Notă
Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență Microsoft Planner, care este implementată în prezent pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner.
Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Există două modalități de a reseta persoanele care primesc o notificare prin e-mail de comentariu pentru o anumită activitate:
Copiați activitatea, apoi ștergeți activitatea originală.
- Comentarea activității copiate va crea un nou fir de mesaje de e-mail de grup, care nu va include membri din afara grupului.
- Copierea unei activități nu copiază comentariile activității, astfel că activitatea copiată nu va afișa comentarii la activitate care au avut loc înainte să aibă loc copierea. Comentariile pentru activitatea inițială, ștearsă, pot fi găsite în continuare în cutia poștală a grupului, căutând firul de e-mail asociat acestei activități.
Găsiți firul de e-mail de grup asociat activității în cutia poștală de grup și ștergeți-l.
Avertisment
Ștergerea firului de e-mail de grup asociat activității va șterge, de asemenea, toate comentariile existente pentru activitate.
- Primul comentariu asupra activității după această ștergere va crea un nou fir de e-mail de grup, care nu va include membri din afara grupului.
- Dacă doriți să arhivați comentariile inițiale înainte de a șterge firul, redirecționați firul de e-mail către cutia poștală de grup mai întâi.
Cum funcționează comentariile la activitate?
Comentariile la activitate sunt stocate în cutia poștală de grup a grupului asociat planului. Fiecare activitate are asociat un singur fir de e-mail de grup. Când cineva comentează o activitate în Planner, acesta este adăugat ca individ în linia "Către" a firului de e-mail asociat și, ulterior, va primi un e-mail în inbox de câte ori se adaugă un comentariu la activitate.
Fiecare comentariu al activității este un "răspuns tuturor" pentru firul de e-mail de grup asociat acesteia, ceea ce înseamnă că toate persoanele din firul de e-mail vor primi un mesaj de e-mail atunci când este publicat un comentariu despre activitate.
Ce situații fac ca membrii non-grupului să primească notificări prin e-mail cu comentarii despre activitate?
În situațiile următoare, utilizatorii din afara grupului pot primi o notificare prin e-mail atunci când este publicat un comentariu de activitate:
- Utilizatorii adaugă destinatari în firul de e-mail asociat activității din Outlook, iar acest lucru va avea ca rezultat și acești destinatari adăugați să primească un e-mail ori de câte ori este publicat un comentariu despre activitatea asociată.
- Utilizatorii care au comentat asupra unei activități dată, dar ulterior sunt eliminați din grup, vor continua să primească un e-mail de fiecare dată când este publicat un comentariu despre acea activitate, deoarece se află pe linia Către a firului de e-mail asociat activității respective.
Cum verific dacă non-membrii grupului primesc notificări prin e-mail de comentarii pentru o anumită activitate?
Puteți să accesați cutia poștală de grup pentru grupul asociat planului și să găsiți firul de e-mail al grupului asociat activității (îl puteți căuta căutând în cutia poștală a grupului titlul activității, la care trebuie să se facă referire în linia de subiect a mesajului de e-mail).
Linia "Către" pentru firul de e-mail afișează toți destinatarii care vor primi o notificare prin e-mail pentru fiecare comentariu publicat despre activitate. Puteți compara destinatarii din firul de e-mail cu lista de membri ai grupului pentru a determina ce destinatari nu sunt membri ai grupului.