Pontaj la intrare și ieșire cu Ture

Se aplică la
Teams Microsoft Teams

Acest articol se aplică managerilor și lucrătorilor din prima linie.

Cu caracteristica de pontaj din Ture, puteți să înregistrați ora de sosire și de plecare a turelor în Teams pentru dispozitive mobile, desktop și web.

Pentru a utiliza această caracteristică, managerii trebuie mai întâi să activeze cronometrajul în setările Ture. Dacă este activată și detectarea locației și permiteți accesul Teams la locația dvs., locația dvs. este documentată atunci când pontați la intrare și la ieșire pe dispozitivul mobil.

Notă

Puteți vizualiza și edita foile de pontaj în Ture pe Teams mobil, dar nu pe desktop sau web. 


Pontaj

Atunci când începeți tura, atingeți pictograma Ceas timp Microsoft TeamsCeasul orului, alegeți echipa la care doriți să fiți conectat, apoi apăsați lung butonul Start Ture Microsoft Teams de sub pictograma Ceas TimpMicrosoft Teams.

Contorul de timp în timpul schimbului pornește și vă anunță cât timp ați lucrat. 

Atunci când ați pontat, veți vedea aceste două butoane.

Captură de ecran cu contorul și butoanele de timp de tură și pauză de pe Ture mobile

  • Butonul Oprire Microsoft Teams de sub pictograma Ceas Timp Microsoft TeamsShift și contorul de timp în schimb în hh:mm:ss.
  • Butonul Start din Ture Microsoft Teams de sub Pictograma de pauză Ture Microsoft TeamsBreak și contorul de timp în pauză în hh:mm:ss.

Faceți o pauză

Pentru a lua o pauză în timpul turei, apăsați lung butonul de pornire Ture Microsoft Teams de sub pictograma de pauză Ture Microsoft Teams. Acum veți vedea doar contorul de timp în pauză, care vă permite să știți cât timp ați fost într-o pauză.

Notă

Atunci când începeți o pauză, contorul de timp în schimb se oprește. Trebuie să încheiați pauza înainte de a putea să continuați sau să vă încheiați tura. 

Pentru a încheia pauza, apăsați continuu butonul de oprire Microsoft Teams de sub pictograma de pauză Ture Microsoft Teams. De aici, ambele butoane sunt afișate din nou, iar contorul de timp în schimb continuă de unde a rămas.

Ceasul de ieșire

La sfârșitul turei, apăsați lung butonul de oprire pentru turele Microsoft Teams de sub pictograma pentru shift Microsoft TeamsShift pentru a finaliza.

Editarea și confirmarea foii de pontaj

Puteți să vizualizați activitatea de pontaj și să corectați sau să confirmați informațiile din foaia de pontaj.

Foaia dvs. de pontaj se afișează după ce terminați. De asemenea, îl puteți deschide oricând. Atingeți pictograma Ceas timp Microsoft TeamsOra ceasului, selectați echipa pentru care doriți să vedeți foaia de pontaj, apoi atingeți pictograma Foaie de pontaj Microsoft Teams din colțul din dreapta sus.

  • Editarea unei activități din foaia de pontaj vă permite:

    • Actualizați zilele și orele de intrare/ieșire.
    • Actualizați zilele și orele de început/sfârșit ale pauzei.
    • Adăugați sau ștergeți întreruperi.
    • Adăugați note la intrările din foaia de pontaj.
    • Ștergeți toată activitatea pentru o intrare din foaia de pontaj.
  • Confirmarea unei activități din foaia de pontaj înseamnă că nu veți putea edita acea intrare din foaia de pontaj.

Notă

Dacă sunteți manager, puteți exporta raportul foii de pontaj a echipei. Aflați mai multe despre cum să exportați și să vizualizați raportul foii de pontaj a echipei dvs. în Ture

Dacă organizația utilizează Ture cu UKG Pro Workforce Management

Dacă utilizați Ture cu UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM), este posibil să puteți utiliza și UKG Pro WFM pentru a ponta la intrarea și ieșirea din ture, în funcție de politicile firmei dumneavoastră. 

Iată cele mai bune practici de urmat atunci când utilizați ceasul. Utilizați aceste instrucțiuni pentru a evita nepotrivirile înregistrărilor din fișele de pontaj. 

Manageri și lucrători:

  • Dacă politicile firmei dvs. vă permit să utilizați UKG Pro WFM în plus față de Ture pentru a înregistra intrările și plecările, utilizați aceeași aplicație pentru a înregistra intrările și plecările dintr-o anumită tură. De exemplu, dacă ați utilizat Ture pentru a înregistra o tură, utilizați Ture pentru a marca ieșirea din acea tură.

Manageri:

  • Utilizați UKG Pro WFM pentru a gestiona și revizui fișele de pontaj ale angajaților și excepțiile fișelor de pontaj.
  • Nu editați turele programate ale angajaților pentru ziua curentă în UKG Pro WFM, mai ales dacă au ordonat deja ora de sosire sau de la plecarea turelor.

Sfaturi pentru administratorii IT

Ture pentru organizația din prima linie