Acest articol se aplică managerilor din prima linie.
Dacă echipa dvs. utilizează caracteristica de pontaj în Ture, puteți exporta raportul foii de pontaj a echipei într-un registru de lucru Excel în scopuri de salarizare sau raportare.
În acest articol
Exportați raportul foii de pontaj a echipei
Vizualizarea raportului foii de pontaj a echipei
Exportați raportul foii de pontaj a echipei
În planificare, selectați săgeata
lângă Pontaj și apoi selectați Exportați foaia de pontaj.
În caseta de dialog Export time report , alegeți datele de început și de sfârșit pentru raportul pe care doriți să-l exportați.
Selectați Export. Raportul se exportă într-un registru de lucru Excel.
În mod implicit, fișierul este salvat în folderul Descărcări de pe computerul dvs. cu următorul nume: TimeSheetExport_<dată> de început-TO-data< de sfârșit>_<ID> de echipă.xlsx.
Notă
Angajații își pot edita foile de pontaj pe telefonul mobil timp de până la o lună sau până când sunt confirmate. Toate orele originale și editate vor apărea în raport.
Vizualizarea raportului foii de pontaj a echipei
Registrul de lucru Excel conține următoarele foi de lucru:
- Raport pontaj final: Datele din această foaie de lucru includ editările efectuate de membrii echipei la foile lor de pontaj.
- Raport original Time Clock: Afișează datele originale din foaia de pontaj (înainte ca membrii echipei să își editeze foile de pontaj).
- Total zilnic: afișează totalurile zilnice pentru fiecare membru al echipei.
- De <la data totală de început la data> de sfârșit: afișează totalurile fiecărui membru al echipei pentru intervalul de date al raportului.
Foile de lucru Raport final de pontaj și Raport de pontaj inițial
Fiecare intrare de pontaj de către un membru al echipei apare ca un rând cu următoarele coloane.
| Coloană | Numele coloanei | Descriere |
|---|---|---|
| A | Legendă | |
| B | Data | Data schimbării |
| C | Nume angajat | Numele membrului echipei |
| D | Clock In Time | Ora și ora de pontaj |
| E | Ora de ieșire a ceasului | Data și ora de ieșire |
| F | Ora de început a turului | Programați ora de începere a turei |
| G | Shift End Time | Ora de sfârșit planificată a turei |
| H | Ore neplătite | Numărul de ore neplătite |
| I | Ore plătite | Numărul de ore plătite |
| J | Ore planificate | Ore planificate |
| K | Ore lucrate | Ore lucrate |
| L | Ora de început a pauzei | Data și ora de începere a întreruperii |
| M | Timp de sfârșit pentru pauză | Data și ora de sfârșit a întreruperii |
| N | Note întrerupere | Orice note de întrerupere introduse de angajat |
| O | Ore de pauză luate | Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
| P | Clocked In On Location | Indică dacă angajatul a cronometrat la locația de lucru atribuită pe baza datelor GPS |
| Q | Clocked Out On Location | Indică dacă angajatul a ordonat la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
| R | Break Started On Location | Indică dacă angajatul și-a început pauza la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
| S | Break Ended On Location | Indică dacă angajatul și-a încheiat pauza la locația de lucru atribuită, pe baza datelor GPS |
| T | Ore lucrate minus orele de pauză | Total ore lucrate, calculat de la orele de intrare și de ieșire ale angajatului, excluzând pauzele plătite și neplătite |
| U | Note | Any notes entered by the employee when edit his time sheet |
| V | Confirmat | Indică dacă angajatul și-a confirmat foaia de pontaj |
| Mi | ¹Concediu parental | Total ore libere |
| X | ¹Concediu medical | Total ore libere |
| Y | ¹Vacanță | Total ore libere |
| Z | ¹Dezactivat | Total ore libere |
| AA | ¹Neplătit | Total ore libere |
¹Motivul implicit al perioadei libere în Ture. Motivele de timp liber pe care le vedeți în raportul dvs. depind de motivele de timp liber configurate în setările Ture pentru programul echipei dvs.
Foaie de lucru Total zilnic
Fiecare rând reprezintă un membru al echipei cu următoarele coloane.
| Coloană | Numele coloanei | Descriere |
|---|---|---|
| A | <Necompletat> | |
| B | Etichete de rânduri | |
| C | Ore lucrate | Ore lucrate |
| D | Ore planificate | Ore planificate |
| E | Ore neplătite | Numărul de ore neplătite |
| F | Ore plătite | Numărul de ore plătite |
| G | Ore de pauză luate | Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
| H | Ore lucrate minus orele de pauză | Total ore lucrate, calculat de la orele de intrare și de ieșire ale angajatului, excluzând pauzele plătite și neplătite |
| I | ¹Concediu parental | Total ore libere |
| J | ¹Concediu medical | Total ore libere |
| K | ¹Vacanță | Total ore libere |
| L | ¹Dezactivat | Total ore libere |
| M | ¹Neplătit | Total ore libere |
¹Motivul implicit al perioadei libere în Ture. Motivele de timp liber pe care le veți vedea aici în raportul dvs. depind de motivele de timp liber configurate în setările Ture pentru programul echipei dvs.
Foaie de lucru Total <de la data de începere până la data> de sfârșit
Fiecare rând reprezintă un membru al echipei cu următoarele coloane.
| Coloană | Numele coloanei | Descriere |
|---|---|---|
| A | Etichete de rânduri | |
| B | Ore lucrate | Ore lucrate |
| C | Ore planificate | Ore planificate |
| D | Ore neplătite | Numărul de ore neplătite |
| E | Ore plătite | Numărul de ore plătite |
| F | Ore de pauză luate | Total ore de pauză luate, inclusiv plătite și neplătite |
| G | Ore lucrate minus orele de pauză | Total ore lucrate, calculat de la orele de intrare și de ieșire ale angajatului, excluzând pauzele plătite și neplătite |
| H | ¹Concediu parental | Total ore libere |
| I | ¹Concediu medical | Total ore libere |
| J | ¹Vacanță | Total ore libere |
| K | ¹Dezactivat | Total ore libere |
| L | ¹Neplătit | Total ore libere |
¹Motivul implicit al perioadei libere în Ture. Motivele de timp liber pe care le veți vedea aici în raportul dvs. depind de motivele de timp liber configurate în setările Ture pentru programul echipei dvs.