Notă: Acest articol și-a făcut treaba și va fi retras în curând. Pentru a preveni problemele de tip „Pagina nu a fost găsită”, eliminăm linkurile despre care știm. Dacă ați creat linkuri spre această pagină, eliminați-le și împreună vom menține un web mereu actualizat.
Fiecare mesaj primit este o altă activitate pentru care stabiliți priorități. Utilizați Outlook pentru a sorta activitățile pe măsură ce apar, a vă concentra asupra celor importante și a le arhiva sau a le șterge pe celelalte.
Outlook vă face munca mai ușoară
Să presupunem că dați peste un mesaj de e-mail cu care doriți să vă ocupați mai târziu. Pentru a-l face să iasă în evidență, puteți adăuga un semnalizator de urmărire. Țineți indicatorul mouse-ului peste mesajul de e-mail din lista de mesaje și faceți clic dreapta pe pictograma de semnalizare. Apoi decideți când doriți să gestionați mesajul, cum ar fi săptămâna viitoare. Faceți clic dreapta din nou pe semnalizare și adăugați un memento, dacă doriți. Puteți să modificați momentul în care apare mementoul, apoi să faceți clic pe OK. Și veți primi un mesaj de memento atunci când este momentul.
Pentru a vedea împreună toate mesajele de e-mail semnalizate, faceți clic pe controlul de grup din partea de sus a listei de mesaje și grupați mesajele de e-mail după Semnalizare: Data de început sau Semnalizare: Data scadentă. Acum, lista de mesaje devine o listă de făcut.
Dacă vă place ideea, iată o modalitate mai bună. Accesați fila Vizualizare , faceți clic pe Panou de citire și faceți clic pe Dezactivat pentru a-l dezactiva dacă aveți nevoie de mai mult spațiu. Apoi faceți clic pe Bară de făcut > Activități. Acum, elementele de făcut se află într-o listă separată și sunt mai ușor de urmărit și de gestionat. De exemplu, când terminați un element, faceți clic pe semnalizare. Aceasta dispare din listă și semnalizarea este înlocuită de un marcaj de selectare care apare în partea dreaptă a mesajului de e-mail în Inbox.