Crearea unei activități noi în Project Online

Dacă aveți permisiunile corespunzătoare în Project Web App, puteți crea cu ușurință o activitate nouă într-un proiect de întreprindere utilizând Centru proiect.

Pentru a crea o activitate nouă într-un proiect de întreprindere:

1. În Lansare rapidă, faceți clic pe Proiecte.

2. Faceți clic pe numele unui proiect existent din listă.

3. Pe fila Activitate , faceți clic pe Editare.

   Notă

   Dacă doriți să creați activități noi utilizând Microsoft Project Professional, faceți clic pe săgeata în jos de pe butonul Editare, apoi faceți clic pe În Microsoft Project.

4. Introduceți o activitate nouă utilizând una dintre metodele următoare:

   • Introduceți informațiile despre activitate în rândul necompletat din partea de jos a listei.

   • Copiați și lipiți activități din alt program, cum ar fi Microsoft Excel.

   • Inserați o activitate nouă între două activități existente. Faceți clic pe rândul care doriți să apară sub noua activitate, apoi apăsați pe Inserare pe tastatură sau faceți clic pe Inserare în grupul Activități de pe fila Activitate .

     Sfat

     Luați în considerare adăugarea numelui activității, a Duratei, a datei de începere și/sau a Data de terminare . Citiți Alegeți între planificarea automată sau manuală a unei activități pentru mai multe informații despre includerea acestor detalii.

     Atribuiți multe persoane pentru activitatea dvs.? Se recomandă să utilizați Project Professional atunci când trebuie să atribuiți multe persoane sau alte resurse unei activități. Pentru a face acest lucru, terminați de adăugat activitatea aici, apoi deschideți proiectul în Project Professional pentru a atribui resurse.

5. După ce ați terminat de adăugat activități, faceți clic pe Închidere pentru a arhiva din nou proiectul.

După ce ați creat activități în proiectul de întreprindere, există câteva lucruri pe care poate doriți să le faceți pentru a clarifica și mai mult programarea proiectului, a partaja activitățile noi cu alte persoane sau a urmări progresul activităților.

Se recomandă să:

• Indentați sau retrogradați activitățile pentru a crea o ierarhie.
• Conectați activitățile pentru a afișa relațiile dintre ele.
• Adăugați activități la cronologie pe pagina Planificare și în Centru proiect.
• Publicați-vă proiectul , astfel încât activitățile să fie disponibile echipei de proiect.
• Setați o referință pentru proiect, pentru a vă compara planurile pe măsură ce proiectul progresează.

Alegeți între planificarea automată sau manuală a unei activități

Activitățile din proiect pot fi planificate automat de motorul de planificare Project Web App sau pot fi planificate manual, păstrând durata, data de începere și data de terminare pe care le introduceți.

Pentru a modifica modurile de planificare, alegeți una dintre aceste opțiuni:

• Selectați Planificat automat sau Planificat manual din lista verticală din coloana Mod pentru rândul de activitate.
• Faceți clic o dată în rândul activității pentru a-l selecta, apoi, pe fila Activitate , în grupul Editare , faceți clic pe Programare manuală sau Planificare automată.

Dacă alegeți să planificați automat o activitate din proiect, durata, data de începere și data de terminare ale activității sunt determinate de Project Web App, care ia în considerare mulți factori diferiți. Dacă activitatea depinde de alte activități sau produse finale, datele pentru acele elemente sunt luate în considerare dacă activitatea dvs. este planificată automat. Project Web App ia în calcul, de asemenea, disponibilitatea resurselor, orele de lucru și calendarele. Dacă Project Web App este integrat cu Microsoft Exchange Server, planificarea automată poate lua în considerare și timpul "absent de la birou" pe care l-au introdus resursele în calendarele lor Outlook.

Planificarea manuală a unei activități poate fi utilă dacă doriți un control mai mare asupra datelor și duratelor din planificarea proiectului sau dacă nu aveți suficiente detalii despre activitățile unui proiect pentru a construi automat o planificare. Când alegeți să planificați manual o activitate în proiect, durata, data de începere și data de terminare a activității nu sunt modificate de motorul de planificare Project Web App. Aceste valori vor rămâne acolo unde le-ați setat, chiar dacă nu toate detaliile din proiect le acceptă. Puteți chiar să utilizați instrucțiuni descriptive în casetele Durată, Pornire și Terminare , mai degrabă decât valori numerice. De exemplu, este posibil să știți că durata unei activități este "Aproximativ o săptămână" sau că o activitate ar trebui să înceapă "Mijlocul lunii octombrie".

Utilizarea activităților rezumat de sus în jos pentru planificarea la nivel înalt

În timp ce planificați un proiect, este posibil să aveți doar câteva informații la nivel înalt despre jaloanele importante. În Project Web App, vă puteți planifica încă proiectul, chiar și fără estimări de lucru sau detalii despre activitățile care ar putea fi implicate. În loc să introduceți detaliile proiectului la nivel de activitate, puteți adopta o abordare de sus în jos, creând faze rezumat de nivel înalt bazate pe cronologia generală a proiectului.

1. Creați activități Creați activități care reprezintă ceea ce știți despre proiect. Utilizați procedura descrisă mai sus în acest articol.
2. Subactivitățile de indentare Indentați subactivitățile sub activitățile rezumat pentru a reprezenta diferitele etape sau faze din proiect.
3. Introducerea datelor sau duratelor Introduceți date sau durate la nivel de activitate rezumat pentru a planifica manual activitatea rezumat, astfel încât datele și duratele subactivităților să nu se cumuleze în activitatea rezumat.