Colaborarea la prezentările PowerPoint

Partajarea fișierului cu alte persoane

Pentru a invita alte persoane să vă acceseze fișierul PowerPoint și să colaboreze, urmați acești pași:

1. Cu prezentarea deschisă, selectați butonul Partajare din colțul din dreapta sus al panglicii. Dacă nu ați stocat încă prezentarea în OneDrive sau SharePoint în Microsoft 365, un mesaj vă va îndruma să faceți acest lucru. 

   
   (De asemenea, puteți partaja pur și simplu o copie a fișierului prin acest panou.)

2. Caseta de dialog Partajare vă solicită să invitați unul sau mai mulți destinatari să acceseze prezentarea pentru colaborare. Introduceți adresa sa de e-mail pentru fiecare destinatar. Dacă le aveți în lista de persoane de contact, introduceți pur și simplu numele lor. 

   

3. Utilizați lista verticală pentru a indica dacă un destinatar poate edita fișierul sau poate doar să vizualizeze fișierul. Opțional, adăugați o notă.

4. Pentru a continua, selectați Trimitere.

Colaborare

Pe măsură ce alte persoane vi se alătură pentru a lucra în documentul partajat, puteți vedea dovezi ale prezenței și activității lor. 

1. Cu prezentarea deschisă, notați indicațiile de colaborare. Atunci când cineva vizualizează sau modifică prezentarea, miniatura sa (imaginea sau inițialele) va apărea în colțul din dreapta sus al panglicii.  

   

2. Pentru a activa afișarea automată a numelor complete (de exemplu, din motive de accesibilitate), accesați Afișaj complex > Opțiuni > fișier > Afișați > semnalizatoarele de prezență pentru elementele selectate

3. Pentru a ști cine lucrează în prezent la un diapozitiv, treceți cu indicatorul peste pictograma de identitate care apare pe un diapozitiv din panoul de miniaturi. 

   
   Indicație în miniatură

4. Selectați miniatura pentru a afișa diapozitivul complet, care afișează o bordură în jurul zonei afectate din diapozitivul respectiv. 

   
   Indicație în diapozitivul schiță

5. Când ați terminat lucrul, salvați pur și simplu fișierul. Dacă nu există conflicte în revizuiri, acestea vor fi îmbinate automat.

Revizuirea modificărilor și rezolvarea conflictelor

Atunci când închideți/ieșiți dintr-un fișier prezentare PowerPoint partajat, puteți să revizuiți modificările recente și să rezolvați orice diferență în editările echipei. 

Revizuirea tuturor modificărilor

La salvarea fișierului, toate modificările neconflictuale sunt îmbinate automat în prezentare. Puteți să le vedeți în vizualizarea Modificările mele .

1. Alegeți Modificările mele sau Modificări ale celorlalți.

2. Dacă există mai multe conflicte de rezolvat, procedați astfel:
   Alegeți Următorul pentru a continua să rezolvați conflicte. Alegeți Anteriorul pentru a revedea un conflict anterior. 
   Dacă doriți să alegeți același set de modificări pentru toate conflictele rămase, bifați caseta de selectare Procedați la fel pentru conflictele rămase. 

   

3. După ce ați terminat de rezolvat conflicte, selectați Terminat.

Mai multe detalii despre modificările conflictuale

Atunci când există modificări conflictuale, veți vedea o comparație vizuală între modificările dvs. și modificările în conflict de la unul dintre colaboratori. În comparație vor apărea doar modificările care intră în conflict direct cu modificările dvs. Continuați prin ecranele de rezolvare a conflictelor pentru a alege ce modificări păstrați. 

Comunicarea în fișierul partajat prin Comentarii, Activități și Chat

În plus față de vizualizarea în timp real a revizuirilor de diapozitive, PowerPoint permite diverse interacțiuni cu echipa în cadrul fișierului de prezentare. 

Comentarii. Pentru a crea, a vizualiza sau a răspunde la comentarii, utilizați pictograma Comentarii .  
Puteți să răspundeți, să rezolvați sau să marcați comentariile ca finalizate. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea comentariilor. 

Activități. O activitate este un tip special de comentariu care poate fi atribuit și urmărit până la închidere. Pentru a afla mai multe, consultați Adăugarea activităților. 

