Am început să lansăm o experiență nouă de comentarii pentru versiunile curente de PowerPoint. Există câteva lucruri importante pe care administratorii IT trebuie să le știe despre această caracteristică și cum să o activeze.
Notă
Comentariile moderne se lansează în prezent pentru Microsoft 365 Family și Personal.
Ultima actualizare; Mai 23, 2020
Rezumat
Noua experiență de comentare răspunde mai multor solicitări de caracteristici populare și îmbunătățește semnificativ colaborarea. Mai multe detalii
- Un comentariu se va ancora acum la obiecte. Dacă mutați obiectul, comentariul îl însoțește.
- Acum puteți marca firele de comentarii ca rezolvate. Comentariile rezolvate nu apar pe margine, dar pot fi văzute în continuare în panoul Comentarii.
- Comentariile moderne pot fi editate numai de către persoana care le-a creat.
- Noile controale pentru comentarii vă ajută să găsiți și să adăugați comentarii noi.
- Mesajele de e-mail de notificare îmbunătățite permit destinatarilor să vadă contextul comentariului și să răspundă direct din e-mail dacă doresc.
Experiența îmbunătățită cu comentariile moderne este acum implementată pentru a fi activată în mod implicit. Dacă organizația dvs. preferă să utilizeze comentariile clasice, puteți dezactiva comentariile moderne prin managerul de politici de grup sau OCPS. Mai multe detalii
Comentariile moderne nu pot fi citite de versiunile mai vechi de PowerPoint. O persoană cu PowerPoint 2019 sau versiuni de abonament mai vechi va fi notificată că există comentarii în fișier pe care versiunea curentă de PowerPoint nu o acceptă și i se va solicita să deschidă prezentarea în PowerPoint pentru web, unde poate revizui comentariile moderne. Pentru o listă a versiunilor de abonament mai vechi, consultați tabelul de mai jos din secțiune Când voi vedea comentariile moderne?
Deci, cum funcționează?
Comentariile moderne vor fi acceptate în PowerPoint pentru Microsoft 365 pe Windows sau macOS, PowerPoint pentru Android, PowerPoint pentru iOS și PowerPoint pentru web.
Microsoft 365, Android, iOS și web
Atunci când o persoană care are activate comentarii moderne adaugă comentarii într-un fișier care nu are comentarii existente, noile comentarii sunt adăugate ca comentarii moderne. Dacă adaugă comentarii la un fișier care a avut deja comentarii existente, vor continua să aibă experiența anterioară de comentarii în acel fișier. Activarea comentariilor moderne nu face upgrade fișierelor care conțin deja comentarii.
O persoană care nu are comentariile moderne activate va continua să vadă experiența anterioară de comentare în fișierele noi sau în fișierele existente care nu au deja comentarii moderne. Aceștia vor putea în continuare să citească și să adauge comentarii moderne în fișierele care conțin deja comentarii moderne.
Alte versiuni de PowerPoint
Dacă o persoană cu PowerPoint 2019 sau versiuni de abonament mai vechi deschide un fișier care conține comentarii moderne, apare o notificare care îi sfătuiește să utilizeze PowerPoint pentru web pentru a vizualiza sau a lucra cu comentariile. Dacă utilizează una dintre aceste versiuni și nu primesc notificarea, asigurați-vă că au instalate cele mai recente actualizări.
Notă
Acest lucru se va întâmpla și pentru o persoană cu PowerPoint pentru Microsoft 365 care nu are cele mai recente actualizări instalate.
Activarea comentariilor moderne
În mod implicit, crearea de noi comentarii moderne este activată pentru instalările de întreprindere. Așa cum am discutat mai sus, aceasta înseamnă că, dacă cineva din organizația dvs. deschide un fișier care nu conține deja comentarii, toate comentariile noi pe care le adaugă vor fi de tipul modern de comentarii.
Dacă organizația dvs. preferă să utilizeze comentariile clasice, puteți dezactiva comentariile moderne pentru persoanele din organizație. Rețineți că aceasta controlează ce tip de comentarii sunt adăugate la fișiere fără comentarii. Files care conțin deja comentarii moderne vor continua să utilizeze comentarii moderne, iar fișierele care conțin deja comentarii clasice vor continua să utilizeze comentarii clasice.
Pentru a dezactiva comentariile moderne pentru întreaga organizație sau pentru unul sau mai multe subgrupuri, deschideți portalul OCPS și dezactivați Utilizarea comentariilor moderne în PowerPoint.
