Trimiterea unui mesaj semnat digital sau criptat pentru Mac

Când trebuie să protejați confidențialitatea unui mesaj de e-mail, criptați-l. Criptarea unui mesaj de e-mail în Outlook înseamnă că acesta este convertit din text simplu lizibil în text cifrat amestecat. Doar destinatarul care are cheia privată care se potrivește cu cheia publică utilizată pentru a cripta mesajul poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia privată corespunzătoare vede însă un text indescifrabil.

O semnătură digitală pe un mesaj de e-mail ajută destinatarul să verifice că sunteți expeditorul autentic și nu un impostor. Pentru a utiliza semnături digitale, atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să aibă o aplicație de e-mail care acceptă același tip de criptare.

Outlook acceptă două opțiuni de criptare:

  1. Criptare S/MIME - pentru a utiliza criptarea S/MIME, expeditorul și destinatarul trebuie să aibă o aplicație de e-mail care acceptă standardul S/MIME. Outlook acceptă standardul S/MIME.
  2. Microsoft 365 Message Encryption (Information Rights Management) - pentru a utiliza Criptarea mesajelor Microsoft 365, expeditorul trebuie să aibă Criptarea mesajelor Microsoft 365, care este inclusă în licența Office 365 Enterprise E3.

Notă

Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil. Comparați toate planurile Microsoft 365.

Trimiterea unui mesaj semnat digital în Outlook pentru Mac

Înainte de a începe această procedură, trebuie să aveți un certificat adăugat la keychainul de pe computer. Pentru informații despre cum să solicitați un certificat digital de la o autoritate de certificare, consultați Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnare digitală și Ajutorul pentru Mac.

  1. Alegeți Outlook și selectați Conturi.

  2. Selectați contul de la care doriți să trimiteți un mesaj criptat, apoi selectați Securitate.

  3. În Certificat, selectați certificatul pe care doriți să-l utilizați. Veți vedea doar acele certificate pe care le-ați adăugat la keychain pentru contul dvs. de utilizator Mac OSX și acele certificate care sunt valide pentru semnare digitală sau criptare. Pentru a afla mai multe despre cum să adăugați certificate la un keychain, consultați Ajutorul Mac.

  4. Selectați oricare dintre următoarele variante:
    Trimiteți mesajele semnate digital ca text clar dacă doriți să vă asigurați că mesajele semnate digital pot fi deschise de toți destinatarii, chiar dacă aceștia nu au o aplicație de e-mail S/MIME și nu pot verifica certificatul.
    Includerea Certificatele mele în mesajele semnate Dacă doriți să le permiteți destinatarilor să vă trimită mesaje criptate, asigurați-vă că ați selectat certificatele de semnare și de criptare.

  5. Alegeți OK, apoi închideți caseta de dialog Conturi .

  6. Într-un mesaj, alegeți Vedeți mai multe elementeMai multe și selectați S/MIME>Adăugați semnătură digitală.

    Sfat

    Dacă nu vedeți S/MIME sub Vedeți mai multe elementeMai multe , selectați Bara de instrumente particularizabilă și adăugați S/MIME la bara de instrumente.

  7. Terminați de compus mesajul.

Trimiterea unui mesaj criptat utilizând S/MIME în Outlook pentru Mac

Înainte de a începe această procedură, trebuie mai întâi să aveți un certificat adăugat la keychainul de pe computer. Pentru informații despre cum să solicitați un certificat digital de la o autoritate de certificare, consultați Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnare digitală și Ajutorul pentru Mac. De asemenea, trebuie să aveți o copie a certificatului fiecărui destinatar salvată cu intrările persoanelor de contact în Outlook.

Dacă destinatarul este listat pe o listă globală de adrese (GAL) utilizată de Microsoft Exchange Server, certificatul destinatarului este publicat în serviciul director și este disponibil pentru dvs. împreună cu alte informații de contact.

  1. Alegeți Outlook și selectați Conturi.

  2. Selectați contul de la care doriți să trimiteți un mesaj criptat și selectați Securitate.

  3. În Certificat, selectați certificatul pe care doriți să-l utilizați. Veți vedea doar acele certificate pe care le-ați adăugat la keychain pentru contul dvs. de utilizator Mac OSX și acele certificate care sunt valide pentru semnare digitală sau criptare. Pentru a afla mai multe despre cum să adăugați certificate la un keychain, consultați Ajutorul Mac.

