Rămâneți la curent cu notificările în Planner

Planner trimite notificări prin e-mail și push din mai multe motive. Unele notificări pot fi controlate de către membrii planului. Notă: dacă utilizați Planner în Teams, Teams furnizează notificări suplimentare. Aceste notificări sunt independente de Planner și sunt gestionate separat.

Tipuri de notificări

• Notificări de grup prin e-mail: Trimis tuturor membrilor grupului, apar în cutia poștală Outlook a grupului.
• Notificări prin e-mail Planner: Trimis în inboxuri individuale.
• Notificările aplicației mobile Planner: Notificări push în aplicația mobilă Planner.

• Notificări Teams: Apar în fluxul de activitate Teams.

Notificări

Următorul tabel listează activitățile care declanșează notificări, cine primește notificări, formatele de notificare și ce puteți face pentru a le configura. Notificările Teams necesită utilizarea Planner în Teams.

Activitate	Cine este notificat	Formatul notificării	Configurabilitate
O activitate este atribuită unei persoane	Toți responsabilii activității	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
O activitate este marcată ca terminată	Toți ceilalți care au atribuit activități (numai Teams)	Teams (dacă este utilizat)
Sunteți adăugat la un plan (doar pentru planuri premium și portofolii)	Dvs.	E-mail	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate. Pentru planurile asociate grupurilor cu mai mult de 50 de membri, acest e-mail nu este trimis.
Orice comentarii ale unui membru al planului după comentariul dvs.	Dvs.	E-mail	Nu puteți dezactiva acest comentariu
Cineva vă atribuie o activitate	Dvs.	E-mail Notificare push în aplicația Planner Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
Aveți activități care sunt aproape de data scadentă sau au depășit	Dvs.	E-mail	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.

Setări de notificare

Activarea/dezactivarea notificărilor pentru activități

1. Accesați Setări > , Notificări.
2. Bifați sau debifați opțiunile pentru atribuirile de activități, datele scadente și dacă v-a adăugat o persoană la un plan premium.
3. Salvarea modificărilor.

Gestionarea mesajelor de grup în Inbox

Consultați acest articol pentru a gestiona mesajele de e-mail de grup: Asocierea, părăsirea sau urmărirea grupurilor în Outlook

Dacă nu utilizați încă noul Microsoft Planner sau lucrați din mediul GCC High, GCC sau DoD, urmați acești pași.

Planner trimite notificări prin e-mail și push din mai multe motive. Unele notificări pot fi controlate de membrii planului, iar altele de proprietarii grupului. Dacă utilizați Planner în Teams, notificările suplimentare pot fi gestionate și în Microsoft Teams. Aflați mai multe despre gestionarea notificărilor în Teams.

Gestionați modul în care sunteți notificat ca membru al planului

Activarea și dezactivarea notificărilor pentru activități

1. Selectați butonul Setări din partea din dreapta sus a ecranului, apoi selectați Notificări.

2. În caseta de dialog Notificări , selectați (pentru a activa) sau a șterge (pentru a dezactiva) următoarele opțiuni:

   • Cineva îmi atribuie o activitate
   • O activitate atribuită mie este întârziată, scadentă astăzi sau scadentă în următoarele 7 zile

3. Selectați Salvați.

4. Pentru a dezactiva sunetul chatbot-ului Planner sau a-l bloca pentru a opri toate notificările Teams primite în Planner în Teams, accesați pagina Chat, deschideți meniul contextual al robotului Planner, apoi alegeți Dezactivați sunetul sau Blocați conversația robotului.

Primirea sau oprirea primirii mesajelor de grup în inbox

Atunci când sunteți adăugat la un plan, este posibil să primiți mesaje de e-mail de grup atunci când sunt publicate comentarii ale activității în plan. Utilizați aceste instrucțiuni pentru a porni sau a opri primirea mesajelor de grup în inbox.

1. Selectați cele 3 puncte (. . .) din partea dreaptă a numelui planului, apoi selectați Setări plan.
2. În caseta de dialog Setări plan , selectați setări de grup.
3. Sub Gestionați e-mailul de grup, bifați sau debifați Nu primiți mesaje de grup, apoi alegeți Salvare.

Activarea sau dezactivarea notificărilor de grup pentru activitatea activităților

Dacă ați creat un plan în Planner, sunteți proprietarul grupului pentru plan. Proprietarul grupului poate modifica o setare de plan care va trimite mesaje de e-mail grupului atunci când o activitate este atribuită sau finalizată. În mod implicit, mesajele de e-mail de grup nu vor fi trimise la cutia poștală de grup a planului din Outlook. Dacă un membru alege să urmărească grupul, aceste e-mailuri de activitate vor ajunge în inboxul membrului planului.