Discutați pe chat. (Doar Microsoft 365) Puteți discuta pe chat instantaneu cu alte persoane care lucrează la o prezentare stocată pe OneDrive pentru locul de muncă sau școală sau în SharePoint în Microsoft 365. 

1. Pe bara de instrumente, în capătul din dreapta, faceți clic pe pictograma (imaginea sau inițialele) unui colaborator care lucrează în prezent în fișier.
2. În meniul care apare, selectați Asociați-vă chatului în grup. 
   
3. Utilizați fereastra de chat pentru a interacționa cu toți cei care lucrează în prezent în fișier. 

Notificări la redeschiderea unui fișier modificat

Atunci când redeschideți o prezentare partajată după ce alte persoane au făcut modificări în aceasta, PowerPoint pentru Microsoft 365 vă anunță despre acest lucru. Un mesaj banner indică cine a făcut modificări cât timp ați lipsit.  

Vedeți reviziile recente ale altor persoane

1. Orice diapozitiv care conține revizuiri de la colaboratori va avea un punct albastru pe marginea panoului său de miniaturi. Observați punctul indicator de colaborare pe miniatura diapozitivului. 

   

2. Selectați miniatura pentru a deschide diapozitivul la dimensiune completă.

3. În diapozitivul afișat, vedeți porțiunea modificată indicată printr-o schiță. Zona revizuită indicată printr-un dreptunghi colorat. 

   

Accesarea versiunilor anterioare ale unei prezentări

În timp ce lucrați la fișiere stocate prin OneDrive și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală, Office păstrează versiunile anterioare ale acestora. Pentru un anumit fișier, puteți să vizualizați lista de versiuni anterioare și, opțional, să restaurați o versiune anterioară. 

Vizualizați lista de versiuni anterioare

Cu fișierul deschis, urmați acești pași:

1. Selectați numele de fișier în bara de titlu a ferestrei aplicației.

2. Selectați Istoric versiuni.

3. Vizualizați lista cu versiunile anterioare. 

   

Deschiderea unei versiuni anterioare

1. În panoul Istoric versiuni , selectați o versiune anterioară.
2. Selectați Deschideți versiunea.
3. Vizualizați copia doar în citire afișată acum într-o fereastră separată.

Mai multe informații despre evidențierea revizuirii

Mai mulți factori pot afecta gradul în care are loc evidențierea revizuirii. 

• Evidențierea revizuirii funcționează în documentele partajate care sunt stocate în OneDrive și SharePoint.

• Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.

• Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau în formatul mai vechi PowerPoint .ppt sau .pps.

• Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care face modificarea utilizează PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Microsoft 365. (Mai exact, cel puțin versiunea 1707 de Canalul curent sau versiunea 1803 de Semi-Annual Canalul Enterprise). Iată un link pentru a Găsiți versiunea dvs. de Office.

• Modificările nu sunt evidențiate dacă datele de revizuire au fost dezactivate pentru document în Opțiuni de confidențialitate din Centrul de autorizare. 

  Opțiunile de confidențialitate NU sunt activate

  Dacă opțiunile de confidențialitate nu sunt activate, prezentarea va stoca numele de utilizator și ora celor mai recente editări ale unui obiect. Dacă este necesar, puteți elimina informațiile respective prin Inspector document. Aflați cum în acest articol: Eliminați datele ascunse și informațiile personale prin inspectarea documentelor, prezentărilor sau registrelor de lucru. 

  Opțiunile de confidențialitate SUNT activate

  Dacă opțiunile de confidențialitate sunt activate, evidențierea revizuirii este dezactivată. Prin urmare, nu există stocare de date referitoare la persoane (numele de utilizator și ora recentă de accesare a acestora).

Unde sunt stocate datele

Pentru a face posibilă evidențierea revizuirii, datele despre starea citit/necitit a diapozitivelor individuale sunt stocate separat de PowerPoint. Locul unde sunt stocate datele respective depinde de versiunea și canalul de PowerPoint utilizat. 

Acest tabel listează versiuni de PowerPoint și unde fiecare stochează datele de stare citit/necitit specifice fiecărei persoane care deschide fișierul. Utilizați acest link pentru a găsi versiunea dvs. de Office. 

