Acest articol se aplică managerilor din prima linie.
Notă
Această caracteristică este în prezent în previzualizare publică.
Cu caracteristica Ture deschise în toate locațiile din Ture:
- Puteți oferi ture deschise în mai multe locații (echipe) pentru ca angajații să le solicite.
- Angajații pot vedea și solicita ture deschise disponibile în alte locații decât a lor. Au flexibilitatea de a prelua turele în locații convenabile pentru ei.
Optimizați-vă forța de muncă prin echilibrarea cererii și ofertei de ture între locații dintr-o zonă, ocupați posturile vacante de ultim moment și sporiți satisfacția clienților cu capacitatea de a programa pe oricine din zona dvs.
Atunci când utilizați ture deschise în toate locațiile, turele deschise pe care le partajați în echipa dvs. sunt disponibile pentru lucrătorii din alte echipe din zona dvs. care au această caracteristică activată. Iar persoanele din echipa dumneavoastră pot vedea și pot solicita ture deschise disponibile în alte echipe.
În acest articol
Configurați ture deschise în toate locațiile din setările Ture
Faceți o tură deschisă disponibilă în toate locațiile
Vizualizați și gestionați o solicitare de tură deschisă
Vizualizați schimbarea din planificare
Configurați ture deschise în toate locațiile din setările Ture
Verificați eligibilitatea
În funcție de modul în care administratorul IT a configurat turele, este posibil ca această caracteristică să nu fie disponibilă pentru echipa dvs. Pentru a afla, accesați Setări ture, apoi, sub Deschideți ture în toate locațiile, selectați Verificați eligibilitatea.
Veți vedea un mesaj care vă anunță dacă este disponibil pentru echipa dvs. Dacă nu, contactați administratorul IT cu detaliile în mesaj. Altfel, sunteți gata să începeți!
Activați turele deschise în toate locațiile
Pentru a utiliza această caracteristică, trebuie să o activați mai întâi în setările Ture pentru programul echipei dumneavoastră.
Pentru a face acest lucru, pe fila Setări din Ture:
- Activați comutatorul Ture deschise , dacă nu este deja activat.
- Activați comutatorul Ture deschise în toate locațiile .
Faceți o tură deschisă disponibilă în toate locațiile
După ce activați caracteristica în setările Ture, o puteți activa pentru turele deschise pe care le creați în grupurile de planificare din planificarea echipei dvs. Pentru a face o tură deschisă disponibilă în toate locațiile, activați comutatorul Schimb deschis în toate locațiile .
Acest exemplu arată o tură deschisă care este disponibilă în toate locațiile din grupul de planificare Selectori.
Notă
Dacă nu puteți activa comutatorul, caracteristica nu este disponibilă pentru echipa în care ați creat tura deschisă. Contactați administratorul IT.
Atunci când partajați tura deschisă, aceasta este disponibilă pentru lucrătorii din echipa dvs. și pentru lucrătorii din același grup de planificare din alte echipe care utilizează această caracteristică în zona dvs. să solicite.
Vizualizați și gestionați o solicitare de tură deschisă
Atunci când un lucrător solicită o tură deschisă la locația dvs., veți fi notificat.
Să spunem, de exemplu, că sunteți managerul unei locații din Bellevue. Următoarea captură de ecran arată că Isaac, un lucrător de la sediul Redmond și Serena, o angajată din locația dvs., au solicitat tura deschisă pe care ați creat-o în locația dvs.
Selectați solicitarea, adăugați o notă dacă doriți, apoi alegeți Aprobare (sau Refuzare). Lucrătorul primește o notificare în Ture.
Important
Puteți gestiona solicitările pentru ture deschise doar în locația dvs. De exemplu, dacă un lucrător din echipa dvs. solicită o tură deschisă în altă locație, doar managerul din acea locație poate să aprobe sau să respingă solicitarea.
Vizualizați schimbarea din planificare
După ce aprobați solicitarea, veți vedea lucrătorul din cealaltă locație ca angajat extern în planificarea echipei dvs. Numele lucrătorului este listat în grupul de planificare, împreună cu locația sa.
Aici, planificarea echipei din locația Bellevue arată că Isaac din locația Redmond are o tură în grupul de planificare Selectori.
Pentru membrii echipei
Solicitați o tură deschisă în altă locație în Ture
Solicitați ture deschise, schimbați sau oferiți ture în Ture
Sfaturi pentru administratorii IT
Configurați ture deschise în toate locațiile din Ture pentru prima linie