Obiectivul managementului de proiect: Urmărirea progresului

Atunci când urmăriți progresul planificării, două lucruri vă vor ajuta cel mai mult: Creați o referință înainte ca proiectul să înceapă. Utilizați vizualizările potrivite pentru a vedea cum merg lucrurile. Cu acești doi pași, aveți cele mai mari șanse de a conduce un proiect de succes. Pentru mai multe articole din această serie de ghiduri de instruire în managementul de proiect, consultați Ghidul pentru managementul de proiect.

Sfaturi pentru managementul de proiect înainte de a începe . . .

Indiferent dacă sunteți începător în managementul de proiect sau un expert cu experiență, este posibil să parcurgeți trei pași atunci când urmăriți progresul.

1. Creați o referință pentru proiect După ce ați creat planificarea inițială, creați o referință pentru aceasta. O referință este un instantaneu al proiectului înainte de a începe. Pe măsură ce proiectul progresează, îi puteți compara progresul cu nivelul de referință.
2. Revizuiți cu regularitate progresul planificării Aveți obiceiul să revizuiți progresul orarului cel puțin săptămânal. Dacă așteptați până la mijlocul proiectului, este posibil să fiți prea târziu pentru a rezolva problemele de planificare.
3. Acționați mai devreme decât mai târziu Proiectele tind să scape rapid de sub control odată ce apar problemele. Când proiectul începe să devieze de la modul în care ați crezut că va merge, luați măsuri imediat.

Verificați progresul planificării

Salvați o linie de referință	Când șeful dvs. vă întreabă cum funcționează proiectul dvs., ultimul lucru pe care doriți să îl spuneți este "Nu știu". Evitați această soartă setând o referință ca instantaneu al planificării originale. După ce setați o referință, puteți începe să verificați progresul planificării.
Actualizați rapid starea activităților	Puteți actualiza rapid starea activității cu un singur clic pe panglică.
Vizualizați progresul planificării în diagrama Gantt	Urmăriți un proiect urmărind modul în care barele Gantt se modifică pe măsură ce lucrul progresează.
Vizualizați activitățile de proiect într-o cronologie	Participanții direct interesați doresc uneori o imagine de ansamblu a progresului proiectului. Cronologia proiectului le oferă un instantaneu al activităților și jaloanelor cheie. Pur și simplu fixați-l într-un diapozitiv PowerPoint, imprimați-l sau trimiteți-l prin e-mail pentru un raport de progres instant
Vizualizarea informațiilor despre progres cu un raport vizual	Puteți crea rapoarte grafice de progres cu diagrame cu bare, diagrame cu structură radială și altele. Dacă raportul nu arată corect, îl puteți particulariza în câteva secunde.
Vizualizați rapoartele de stare de valoare obținută	Rapoartele privind valoarea obținută vă ajută să răspundeți la întrebări cum ar fi: "Analizând volumul de lucru efectuat până acum în acest proiect, câți bani ar fi trebuit să cheltuim?" Sau "Vom termina la timp?"
Vizualizarea stării proiectului pe un site SharePoint	Membrii echipei dvs. pot să vizualizeze programul proiectului și să-și actualizeze progresul în SharePoint, fără a utiliza Project.