Vă lipsesc bibliotecile de diapozitive?

Dacă doriți să vedeți bibliotecile de diapozitive în PowerPoint, trimiteți-ne feedback. Vedeți Cum pot trimite feedback despre Microsoft 365. Contribuția dvs. ne va ajuta să stabilim prioritățile caracteristicilor pe care să le includem în viitoarele actualizări. 

Notificări atunci când deschideți un fișier modificat

Această caracteristică este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 pentru clienții desktop Windows.

După ce alte persoane operează modificări într-un fișier prezentare partajat, PowerPoint pentru Microsoft 365 pentru Mac vă notifică atunci când deschideți din nou fișierul. Un mic banner vă spune cine a făcut modificări la prezentarea dvs. în timp ce erați plecat.

Urmărirea modificărilor: Revizuirile efectuate de alte persoane sunt evidențiate

Această caracteristică este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 pentru clienții desktop Windows.

PowerPoint pentru Microsoft 365 pentru Mac urmărește automat modificările efectuate în documente online.

Această caracteristică este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 pentru clienții desktop Windows.

[! VIDEO: RWebtW]

1. Atunci când deschideți din nou o prezentare modificată (sau sunteți într-un fișier editat în mod activ de altă persoană), diapozitivele modificate sunt evidențiate în turcoaz în panoul de miniaturi. Un sfat ecran spune "Diapozitivul are modificări necitite".

   

2. Selectați o miniatură pentru a arăta diapozitivul la dimensiune completă. Veți vedea porțiunea modificată a diapozitivului evidențiată în turcoaz. O notație asociată vă spune cine a efectuat modificarea și când. Privind diapozitivul revizuit, ștergeți evidențierea turcoaz și notația "diapozitivul are modificări necitite" de pe acel diapozitiv.
   (Există cazuri în care un diapozitiv revizuit este evidențiat, dar tipul de modificare efectuat nu este descris în diapozitivul individual. Iată câteva exemple de astfel de modificări: Modificări în Panoul de note, ștergerea unei forme, adăugarea unui comentariu și modificări privind animația.)

   

Ce determină evidențierea modificărilor:

• Această caracteristică funcționează în cazul documentelor partajate stocate în OneDrive și SharePoint.
• Modificările sunt evidențiate doar atunci când persoana care efectuează modificarea utilizează PowerPoint pentru web sau PowerPoint pentru Microsoft 365 pentru Mac - cel puțin versiunea 16.11. Găsiți versiunea dvs. de Office
• Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este criptat sau protejat prin parolă.
• Modificările nu sunt evidențiate dacă fișierul este în format .odp sau în formatul PowerPoint mai vechi .ppt sau .pps.

Comunicați utilizând Comentarii

În capătul din dreapta al panglicii barei de instrumente, selectați Comentarii pentru a vedea toate comentariile aflate în prezent în prezent în prezent.

Puteți să adăugați un comentariu nou sau să răspundeți la comentarii sau să rezolvați comentariile existente.

(Doar Microsoft 365) Etichetați un coleg într-un comentariu utilizând simbolul @ urmat de numele persoanei. Persoana respectivă primește un mesaj de e-mail cu un link la comentariul dvs. Când face clic pe link, ajunge la document și la conversație.

(Doar Microsoft 365) Puteți discuta pe chat cu o persoană care editează fișierul în același timp cu dvs. Pentru a începe, faceți clic pe pictograma pentru chat în partea din dreapta sus a ecranului.

Vedeți versiunile anterioare ale fișierului

Această caracteristică este disponibilă doar pentru abonații Microsoft 365 pentru clienții desktop Windows.

Microsoft 365 păstrează versiunile anterioare ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive pentru locul de muncă sau de la școală în timp ce lucrați la acestea.

Pentru a deschide lista versiunilor anterioare ale unui fișier, selectați numele fișierului în bara de titlu a ferestrei aplicației, apoi selectați Răsfoiți istoricul versiunilor.

Istoricul versiunii este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vedea orice versiune anterioară a unui fișier.

