Îmbunătățiți site-ul SharePoint cu inteligența artificială în SharePoint

Îmbunătățiți-vă site-ul cu inteligența artificială în SharePoint pentru a menține site-urile SharePoint corecte, relevante și pregătite pentru Copilot. Inteligența artificială din SharePoint oferă recomandări practice, facilitând menținerea conținutului de înaltă calitate și îmbunătățind descoperirea în rândul agenților de căutare și al agenților. 

Cum să accesați Îmbunătățiți-vă site-ul

Selectați Îmbunătățire acest site. 

Notă: Opțiunea de a îmbunătăți site-ul este disponibilă administratorilor de colecții de site-uri, proprietarilor de site-uri și membrilor site-ului. 

Îmbunătățire Acest site acceptă în prezent trei capacități de bază: Retragerea paginilor inactive, găsirea golurilor de conținut și remedierea linkurilor întrerupte.

Retragerea paginilor inactive

Îmbunătățiți acest site, identifică paginile care nu au fost vizualizate sau editate și recomandă să le retrageți. Retragerea unei pagini anulează prioritatea acesteia în rezultatele de căutare și ale agenților, dar menține adresa URL activă pentru acces direct. Un banner este adăugat la pagină pentru a indica vizitatorilor că pagina nu este întreținută în prezent. 

Pentru a retrage o pagină:

  1. Selectați Îmbunătățiți-vă site-ul.
  2. Revizuiți lista de pagini sugerate. Îmbunătățire acest site afișează inițial până la 5 pagini pentru retragere. După ce retrageți paginile afișate, dacă paginile suplimentare îndeplinesc criteriile, veți avea opțiunea de a încărca mai multe sugestii.
  3. Selectați Retragere pentru a elimina pagina din căutare și din vizibilitatea agentului.
  4. Selectați Vizualizare pentru a vizualiza pagina înainte de a lua măsuri.
  5. Puteți alege să îndepărtați sugestia sau să o amânați pentru a o revizui mai târziu.

Pentru a restabili o pagină:

  1. Selectați cele trei puncte sau punctele de suspensie.
  2. Selectați Afișați paginile retrase.
  3. Selectați pagina pe care doriți să o restabiliți.
  4. Deschideți panoul de detalii al paginii și debifați proprietatea IsRetired .

Pentru a modifica perioada de inactivitate pentru care primiți sugestii:

  1. Selectați cele trei puncte sau punctele de suspensie.
  2. Selectați Modificați ora de inactivitate.
  3. Alegeți perioada de inactivitate sau durata minimă de inactivitate a paginii (fără vizualizări sau editări) pentru care doriți să primiți sugestii de retragere.

Notă:

  • Această caracteristică este disponibilă oricărei persoane care are permisiunea de a edita pagina.
  • După ce o pagină este restabilită, aceasta este considerată modificată și nu mai apare în lista de pagini sugerate pentru retragere.

Găsiți decalaje de conținut

Îmbunătățiți acest site analizează comportamentul de căutare pentru a identifica termenii pe care utilizatorii îi caută și nu găsesc rezultate relevante. Acesta recomandă crearea de conținut nou pentru a umple aceste goluri, fie ca pagină nouă, fie ca secțiune pe o pagină existentă. 

Pentru a vizualiza golurile de conținut:

  1. Selectați Îmbunătățire acest site.
  2. Selectați Găsiți goluri de conținut.
  3. Selectați ghilimelele unghiulare în jos pentru a revizui termenii de căutare grupați pe care utilizatorii i-au căutat, dar nu au găsit rezultate relevante.
  4. Puteți alege să îndepărtați sugestia sau să o amânați pentru a o revizui mai târziu.

Pentru a vedea sugestii pentru abordarea unei lacune de conținut:

  1. Selectați Sugestie pentru un gol de conținut.
  2. Vizualizați raționamentul și recomandarea.
  3. Selectați Creare pagină sau Creare secțiune pentru a urma recomandarea și a începe să creați conținut.

Pentru a aborda independent lacunele de conținut:

  1. Selectați lista verticală Creare pentru a lansa experiența de creare a paginilor sau secțiunilor cu solicitări precompletate bazate pe termenul de căutare.

Notă: această caracteristică este disponibilă în prezent doar pentru administratorii de colecții de site-uri. Această caracteristică nu este disponibilă proprietarilor de site-uri sau membrilor site-ului.  

Îmbunătățire acest site detectează atunci când utilizatorii ating linkuri întrerupte (erori 404) de pe site și sugerează înlocuiri. Puteți să navigați pentru o destinație nouă sau să introduceți manual un înlocuitor. 

Pentru a remedia un link defect:

  1. Selectați Îmbunătățire acest site.

  2. Selectați Reparați legăturile întrerupte.

  3. Examinați lista de linkuri întrerupte.

  4. Linkuri din surse externe:

    1. Dacă linkul defect este accesat din afara site-ului (de la un e-mail, de pe alt site sau dintr-o sursă necunoscută), nu veți putea vedea pagina de origine. În acest caz, puteți alege să configurați o redirecționare către o destinație nouă.

  5. Linkuri pe o singură pagină din interiorul site-ului:

    1. Dacă linkul întrerupt provine dintr-o pagină de pe site-ul dvs., Manager de site-uri vă va arăta paginile specifice unde apare linkul.
    2. Vizualizați pagina de origine pentru a decide dacă să editați conținutul și să remediați linkul direct.
    3. Configurați o redirecționare dacă editarea paginii nu este opțiunea preferată.

  6. Linkuri utilizate pe mai multe pagini din site:

    1. Dacă același link întrerupt apare pe mai multe pagini din site-ul dvs., Manager de site-uri va lista fiecare pagină în parte, astfel încât să le puteți examina și trata pe rând sau în bloc.

  7. De asemenea, puteți respinge sau amâna sugestia.

  8. Pentru a vizualiza linkurile redirecționate, selectați Afișați linkurile redirecționate sub punctele de suspensie din Remediați linkurile întrerupte.

Notă:

  • Această caracteristică este disponibilă oricărei persoane cu permisiuni de editare la cel puțin una dintre paginile care conțin linkul defect, inclusiv proprietarilor de site-uri și editorilor.
  • Dacă linkurile întrerupte nu includ informații despre sursa lor (de exemplu, dacă provin dintr-un e-mail sau din altă aplicație), ele vor fi vizibile proprietarilor de site-uri și administratorilor colecției de site-uri.
  • Detectarea linkurilor întrerupte se aplică momentan doar pentru paginile de site.
  • Este disponibilă o setare care ajustează rolurile de utilizator care pot accesa informațiile despre conținutul lipsă afișate sub Îmbunătățiți acest site. Un caz în care această setare are efect este în Remediere legături întrerupte. Această setare determină dacă un proprietar de site poate vedea linkurile întrerupte care nu conțin informații despre originea lor. Consultați acest link pentru informații suplimentare despre această setare.