Gestionați activitățile mutând un element semnalizat într-un folder, astfel încât să fie mai ușor de găsit. Sau puteți seta Outlook să gestioneze automat o mare parte din îndosariarea dvs. zilnică cu Reguli.
A dvs. este corespondența, dvs. decideți
Acum să presupunem că aveți obiceiul de a semnaliza și a muta mesajele de e-mail, dar ar dori să accelereze procesul. Outlook are instrumente pentru facilitarea activității repetitive.
-
Faceți clic pe Pornire, apoi, în grupul Pași rapizi , faceți clic pe butonul Mai multe > Creare nou. Aici puteți crea un Pas rapid care automatizează procesele pentru dvs.
-
Tastați un nume pentru acesta. Apoi faceți clic pe Alegeți o acțiune > Semnalizare mesaj > Alegeți semnalizarea și faceți clic atunci când doriți să apară semnalizarea.
-
Faceți clic pe Adăugare acțiune > Alegeți o acțiune >Mutare în folder. Apoi specificați folderul în care doriți să fie mutate elementele.
-
Pentru a face triagingul și mai rapid, puteți adăuga o tastă de comenzi rapide. Faceți clic pe Alegeți o comandă rapidă > CTRL+SHIFT+1 > Terminare. Acum, când dați peste un mesaj cu care doriți să vă ocupați mai târziu, apăsați CTRL+SHIFT+1. Corespondența este semnalizată și mutată în folder. Deschideți galeria pentru a vedea Pasul rapid și altele livrate cu Outlook. Faceți clic pe Gestionare pași rapizi pentru a edita, a dubla sau a șterge un pas rapid.
Doriți mai multe informații?
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