Pentru a deschide o versiune anterioară:

• În panoul Istoric versiuni din partea dreaptă, selectați Deschideți versiunea într-unul dintre elementele din istoricul versiunilor.
  O copie doar în citire a acelei versiuni se deschide într-o fereastră PowerPoint separată.

Puteți copia conținut dintr-o versiune anterioară. De asemenea, puteți să salvați o copie a unei versiuni anterioare, astfel încât să o puteți edita separat de fișierul la care lucrați în prezent.

Partajarea unei prezentări cu alte persoane

1. În capătul din dreapta al panglicii barei de instrumente, faceți clic pe Partajare

2. În caseta de dialog Trimitere link , introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să partajați prezentarea.

   
   Dacă doriți, adăugați un mesaj colegilor dvs.

3. Faceți clic pe Trimitere.

Vedeți unde lucrează ceilalți în prezentarea dvs. partajată

Atunci când mai multe persoane lucrează simultan într-un fișier, indicatorii vă arată unde se află:

• În colțul din dreapta sus al ferestrei, veți vedea un ecuson - cu imaginea de profil sau inițialele - pentru fiecare persoană care are fișierul deschis în prezent. Selectați ecusonul respectiv pentru a vedea unde se află în prezent în pachetul de diapozitive.
• În panoul de miniaturi, veți vedea că apare o etichetă în colțul din dreapta sus al miniaturii diapozitivului, cu numele persoanei care se află în prezent pe acel diapozitiv.

Vedeți revizuirile efectuate de alte persoane

Atunci când deschideți o prezentare pe care altcineva a modificat-o, PowerPoint vă comunică în două moduri:

• În partea dreaptă a ferestrei apare un mesaj "Timp când erați plecat ".

  

• În panoul de miniaturi ale diapozitivelor din stânga, diapozitivele care au fost revizuite sunt evidențiate cu un fundal turcoaz.

  

  Când deschideți acel diapozitiv, veți vedea, de asemenea, un contur turcoaz în jurul elementului de diapozitiv revizuit. Privind diapozitivul revizuit, ștergeți evidențierea turcoaz și notația "diapozitivul are modificări necitite" de pe acel diapozitiv.

Conferințe utilizând Comentarii sau Chat

În capătul din dreapta al panglicii barei de instrumente, selectați Comentarii pentru a vedea toate comentariile aflate în prezent în prezent în prezent.

Puteți să adăugați un comentariu nou sau să răspundeți la comentarii sau să rezolvați comentariile existente.

Etichetați un coleg într-un comentariu utilizând simbolul @ urmat de numele persoanei. Persoana respectivă primește un mesaj de e-mail cu un link la comentariul dvs. Când face clic pe link, ajunge la document și la conversație.

Puteți discuta pe chat cu o persoană care editează fișierul în același timp cu dvs. Pentru a începe, dați clic pe din partea din dreapta sus a ecranului.

Vedeți versiunile anterioare ale fișierului

Microsoft 365 păstrează versiunile anterioare ale fișierelor SharePoint, OneDrive și OneDrive pentru locul de muncă sau de la școală în timp ce lucrați la acestea.

Utilizați Informații>despre fișier>Istoricul versiunilor pentru a deschide lista versiunilor anterioare ale unui fișier.

Istoricul versiunii este pentru vizualizare, nu pentru editare. Puteți vedea orice versiune anterioară a unui fișier. Puteți copia conținut dintr-o versiune anterioară. De asemenea, puteți să salvați o copie a unei versiuni anterioare, astfel încât să o puteți edita separat de fișierul la care lucrați în prezent.

Redenumirea unui fișier de prezentare

Puteți redenumi un fișier în PowerPoint pentru web în timp ce elaborați în comun cu alte persoane.

1. Faceți clic pe numele de fișier în centrul barei de titlu din PowerPoint pentru web, lângă partea de sus a ferestrei browserului.

   

2. Tastați un nume nou pentru fișier. Sau utilizați tastele săgeată pentru a poziționa punctul de inserare în titlu, apoi tastați modificările în numele fișierului.

3. Apăsați Enter când ați terminat.

Într-un moment, modificarea numelui se sincronizează cu alte instanțe ale fișierului care sunt deschise în prezent.