanele cu care partajați documentul îl pot edita. Dacă doriți ca acestea să poată doar să vizualizeze documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Alte setări, bifat, Permiteți editarea, casetă de selectare", apoi apăsați bara de spațiu.

7. Pentru a salva setările de acces și a ieși din pagina Setări link , apăsați tasta Tab până când auziți "Se aplică, buton", apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Trimiteți linkul, pagină".

8. Pentru a partaja documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Trimitere", apoi apăsați enter.

Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

Cu Word, puteți trimite cu ușurință prin e-mail o copie a documentului pentru a o partaja cu alte persoane. Puteți trimite copia în formatul original sau ca PDF. Word face conversia automată a documentului în PDF și atașează fișierul la aplicația de e-mail implicită, de exemplu, Outlook.

Dacă doriți să salvați documentul ca PDF, pentru instrucțiuni, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.

2. Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "Persoane cu care se partajează, casetă combo editabilă".

3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Trimiteți o copie, buton restrâns", apoi apăsați pe Enter.

4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea dorită pentru tipul de fișier, de exemplu, "PDF, element de meniu", apoi apăsați pe Enter.

5. Word deschide un mesaj de e-mail nou utilizând clientul de e-mail implicit, cu un PDF sau o copie Word a documentului atașată deja. Focalizarea este pe câmpul Către. Tastați adresa de e-mail.

6. Pentru a tasta un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți "Mesaj", urmat de numele documentului și "Mesaj, editare". Tastați mesajul.

7. Pentru a trimite mesajul, apăsați Alt+S.

Lucrul împreună într-un document partajat

Word vă oferă două tipuri de elaborare în comun: elaborarea în comun obișnuită și elaborarea în comun în timp real. Ambele permit mai multor persoane să colaboreze și să lucreze împreună la documente. Există o singură diferență principală între ele:

• Elaborarea în comun obișnuită este atunci când dvs. și alte persoane lucrați simultan la un document fără a vă bloca reciproc. Paragrafele la care lucrează altcineva sunt blocate. Când salvați, puteți vedea modificările efectuate de alte persoane de ultima dată când ați salvat.

• Elaborarea prin colaborare în timp real este atunci când două sau mai multe persoane tastează în același timp și văd automat modificările de text ale tuturor pe măsură ce apar. Dacă elaborați în comun cu o persoană care utilizează o versiune care acceptă doar elaborarea în comun obișnuită, veți vedea că aceasta lucrează la document, dar nu veți vedea modificările acesteia până când nu salvează documentul.

Atunci când utilizați Word pentru a lucra cu un document partajat, nu trebuie să modificați nimic în legătură cu modul în care lucrați. Coautorii dvs. pot urma pur și simplu linkul pe care l-ați trimis, iar documentul se va deschide în versiunea lor de Word sau pe Word pentru web. Dacă utilizează, de asemenea, Word sau Word pentru web și au fost de acord să partajeze automat modificările, lucrul lor se afișează pe măsură ce se întâmplă acest lucru și puteți utiliza cititorul de ecran pentru a citi textul modificat fără a aștepta până când ceilalți salvează documentul.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera o fotografie sau o imagine în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word

În acest articol

• Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint

• Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint

Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru iOS și salvați documentele în OneDrive sau SharePoint, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

Salvând documentele în OneDrive sau SharePoint, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive sau SharePoint.

1. În documentul Word, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți: "Partajare, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta și a deschide meniul. VoiceOver anunță: "Partajare, titlu".

2. Se deschide meniul Partajare. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Invitați persoane, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a selecta.

3. Se deschide caseta de dialog Invitați Persoane. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți: „Tastați numele sau adresele de e-mail, câmp text”. Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta câmpul și începeți să tastați.

4. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.

