Actualizări de calendare partajate în Outlook pentru Windows

Am făcut actualizări majore ale modului în care Outlook pentru Windows se conectează și actualizează calendarele partajate. Aceste îmbunătățiri sunt disponibile tuturor clienților Outlook 365 care utilizează cel mai recent Canal Enterprise lunar, Canalul curent sau Semi-Annual Canal Enterprise.

Acest articol descrie îmbunătățirile mult așteptate, împreună cu alte modificări ale formularului și funcției. Pentru a vă asigura că beneficiați de experiența îmbunătățită, confirmați mai întâi că aveți activate îmbunătățirile, așa cum este descris aici.

Îmbunătățiri mult așteptate

Upgrade automat pentru calendarele partajate existente

Calendarele partajate care au fost configurate înainte de introducerea noilor îmbunătățiri ale partajării sunt acum actualizate automat în fundal.  

Modificări de comportament de care trebuie să țineți cont după upgrade:

Evenimentele mai vechi de un an de la data upgrade-ului nu sunt incluse în copia sincronizată. Evenimentele recurente cu instanțe care se încadrează în sau după pragul de un an vor fi incluse în continuare în sincronizare.

Sincronizare instantanee și vizualizare a calendarelor partajate

Anterior, dacă se efectuau modificări la un calendar partajat, putea dura până la câteva minute pentru ca destinatarul calendarului partajat să vadă aceleași modificări reflectate în vizualizarea calendarului partajat. Acum, modificările se sincronizează și apar instantaneu.

În mod similar, atunci când selectați un calendar partajat, încărcarea calendarului dura până la câteva secunde. Acum, calendarul este întotdeauna preîncărcat și veți vedea calendarul apărând instantaneu la selectare.

Editarea datei de sfârșit a seriei nu va reseta trecutul

1. Selectați evenimentul.
2. Selectați întreaga serie, apoi OK.
3. Selectați Editare recurență și efectuați modificările.
4. Extinderea sau încheierea unei serii de întâlniri modificând data de sfârșit a seriei
   Detaliile întâlnirii din trecut nu se vor modifica și nu veți vedea mesajul: Dacă ați modificat anumite rezervări din serie, modificările vor fi eliminate, iar rezervările respective se vor potrivi din nou seriei.

Acceptați o întâlnire fără a fi necesar să trimiteți un răspuns

Dacă selectați Acceptați>Nu se trimite un răspuns, alte persoane vă pot vedea în continuare răspunsul în fila Urmărire . Anterior, organizatorul nu vedea răspunsul dvs. dacă nu trimiteați în mod explicit un e-mail de răspuns. Această îmbunătățire se aplică și în cazul în care alegeți să nu trimiteți un răspuns dacă acceptați provizoriu sau refuzați.

Mici modificări în formă și funcție

Ultima modificare de nu mai este afișată în elementul de întâlnire

Anterior, utilizatorii vedeau "Ultima modificare de" în partea din dreapta jos a elementului de întâlnire. Această valoare nu a fost întotdeauna corectă pentru calendarele partajate, așa că am eliminat-o. Aceasta este o problemă preexistentă care nu este specifică celor mai recente actualizări de calendar partajat. Reevaluăm această caracteristică și o putem reintroduce în viitor. 

Nu mai puteți adăuga același calendar de mai multe ori

Anterior, era posibil să adăugați același calendar partajat de mai multe ori, adăugându-l la grupuri de calendare diferite. Acest lucru nu mai este acceptat. Dacă încercați să adăugați un calendar partajat care a fost adăugat deja, acesta nu va fi adăugat.

Consultați secțiunea următoare pentru detalii despre comportamentul de selecție pentru calendarele partajate care au fost adăugate anterior de mai multe ori.

Calendarele dublate se vor selecta simultan

Dacă apar mai multe foldere pentru același calendar partajat, starea de selecție va fi partajată între aceste calendare. Cu alte cuvinte, dacă selectați oricare dintre calendarele dublate, se selectează toate folderele pentru acel calendar partajat.

