Fie că trimiteți sau primiți mesaje de e-mail deosebit de importante sau sensibile, poate doriți să vi se aplice o protecție suplimentară înainte, în timpul sau după trimiterea mesajului de e-mail. În funcție de securitatea necesară, o persoană care trimite un mesaj de e-mail din Outlook poate să cripteze mesajul, să adauge o semnătură digitală, să aplice o etichetă de confidențialitate sau să protejeze modul în care un mesaj de e-mail și atașările sale sunt gestionate după ce este primit.
Opțiuni de securitate
Opțiunile de securitate disponibile depind de tipul de cont pe care îl utilizați și dacă acel cont are sau nu un abonament Microsoft 365. De exemplu, dacă utilizați un cont Microsoft personal cu Microsoft 365, nu veți avea la fel de multe opțiuni ca cineva care utilizează un cont de la locul de muncă sau de la școală. Aceasta deoarece administratorii IT setează adesea politici de criptare pentru toți utilizatorii din organizația lor și au nevoie de caracteristici de securitate diferite pentru a menține conformitatea. De obicei, cu cât informațiile sunt mai sensibile, cu atât mai multe politici de securitate pot și ar trebui să se aplice, așadar, dacă utilizați un cont de la locul de muncă sau de la școală, consultați organizația cu privire la întrebările specifice legate de manipularea informațiilor.
Următorul tabel prezintă în detaliu ce caracteristici sunt disponibile în funcție de contul dvs. și dacă aveți un abonament Microsoft 365 care se califică.
| Cont de la locul de muncă sau de la școală (cu Microsoft 365) | Cont Microsoft (cu Microsoft 365) | Cont Microsoft (fără Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Configurarea criptării | Da | Da | Nu |
| Trimiteți mesaje cu o semnătură digitală pentru a verifica expeditorul | Da | Nu | Nu |
| Protejarea mesajelor cu Information Rights Management (IRM) | Da | Nu | Nu |
| Aplicați etichete de confidențialitate mesajelor de e-mail | Da | Nu | Nu |
| Deschideți mesajele criptate sau protejate trimise de alte persoane | Da | Da | Da |
Notă
Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil. Comparați toate planurile Microsoft 365.
Să parcurgem câteva modalități diferite de a proteja mesajele de e-mail în Outlook
- Utilizați criptarea pentru a împiedica accesul neautorizat la un mesaj de e-mail
- Trimiteți mesaje cu o semnătură digitală pentru a verifica identitatea expeditorului
- Protejarea mesajelor cu Information Rights Management (IRM)
- Aplicați etichete de sensibilitate mesajelor de e-mail în Outlook
- Deschideți mesajele de e-mail criptate sau protejate trimise din Outlook
Utilizați criptarea pentru a împiedica accesul neautorizat la un mesaj de e-mail
Criptarea unui mesaj de e-mail înseamnă că acesta este convertit dintr-un text simplu lizibil într-un text cifrat amestecat. Numai destinatarul poate descifra mesajul pentru citire. Orice destinatar fără cheia corespunzătoare vede un text indescifrabil.
În funcție de organizația sau de contul dvs., Outlook vă poate permite să criptați mesajul cu S/MIME sau cu Criptarea mesajelor Microsoft Purview. Orice mesaj include o semnătură digitală sau o protecție IRM, cum ar fi Nu se redirecționează sau Nu se imprimă, acesta este criptat automat.
Pentru mai multe informații, consultați:
- Configurarea Outlook pentru a utiliza criptarea și semnăturile digitale
- Trimiterea de e-mailuri criptate în Outlook
- Aflați despre mesajele criptate din Outlook.com
Notă
Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Trimiterea de mesaje cu semnătură digitală (S/MIME) pentru a verifica identitatea expeditorului
Utilizați o semnătură digitală atunci când doriți să trimiteți un mesaj autentificat care spune destinatarului că mesajul nu a fost modificat. Inserarea unei semnături digitale criptează automat e-mailul înainte de a-l trimite. People obține ID-uri digitale de la autoritățile de certificare care verifică independent identitatea expeditorului.
Atunci când primiți un mesaj care conține o semnătură digitală, aveți încredere că expeditorul este cine spune că este. Dacă doriți să inserați o semnătură digitală într-un mesaj de e-mail, trebuie să instalați un ID digital (certificat), care este verificat de un terț.
Pentru mai multe informații, consultați:
- Securizarea mesajelor cu semnătură digitală în Outlook
- Verificarea semnăturii digitale sau pe un mesaj de e-mail semnat
- Găsirea serviciilor de ID digital sau de semnătură digitală
Notă
Pentru a utiliza criptarea, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Protejarea mesajelor cu Information Rights Management (IRM)
Puteți restricționa permisiunile pentru conținutul din mesajele de e-mail din Outlook cu Information Rights Management (IRM), la fel cum puteți restricționa permisiunile la alte fișiere Microsoft 356 sau Microsoft Office.
De exemplu, trimiteți un mesaj de e-mail și fișierul său atașat cu eticheta "Nu se redirecționează". Acest lucru înseamnă că organizația dvs. are o politică IRM care verifică licența destinatarului vizat, ca doar acesta să poată deschide fișierul, fără să îl poată redirecționa. E-mailul va fi indescifrabil pentru oricine altcineva.
Pentru mai multe informații, consultați:
Notă
Pentru a utiliza Information Rights Management, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Aplicați etichete de sensibilitate mesajelor de e-mail în Outlook
Etichetele de confidențialitate din mesajele dvs. de e-mail îi ajută pe destinatari să vă cunoască intențiile atunci când trimiteți un mesaj. Puteți aplica etichete de sensibilitate la fișiere și mesaje de e-mail pentru a le păstra conformitatea cu politicile de protecție a informațiilor ale organizației. Organizația dvs. definește aceste etichete și semnificația lor. Acestea pot include clasificări precum general, necomercial, public, privat sau confidențial. Acestea sunt disponibile doar persoanelor cu un cont de la locul de muncă sau de la școală și un abonament Microsoft 365 care se califică.
Rețineți că etichetele de confidențialitate nu împiedică destinatarii să efectueze acțiuni asupra unui mesaj. Pentru a restricționa acțiunile pe care le pot efectua destinatarii cu mesajele pe care le trimiteți, vă recomandăm să aplicați criptarea sau să protejați mesajul cu IRM.
Pentru mai multe informații, consultați:
Notă
Pentru a utiliza etichete de confidențialitate, contul trebuie să aibă un abonament Microsoft 365 eligibil.
Deschideți mesajele de e-mail criptate sau protejate trimise din Outlook
Atunci când cineva trimite un mesaj de e-mail din Outlook care are criptare sau protecție suplimentară, destinatarii ar trebui să-l poată deschide din Outlook sau dintr-un alt client de e-mail.
Mesajele care au politica Numai criptare pot fi citite direct în majoritatea versiunilor de Outlook. Dacă destinatarii utilizează un alt serviciu de e-mail, vor vedea un mesaj cu un link pentru a vizualiza mesajul în portalul Criptarea mesajelor Microsoft Purview.
Pentru mai multe informații, consultați:
- Deschiderea mesajelor criptate și protejate
- Verificarea semnăturii digitale sau pe un mesaj de e-mail semnat
Notă
Dacă sunteți administrator, consultați Configurarea noilor capacități Microsoft 365 Message Encryption construite pe Azure Information Protection.