   Sfat: Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți trage cu degetul spre dreapta pentru a alege persoana din Persoane de contact. VoiceOver anunță: "Adăugați persoana de contact, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta butonul și accesați Persoane de contact. Trageți cu degetul spre dreapta în mod repetat pentru a vă deplasa prin lista de persoane de contact sau utilizați Căutare în partea de sus. Atunci când ajungeți la persoana de contact pe care doriți să o adăugați ca destinatar, atingeți de două ori ecranul.

5. Dacă doriți ca destinatarul să poată să vizualizeze documentul, dar nu și să îl editeze, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Poate edita” și atingeți de două ori ecranul pentru a elimina drepturile de editare.

6. Pentru a trimite invitația, trageți cu degetul spre stânga sau spre dreapta până când auziți „Trimitere, buton” și atingeți de două ori ecranul.

   Invitația este trimisă și reveniți la meniul Partajare.

Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

De asemenea, puteți să trimiteți prin e-mail o copie a documentului sau să o trimiteți ca PDF direct din Word pentru iOS.

1. În documentul Word, trageți cu degetul spre dreapta sau spre stânga până când auziți: "Partajare, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta și a deschide meniul. VoiceOver anunță: "Partajare, titlu".

2. Se deschide meniul Partajare. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Trimiteți o copie, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a-l selecta. Veți auzi: "Partajare, butonul Înapoi".

3. Se deschide meniul Trimiteți o copie. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți "Format", urmat de formatul de fișier selectat curent, de exemplu, "Word document, buton".

4. Dacă doriți să modificați formatul de fișier, atingeți de două ori ecranul. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți opțiunea de fișier dorită, apoi atingeți de două ori ecranul pentru a selecta. Focalizarea revine la meniul Trimiteți o copie .

5. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți aplicația pe care doriți să o utilizați pentru a trimite fișierul. Pentru a selecta o opțiune, atingeți de două ori ecranul.

6. Dacă este necesar, trageți cu degetul spre dreapta până când ajungeți la câmpul Către și atingeți de două ori ecranul pentru a selecta câmpul.

7. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.

   Sfat: Dacă ați stocat deja informațiile persoanei de contact, puteți trage cu degetul spre dreapta pentru a alege persoana din Persoane de contact. VoiceOver anunță: "Adăugați persoana de contact, buton". Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta butonul și accesați Persoane de contact. Trageți cu degetul spre dreapta în mod repetat pentru a vă deplasa prin lista de persoane de contact sau utilizați Căutare în partea de sus. Atunci când ajungeți la persoana de contact pe care doriți să o adăugați ca destinatar, atingeți de două ori ecranul.

8. Pentru a schimba subiectul e-mailului, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Subiect” și atingeți de două ori ecranul pentru a-l selecta. Tastați un alt subiect utilizând tastatura vizuală. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.

9. Pentru a adăuga un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta și atingeți de două ori ecranul. Tastați mesajul utilizând tastatura vizuală. Când ați terminat, navigați la tasta return din colțul din dreapta jos al ecranului și atingeți de două ori pentru a selecta.

10. Când ați terminat, trageți cu degetul spre stânga în mod repetat până când auziți „Trimitere, buton” și atingeți de două ori ecranul pentru a trimite documentul.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a verifica ortografia și gramatica în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word

În acest articol

• Partajarea unui document prin OneDrive

• Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

Partajarea unui document prin OneDrive

Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru Android și salvați documentele în OneDrive, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectați-vă la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

Salvând documentele în OneDrive, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați în Word pentru Android.

2. Trageți cu degetul la stânga până când auziți „Neverificat, Partajare, comutator”, apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Invitați persoane la acest fișier, caseta Editare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

4. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.

5. Trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura.

6. Pentru a adăuga un mesaj, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Includeți un mesaj (opțional), caseta Editare”, atingeți de două ori ecranul, apoi utilizați tastatura vizuală pentru a tasta mesajul.

7. Pentru a atribui permisiuni, trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Bifat, poate edita, casetă de selectare”. În mod implicit, colaboratorii pot edita documentul pe care îl partajați. Dacă doriți ca acestea să poată doar să vizualizeze documentul, atingeți de două ori ecranul.

8. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Butonul Partajare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

De asemenea, puteți să trimiteți prin e-mail o copie a documentului sau să o trimiteți ca PDF direct din Word pentru Android.

1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați în Word pentru Android.

2. Trageți cu degetul la stânga până când auziți „Neverificat, Partajare, comutator”, apoi atingeți de două ori ecranul.

3. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Butonul Partajare ca atașare”, apoi atingeți de două ori ecranul.

4. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „butonul Document” sau „PDF”, în funcție de ce format de fișier doriți să partajați. Atingeți de două ori ecranul pentru a selecta formatul.

5. Trageți cu degetul spre dreapta până când găsiți aplicația de e-mail pe care doriți să o utilizați pentru partajare, de exemplu, "Outlook " sau "Gmail", apoi atingeți de două ori ecranul.

6. Utilizați tastatura vizuală pentru a tasta adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul.

7. Trageți cu degetul în jos, apoi spre stânga pentru a închide tastatura.

8. Trageți cu degetul spre dreapta până când auziți „Trimitere”, apoi atingeți de două ori ecranul.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a verifica ortografia și gramatica în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word

În acest articol

• Partajarea unui document prin OneDrive

• Partajarea unui link la document

Partajarea unui document prin OneDrive

Conectați-vă la contul Microsoft în Word pentru web și salvați documentele în OneDrive, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Deschideți Word pentru web și conectați-vă" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

Salvând documentele în OneDrive, puteți, de asemenea, să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe oricare dintre dispozitivele dvs. Puteți încărca cu ușurință documente mai vechi și mai noi în OneDrive.

1. În timp ce editați un document în Word pentru web, apăsați Ctrl+F6 până când auziți "Listă de servicii Microsoft".

2. Apăsați tasta Tab până când auziți "Partajare, buton", apoi apăsați pe Enter.

3. Pentru a atribui permisiuni, apăsați tasta Tab până când auziți opțiunea de permisiune selectată momentan, de exemplu, "Doar persoanele care au deja acces pot utiliza acest link". Apoi apăsați bara de spațiu. Apoi apăsați pe Enter. Utilizați tastele săgeată în jos și în sus pentru a selecta opțiunea dorită.

   Pentru a controla drepturile de editare, apăsați tasta Tab până când auziți „Alte setări, bifat, caseta de selectare Se permite editarea”. Dacă nu doriți ca altcineva să editeze documentul, apăsați bara de spațiu.

   Pentru a aplica modificările permisiunilor, apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Se aplică”, apoi apăsați pe Enter.

4. Apăsați tasta Tab până când auziți "Persoane cu care să partajați, casetă combo editabilă", apoi tastați adresa de e-mail a persoanei cu care doriți să partajați documentul. Pentru a partaja cu mai multe persoane, utilizați punct și virgulă pentru a separa adresele de e-mail.

5. Pentru a adăuga un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți „Adăugați un mesaj, opțional” și tastați un mesaj.

6. Apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Partajare”, apoi apăsați pe Enter.

Partajarea unui link la document

Puteți să copiați linkul în document și să-l lipiți în alt fișier partajat, de exemplu, într-o prezentare PowerPoint.

1. În documentul Word pentru web, apăsați Ctrl+F6 până când auziți "Listă de servicii Microsoft".

2. Apăsați tasta Tab până când auziți „Butonul Partajare”, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Casetă de dialog, Partajare".

3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Alte modalități de a partaja linkul. Copiați linkul, buton", apoi apăsați bara de spațiu. Veți auzi: "Link creat". Focalizarea este în câmpul text al linkului.

4. Apăsați o dată tasta Tab. Veți auzi "Butonul Copiere", apoi apăsați bara de spațiu. Veți auzi: "Link copiat".

5. Pentru a închide fereastra linkului, apăsați Alt+C. Focalizarea revine la corpul documentului.

6. Lipiți linkul într-un alt fișier partajat, de exemplu.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera o fotografie sau o imagine în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word