  4. Alegeți OK, apoi închideți caseta de dialog Conturi .

  5. Într-un mesaj, alegeți Vedeți mai multe elementeMai multe și selectați Criptare S/MIME>cu S/MIME.

    Criptare cu S/MIME

Sfat

Dacă nu vedeți S/MIME sub Vedeți mai multe elementeMai multe , selectați Bara de instrumente particularizabilă și adăugați S/MIME la bara de instrumente.

6.  Terminați de compus mesajul.
 

Notă

Când trimiteți un mesaj criptat, certificatul destinatarului este utilizat pentru a cripta copia mesajului de către destinatar. Certificatul este utilizat pentru a cripta copia salvată în folderul Elemente trimise sau Schițe din Outlook.

Mai multe informații despre semnarea digitală, criptarea și autentificarea prin certificat

Iată câteva informații și sfaturi despre semnarea digitală, criptarea și autentificarea prin certificat în Outlook pentru Mac.

Termen Definiție
Certificat Selectați certificatul pe care îl doriți pentru semnarea digitală.
Înainte de a selecta Alegeți un certificat din meniul pop-up Certificat , trebuie mai întâi să aveți un certificat adăugat la keychainul de pe computer. Pentru informații despre cum să solicitați un certificat digital de la o autoritate de certificare, consultați Ajutorul pentru Mac.
Algoritmul de semnare O metodă de a contribui la protejarea integrității unei semnături digitale. Outlook poate crea o semnătură digitală cu oricare dintre următorii algoritmi: SHA-512, SHA-384, SHA-256 și SHA-1. Dintre acești patru algoritmi, SHA-1 este cel mai compatibil cu alte aplicații S/MIME, iar SHA-512 este cel mai sigur.
Semnarea mesajelor de ieșire Selectați această opțiune dacă doriți să semnați digital toate mesajele de ieșire în mod implicit.
Trimiterea mesajelor semnate digital ca text clar Selectați această opțiune dacă doriți ca conținutul mesajului să poată fi citit pentru toți destinatarii. Printre acestea se numără destinatarii fără o aplicație de e-mail S/MIME. Un destinatar fără o aplicație de e-mail S/MIME poate citi un mesaj text clar, dar nu poate verifica semnătura digitală.
Includerea certificatelor mele în mesajele semnate Selectați această opțiune dacă doriți ca destinatarii să vă poată trimite mesaje criptate.

Setări de criptare

Termen Definiție
Certificat Alegeți certificatul pe care doriți ca alte persoane să-l utilizeze pentru a vă trimite mesaje criptate. Outlook utilizează certificatul de criptare și pentru mesajele criptate care sunt stocate în folderele Elemente trimise și Schițe .
Înainte de a selecta Alegeți un certificat din meniul pop-up Certificat , trebuie mai întâi să aveți un certificat adăugat la keychainul de pe computer. Pentru informații despre cum să solicitați un certificat digital de la o autoritate de certificare, consultați Ajutorul pentru Mac.
Algoritm de criptare O metodă de criptare a unui mesaj și a atașărilor sale. Outlook poate cripta mesajele cu oricare dintre următorii algoritmi: AES-256, AES-192, AES-128 și 3DES. Dintre acești patru algoritmi, 3DES este cel mai compatibil cu alte aplicații S/MIME, iar AES-256 este cel mai sigur.
Criptați mesajele de ieșire Selectați această opțiune dacă doriți să criptați toate mesajele de ieșire în mod implicit.

Autentificarea prin certificat (disponibilă doar pentru conturile Exchange)

Termen Definiție
Certificat client Alegeți certificatul pe care îl doriți pentru autentificarea prin certificat.
Înainte de a selecta Alegeți un certificat din meniul Certificat , trebuie mai întâi să aveți un certificat adăugat la keychainul de pe computer. Pentru informații despre cum să solicitați un certificat digital de la o autoritate de certificare, consultați Ajutorul pentru Mac.

Consultați și

Setarea sensibilității mesajelor în Outlook pentru Mac

Deschiderea mesajelor criptate și protejate

Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnătură digitală

Verificarea semnăturii digitale sau pe un mesaj de e-mail semnat

Aflați despre securizarea și protejarea mesajelor de e-mail în Outlook

Introducere în utilizarea IRM pentru mesajele de poștă electronică