Dacă aveți permisiunile corespunzătoare în Project Web App, puteți crea cu ușurință o activitate nouă într-un proiect de întreprindere utilizând Centru proiect.
Notă
Pentru a crea o activitate nouă într-un proiect listă de activități SharePoint, consultați Adăugarea activităților la proiect.
Pentru a crea o activitate nouă într-un proiect de întreprindere:
În Lansare rapidă, faceți clic pe Proiecte.
Faceți clic pe numele unui proiect existent din listă.
Pe fila Activitate , faceți clic pe Editare.
Notă
Dacă doriți să creați activități noi utilizând Microsoft Project Professional, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Editare, apoi faceți clic pe În Microsoft Project.
Introduceți o activitate nouă utilizând una dintre următoarele metode:
Introduceți informațiile despre activitate în rândul necompletat din partea de jos a listei.
Copiați și lipiți activități din alt program, cum ar fi Microsoft Excel.
Inserați o activitate nouă între două activități existente. Faceți clic pe rândul care doriți să apară sub noua activitate, apoi apăsați inserare pe tastatură sau faceți clic pe Inserare în grupul Activități de pe fila Activitate .
Sfat
Luați în considerare adăugarea numelui activității, a duratei, a datei de început și/sau a datei de sfârșit . Citiți Alegeți între planificarea automată sau manuală a unei activități pentru mai multe informații despre includerea acestor detalii.
Atribuiți multe persoane activității dvs.? Se recomandă să utilizați Project Professional atunci când trebuie să atribuiți o mulțime de persoane sau alte resurse unei activități. Pentru a face acest lucru, terminați de adăugat activitatea aici, apoi deschideți proiectul în Project Professional pentru a atribui resurse.
După ce ați terminat de adăugat activități, faceți clic pe Închidere pentru a arhiva din nou proiectul.
După ce ați creat activități în proiectul de întreprindere, există câteva lucruri pe care poate doriți să le faceți pentru a clarifica și mai mult planificarea proiectului, a partaja activitățile noi cu alte persoane sau a urmări progresul activităților.
Se recomandă să:
- Indentați sau indentați negativ activitățile pentru a crea o ierarhie.
- Legați activitățile pentru a afișa relațiile dintre ele.
- Adăugați activități la cronologie pe pagina Planificare și în Centru proiect.
- Publicați-vă proiectul , astfel încât activitățile să fie disponibile pentru echipa de proiect.
- Setați o referință pentru proiect, pentru a vă compara planurile pe măsură ce proiectul progresează.
Alegerea între planificarea automată sau manuală a unei activități
Activitățile din proiect pot fi planificate automat de motorul de planificare Project Web App sau pot fi planificate manual, menținând durata, data de început și data de terminare pe care le introduceți.
Pentru a modifica modurile de planificare, alegeți una dintre aceste opțiuni:
- Selectați Planificat automat sau Planificat manual din lista verticală din coloana Mod pentru rândul de activitate.
- Faceți clic o dată în rândul activității pentru a-l selecta, apoi, pe fila Activitate , în grupul Editare , faceți clic pe Planificare manuală sau planificare automată.
Dacă alegeți să planificați automat o activitate în proiect, durata activității respective, data de început și data de terminare sunt determinate de Project Web App, care ia în considerare mulți factori diferiți. Dacă activitatea este dependentă de alte activități sau produse finale, datele pentru acele elemente sunt luate în considerare dacă activitatea dvs. este planificată automat. Project Web App ia în considerare, de asemenea, disponibilitatea resurselor, orele de lucru și calendarele. Dacă Project Web App este integrat cu Microsoft Exchange Server, planificarea automată poate lua în considerare chiar și timpul absent de la birou pe care resursele l-au introdus în calendarele lor Outlook.
Planificarea manuală a unei activități poate fi utilă dacă doriți un control mai mare asupra datelor și duratelor din planificarea proiectului sau dacă nu aveți suficiente detalii despre activitățile unui proiect pentru a construi automat o planificare cu precizie. Atunci când alegeți să planificați manual o activitate în proiect, durata, data de începere și data de terminare pentru activitate nu sunt modificate de motorul de planificare Project Web App. Aceste valori vor rămâne acolo unde le setați, chiar dacă nu le acceptă fiecare detaliu din proiect. Puteți chiar să utilizați instrucțiuni descriptive în casetele Durată, Început și Terminare , nu valori numerice. De exemplu, este posibil să știți că durata unei activități este "Aproximativ o săptămână" sau că o activitate ar trebui să înceapă "Jumătatea lunii octombrie".
Utilizarea activităților rezumative de sus în jos pentru planificarea la nivel înalt
În timp ce planificați un proiect, este posibil să aveți doar câteva informații de nivel înalt despre jaloanele majore. În Project Web App, vă puteți planifica în continuare proiectul, chiar și fără estimări de lucru sau detalii despre activitățile care ar putea fi implicate. În loc să introduceți detaliile la nivel de activitate despre proiect, puteți aborda în sus o abordare prin crearea de faze rezumative de nivel înalt pe baza cronologiei generale a proiectului.
- Creați activități Creați activități care reprezintă ceea ce știți despre proiect. Utilizați procedura de la începutul acestui articol.
- Indentarea subactivităților Indentați subactivitățile de sub activități rezumat pentru a reprezenta diferite etape sau faze din proiect.
- Introduceți date sau durate Introduceți date sau durate la nivelul activității rezumat pentru a planifica manual activitatea rezumat astfel încât datele și duratele subactivităților să nu se cumuleze la activitatea rezumat.