Dacă vă aflați îngropat în e-mail o mare parte din zi, nu sunteți singur. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să preluați controlul asupra inboxului Outlook.
Începeți prin organizarea inboxului. Curățați folderele, clasificați și stocați mesajele și eliminați elementele secundare din inbox.
Maximizați eficiența
Faceți ca Outlook să lucreze pentru dvs.
Creați o semnătură, utilizați simboluri @, setați mementouri, elaborați în comun și utilizați "spune-mi" pentru a obține răspunsuri.
Descărcare: Cinci modalități de a face ca Outlook să lucreze pentru dvs.
PDF: Cinci modalități de a face ca Outlook să lucreze pentru dvs.
Stăpâniți comenzile rapide de la tastatură în Outlook
Cuceriți inboxul și economisiți timp cu aceste 50 de comenzi rapide de la tastatură.
Descărcare: 50 de comenzi rapide de la tastatură în Outlook care vă economisesc timp
PDF: 50 de comenzi rapide de la tastatură în Outlook care vă economisesc timp
Utilizați Mesaje prioritare
Separați cele mai importante e-mailuri, păstrându-le pe celelalte la o parte.
Filtrarea mesajelor de e-mail cu prioritate scăzută
Instruiți Outlook să filtreze automat mesajele de e-mail pe care le considerați cu prioritate scăzută.
Configurați regulile
Răspunsuri absent de la birou
Trimiteți răspunsuri absent de la birou pentru a le spune altor persoane că nu le veți răspunde imediat.
Gestionarea mesajelor de e-mail
Utilizați reguli pentru a reduce automat acțiunile manuale și repetitive.
Doriți mai multe informații?
Video de instruire pentru Outlook
Aflați alte modalități de a vă gestiona viața cu Microsoft 365