Următoarea imagine este un exemplu de e-mail de grup pe care este posibil să îl primiți.

În a doua imagine, un membru al planului a răspuns la activitate.

Comutarea mesajelor de e-mail de grup pentru activitatea de activitate

1. Din avizierul planului, selectați cele 3 puncte (. . .) din partea dreaptă a numelui planului.

2. Alegeți Setări plan din meniu.

   

3. Selectați (pentru a activa) sau a goli (pentru a dezactiva) Trimiteți e-mailuri către grupul planului atunci când o activitate este atribuită sau finalizată, apoi Salvare.

   

Tipuri de notificări Planner

Există patru tipuri de bază de notificări în Planner:

• Notificări de grup prin e-mail Mesaje de e-mail trimise tuturor membrilor grupului. E-mailurile sunt trimise de la Microsoft Planner către cutia poștală a grupului. Pentru cei care urmăresc grupul unui plan, aceste notificări prin e-mail nu sunt livrate în inboxurile lor; Cu toate acestea, dacă un utilizator postează un comentariu despre o activitate, acel utilizator va primi notificări prin e-mail în inbox pentru fiecare comentariu ulterior făcut la acea activitate (chiar și pentru comentariile făcute de alți utilizatori).

• Notificări de e-mail Planner Mesajele de e-mail trimise doar dvs., livrate în Inbox.

  Notă

  Notificările prin e-mail Planner nu sunt disponibile în Planner pentru Office 365 GCC, Planner pentru Office 365 GCC High sau Planner pentru Office 365 DoD.

• Notificări din aplicația mobilă Planner Notificări push în aplicația mobilă Planner. Notificările din aplicația mobilă Planner se afișează la fel ca orice alte notificări de pe telefon sau dispozitiv. Atunci când atingeți o notificare din aplicația mobilă Planner, se deschide aplicația Planner.

  Notă

  Notificările aplicației mobile Planner nu sunt disponibile în prezent pentru abonamentele Office 365 guvernamentale Community Cloud (GCC).

• Notificări Teams Notificarea Teams pentru Planner apare în fluxul de activitate Teams. Acesta conține titlul activității, persoana care v-a atribuit activitatea și planul de care aparține activitatea. Notificarea de atribuire Planner în Teams nu va înlocui notificările de atribuire a activităților Planner prin e-mail și push pentru dispozitive mobile; Le veți primi pe toate trei.

  Notă

  • Chiar dacă acțiunea de atribuire a activității are loc în afara Teams (de exemplu, în Planner pentru web sau în aplicațiile mobile Planner), dacă planul are o filă în Teams, persoana desemnată va primi o notificare Teams.
  • Dacă nu puteți vedea fluxurile de activități, asigurați-vă că aplicația Activități este instalată în Teams.

Următorul tabel listează activitățile care declanșează notificări, cine primește notificări, formatele de notificare și ce puteți face pentru a le configura. Notificările Teams necesită utilizarea Planner în Teams.

Activitate	Cine este notificat	Formatul notificării	Configurabilitate
O activitate este atribuită unei persoane	Toți membrii planului care urmăresc grupul	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
O activitate este marcată ca terminată	Toți membrii planului care urmăresc grupul	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de grup (Proprietari de grup).
Creați un plan	Toți membrii planului	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Nu puteți dezactiva această opțiune.
Sunteți adăugat la un plan	Dvs.	E-mail Teams (dacă este utilizat)	Nu puteți dezactiva această opțiune. Toți membrii planului primesc un e-mail de bun venit de la Microsoft, prin care sunt informați că au fost adăugați la plan, sfaturi și trucuri privind utilizarea planurilor și un link către plan.
Orice comentarii ale unui membru al planului după comentariul dvs.	Dvs.	E-mail	Nu puteți dezactiva această opțiune.
Cineva vă atribuie o activitate	Dvs.	E-mail Notificare push în aplicația Planner Teams (dacă este utilizat)	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.
Cineva comentează despre un plan	Toți membrii planului care urmăresc grupul în inboxul lor	E-mail	Ca membru al planului, se poate configura doar prin dezactivarea primirii tuturor mesajelor de grup. Consultați Primirea sau oprirea primirii mesajelor de grup în inbox.
Aveți activități care sunt aproape de data scadentă sau au depășit	Dvs.	E-mail	Consultați Activarea sau dezactivarea notificărilor de activitate.

Activarea notificărilor Planner pentru entitățile găzduite Exchange locale

Dacă licențele de produs ale organizației dvs. includ Exchange Online, puteți primi mementouri prin e-mail. Dacă utilizați Exchange Server local, pot exista probleme. Pentru mai multe informații, discutați cu administratorul sau consultați Cum mă asigur că toți membrii mei pot primi e-mailuri pentru Planner?