Video: Îmbunătățirea accesibilității e-mailului

Atunci când trimiteți un mesaj de e-mail la o distribuție pe scară largă, asigurați-vă că este accesibil persoanelor cu vedere limitată sau fără vedere.
Setarea HTML ca format implicit de mesaj
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, setați Compuneți mesaje în acest format pe HTML.
Modificarea unui mesaj individual în format HTML
-
În mesajul pe care îl compuneți, selectați Formatare text >HTML.
Alegeți cu atenție fonturile
-
Utilizați fonturi simple, sans serif, care nu utilizează detalii decorative și sunt trasate de obicei cu lățimi de linie consistente. Printre exemplele de fonturi sans serif se numără:
-
Arial
-
Calibri
-
Segoe
-
Franklin Gothic Book
-
-
Evitați caracterele cursice, scriptul elegant sau fonturile decorative cu margini curbate.
-
Utilizați o dimensiune de font de 12 puncte sau mai mare.
-
Utilizați o culoare de font care contrastează cu fundalul.
Setarea fontului implicit pentru toate mesajele
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, selectați Foaie de scris și fonturi > foaie de scris personală.
-
Pentru Mesaje de e-mailnoi , selectați Font, setați fontul implicit, apoi faceți clic pe OK.
Modificarea fontului într-un mesaj individual
-
Într-un mesaj nou, necompletat, selectați Mesaj, apoi modificați Fontul,Dimensiunea fontului,Culoarea fontuluiși alte atribute.
-
Pentru a modifica un font pentru textul existent, selectați textul, selectați Mesaj, apoi modificați fontul.
Crearea unei semnături accesibile
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, selectați Semnături.
-
Selectați o semnătură pentru a o edita sau creați una nouă.
-
Selectați textul de formatat și aplicați un font, o dimensiune și o culoare accesibile.
-
Pentru a adăuga o imagine la semnătură, selectați locul în care doriți să fie poziționată imaginea, apoi selectați Inserare imagine. Navigați pentru a găsi imaginea, apoi selectați Inserare.
-
Pentru a adăuga text alternativ la imagine, faceți clic dreapta pe imagine, apoi selectați Imagine.
-
Selectați Text alternativ, adăugați text care descrie imaginea din semnătură, apoi selectați OK.
Setarea unui fundal sau a unei foi de scris accesibile pentru e-mail
-
Selectați Fișier > Opțiuni > Corespondență.
-
Sub Compunere mesaje, selectați Foaie de scris și fonturi > Teme.
-
Selectați o temă, apoi selectați OK.
Temele cele mai accesibile au un contrast puternic al culorilor, dar nu și imagini sau linii de fundal care să interfereze cu textul mesajului.