Important
Versiunea minimă necesară pentru a obține comentarii moderne implicite este SAC Jan 2022 (compilarea #16.0.14931.x). Dacă doriți comentarii moderne în mod implicit cu SAC Ext Jul 2021 build #16.0.14326.10000), vă recomandăm să utilizați setările de administrare a entității găzduite pentru a seta valoarea implicită la Activat.
Dacă preferați Politica de grup, există o nouă setare pentru Politica de grup numită Utilizarea comentariilor moderne în PowerPoint, deși aceasta se va aplica doar clienților Windows.
Sfat
- Vă recomandăm să activați comentariile moderne pentru întreaga organizație, pentru a minimiza problemele de compatibilitate inversă care ar putea apărea dacă colaborează persoane cu setări diferite.
- Dacă aveți un număr mare de persoane care rulează încă compilări mai vechi de PowerPoint, se recomandă să așteptați până când actualizează la versiunea curentă pentru a activa comentariile moderne.
Când voi vedea comentariile moderne?
Următorul tabel afișează o defalcare detaliată a experienței comentariilor moderne în diferite puncte finale și versiuni de PowerPoint.
| Fixat la îmbinare | Îmbinați, dar fără controale (fără avertisment) | Avertisment și solicitare de a deschide pe web, fără controale | Citiți și scrieți în fișiere existente cu comentarii moderne | Creați fișiere noi cu comentarii moderne | |
|---|---|---|---|---|---|
| Win32 Insiders rapid | Toate versiunile mai vechi | 16.0.7911.1000 | 16.0.11416.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Insiders lent | Toate versiunile mai vechi | 16.0.7911.1000 | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12730.20010 |
| Win32 Prod CC | Toate versiunile mai vechi | Win32 Prod CC Toate compilările mai vechi | 16.0.11513.10000 | 16.0.12624.20126 | 16.0.12827.20298 |
| Win32 SA | Toate versiunile mai vechi | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20502 | 16.0.13127.20360 | 16.0.13127.20360 |
| Win32 SAT | Toate versiunile mai vechi | 16.0.7911.1000 | 16.0.11929.20558 | TBD | TBD |
| Win32 SAExt | Toate versiunile mai vechi | 16.0.7911.1000 | 16.0.11328.20512 | TBD | TBD |
| Win32 2019 | Toate versiunile mai vechi | Februarie 2017 | 16.0.10354.20016 | 16.0.10365.20006 | indisponibil |
| Win32 2016 | Toate versiunile mai vechi | PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 plus corecții: KB4484216 KB4484168 |
indisponibil | indisponibil |
| Win32 2013 | Toate versiunile mai vechi | PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
indisponibil | indisponibil | indisponibil |
| Mac Prod CC | Toate versiunile mai vechi | Februarie 2017 | 16.24.312.0 | 16.35.308.0 | 16.38.607.0 |
| Mac 2019 | Toate versiunile mai vechi | Februarie 2017 | 16.16.20021000 | 16.40.20073000 | indisponibil |
| Mac 2016 | Toate versiunile mai vechi | Iunie 2017 | 16.16.20021000 | indisponibil | indisponibil |
| Mac 2011 | Toate versiunile mai vechi | indisponibil | indisponibil | indisponibil | indisponibil |
| Web Prod | indisponibil | indisponibil | indisponibil | Activat | Activat |
| Utilizatorii iOS Insider | Toate versiunile mai vechi | 2.19 | 2.25.506 | 2.36 | 2.39 |
| iOS Prod | Toate versiunile mai vechi | 2.19 | 2.25.506 | 2.37 | 2.40 |
| Utilizatori Android Insider | Toate versiunile mai vechi | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12624.20000 | 16.13029.20000 |
| Android Prod | Toate versiunile mai vechi | 16.0.11029.10000 | 16.0.11629.20124 | 16.12730.20000 | 16.13127.20000 |
Ce urmează?
Pe măsură ce se lansează caracteristica, vom asculta feedbackul dvs. pentru a vedea cât de bine funcționează pentru dvs. și organizația dvs.
În cele din urmă, vom elimina și controlul OCPS, iar experiența modernă de comentare va fi doar experiența de comentare a tuturor.
Vă ascultăm!
Avem nevoie de feedbackul dvs. pentru a continua să îmbunătățim această experiență. Dacă aveți sugestii despre cum putem face mai bine, spuneți-ne la pptcommentsfeedback@microsoft.com.