Comportamentul de mai sus apare în următoarele condiții:

• Vi s-au acordat permisiuni de tip Acces complet la o cutie poștală și Outlook se conectează automat la aceasta prin Mapare automată.
• De asemenea, vi se acordă permisiune directă la Calendar din aceeași cutie poștală. Apoi acceptați invitația de partajare sau deschideți direct acel Calendar, făcând clic pe Adăugare Calendar, apoi Deschideți Calendar partajat.

Nu se pot adăuga atașări atunci când răspundeți la o invitație de întâlnire

Puteți să selectați Acceptare pentru a accepta o invitație sau să selectați Răspuns>spre redirecționare pentru a redirecționa o invitație, dar nu puteți adăuga atașări noi la răspunsul la întâlnire.

Schițele de evenimente nu se salvează automat

Selectați Salvare pentru a salva manual o schiță de întâlnire sau de eveniment. Pentru a relua editarea mai târziu, selectați și deschideți schița din calendarul partajat. Veți vedea mesajul Nu ați trimis încă această invitație la întâlnire în partea de sus.

Nu există suport pentru schițe pentru actualizările întâlnirilor

Când editați o întâlnire care a fost deja trimisă,

• Dacă salvați modificările, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să continuați editarea fără a salva.
• Dacă închideți schița fără a salva, vi se va solicita să salvați modificările și să trimiteți o actualizare sau să închideți întâlnirea fără a trimite o actualizare. Modificările vor fi eliminate dacă alegeți a doua opțiune.

Setarea Descărcare foldere partajate este ignorată

Una dintre recomandările anterioare pentru a rezolva problemele calendarului partajat a fost debifarea opțiunii "Descărcare foldere partajate". Această atenuare nu mai este necesară cu îmbunătățirile, iar starea acestei setări este ignorată pentru orice calendar partajat care a primit upgrade la noua platformă de partajare, atunci când utilizați un client Outlook pentru Windows cu îmbunătățirile calendarului partajat activate.

Regula de livrare cu întârziere nu se va aplica

În Outlook pentru Windows, utilizatorii pot configura o regulă pentru a amâna livrarea corespondenței expediate cu un anumit număr de minute. În trecut, mesajul de invitație către participanți era întârziat, dar invitația la întâlnire era în continuare adăugată la calendarul proprietarului. Anularea mesajului de invitație la întâlnire care avea loc în Outbox nu a anulat sau eliminat întâlnirea asociată din calendarul proprietarului. Această discrepanță a creat confuzie și am decis să eliminăm această funcționalitate din această actualizare. Atunci când sunt activate îmbunătățirile, invitațiile la întâlniri de ieșire sunt trimise imediat pentru calendarele actualizate, iar regulile de întârziere a livrării se vor aplica doar pentru mesajele de e-mail de ieșire și invitațiile de ieșire pentru calendarele neactualizate încă.

Acceptă formulare particularizate

Toate formularele particularizate trebuie să fie publicate într-o bibliotecă de formulare organizațională. Formularele particularizate publicate în bibliotecile de formulare personale nu sunt acceptate.

Acceptare sau refuz automat

Anterior, era posibilă activarea unei setări pentru acceptarea sau respingerea automată a solicitărilor de întâlnire. Această setare nu este acceptată cu îmbunătățirile calendarului partajat activate.

Copierea întâlnirilor adaugă prefixul "Copiere" la subiect

Anterior, dacă un administrator (delegat) copia o întâlnire glisând-o și fixând-o în calendarul directorului (directorului), apărea un mesaj de solicitare de acceptare a întâlnirii. Dacă este acceptat, directorul devine participant la întâlnire.

Cu cele mai recente actualizări, atunci când copiați o întâlnire prin glisare și fixare în calendarul directorului executiv, mesajul de solicitare nu are loc și se creează o nouă solicitare de întâlnire cu un prefix "Copiere" adăugat la subiect.  Atunci când solicitarea de întâlnire este trimisă, directorul (principalul) devine organizatorul întâlnirii.

Practica recomandată este să evitați copierea întâlnirilor - Cele mai bune practici pentru organizații atunci când utilizați Calendar Outlook.

Doriți mai multe informații?

Actualizări de partajare a calendarului Outlook

Instruire Outlook pentru Windows

Probleme cunoscute și remedieri recente