Programarea unei întâlniri în Microsoft Teams Gratuit

Crearea unei întâlniri planificate

1. În Teams, atingeți din partea de jos a ecranului. Apoi atingeți Extindeți meniul de întâlniriÎntâlnire nouă Teams .

2. Puteți denumi întâlnirea sub Adăugare titlu .

3. Puteți să adăugați participanți la întâlnire introducând numele sau adresa de e-mail a acestora. De asemenea, puteți găsi participanții după numărul de telefon, dacă sunt utilizatori Teams.

4. Puteți seta întâlnirea pentru Toată ziua sau puteți completa câmpurile de început și sfârșit pentru a vă programa întâlnirea. De asemenea, puteți să setați întâlnirea să se repete, să setați o locație sau să adăugați o descriere.

5. Atingeți butonul Remitere pentru a vă programa întâlnirea. Aceasta va apărea în Calendar.

6. După ce creați întâlnirea, puteți face următoarele:

   • Partajați invitația: atingeți Partajați invitația la întâlnire pentru a partaja linkul întâlnirii.
   • Copiere link: Atingeți Copiați linkul întâlnirii întâlnire pentru a copia linkul invitației la întâlnire în clipboard.
   • Opțiuni pentru întâlnire: multe opțiuni sunt activate implicit pentru a vă asigura că întâlnirile încep cu funcționalitate completă. Organizatorii au opțiunea de a dezactiva caracteristicile. Aflați mai multe despre opțiunile de întâlnire.

7. Atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, configurați opțiunile audio și video și selectați Alăturați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

Partajarea sau actualizarea detaliilor întâlnirii

După ce creați întâlnirea, partajați sau actualizați detaliile acesteia atingând Întâlnire. Sub Planificat, atingeți întâlnirea dorită unde puteți efectua următoarele:

• Partajați invitația la întâlnire: Atingeți întâlnirea programată și alegeți Partajați invitația la întâlnire și alegeți unde doriți să o partajați.

• Copiați linkul întâlnirii: Atingeți Copiați linkul întâlnirii pentru a copia linkul invitației la întâlnire în clipboard.

• Opțiuni de întâlnire: Pentru a configura opțiunile de confidențialitate, atingeți Opțiuni de întâlnire în partea de jos a ecranului. Puteți seta opțiunile Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta din meniul vertical. După ce efectuați selecția, atingeți Salvare.

  • Pentru abonații Microsoft 365 Personal sau Family, puteți restricționa accesul participanților pentru a activa camera, a activa sunetul sau a utiliza reacții în întâlnire. De asemenea, puteți gestiona accesul la chatul întâlnirii, activându-l sau dezactivându-l. Aflați mai multe despre opțiunile și rolurile întâlnirii.

• Anulare eveniment: Atingeți pentru a anula evenimentul.

• Asociere: Atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, setați opțiunile audio și video și selectați Alăturați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

• Editare: atingeți Editare pentru a actualiza detaliile întâlnirii

Crearea unei întâlniri planificate

1. În Microsoft Teams Gratuit, selectați Butonul de apel video Întâlniți-vă din partea stângă a ecranului.

2. Selectați Programarea unei întâlniri.

   Notă

   Pentru a programa o întâlnire în fila Calendar, alegeți Întâlnire nouă Puteți continua să urmați pașii de mai jos.

   De asemenea, puteți crea un link de întâlnire.

3. Dați un titlu întâlnirii în câmp Adăugare titlu.

4. Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire.

5. Particularizați-vă întâlnirea:

   • Completați câmpurile de început și sfârșit pentru a programa întâlnirea sau pentru a seta întâlnirea pentru toată ziua. De asemenea, puteți să setați întâlnirea să se repete, să adauge o locație sau să adauge detalii.

   • Pentru a configura opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii, selectați Opțiuni complexe. Puteți modifica opțiunile întâlnirii după ce ați completat detaliile necesare despre întâlnire, cum ar fi data și ora. Sub Opțiuni complexe, puteți ajusta opțiunile Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta din meniul vertical.

6. Selectați Salvare pentru a programa întâlnirea.

Partajarea detaliilor întâlnirii

Participanții vor primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, dacă este o întâlnire recurentă (nu este disponibilă pentru SMS), locația și un link pentru a se asocia la întâlnire.

• Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de începerea întâlnirii.

• Atunci când un utilizator Microsoft Teams Gratuit adaugă un eveniment la calendarul său personal, informațiile referitoare la adresa de e-mail a destinatarului sunt disponibile pentru ceilalți participanți la întâlnire.

• Participanții care acceptă invitația inițială se pot asocia la întâlnire fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți schimba opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare.

• Utilizatorii se pot conecta la Outlook.com pentru a-și exporta invitațiile din calendar. Aflați cum să importați și să exportați mesaje de e-mail, persoane de contact și calendare Outlook.

Actualizarea detaliilor întâlnirii

După ce creați întâlnirea, partajați sau actualizați detaliile întâlnirii în fila Calendar. De asemenea, puteți găsi întâlnirea dvs. sub Întâlniri>programate. Atunci când găsiți întâlnirea, puteți să selectați Asociere și Partajați linkul. Pentru mai multe opțiuni, alegeți o întâlnire în care puteți face următoarele:

• Copiați invitația: atingeți Copiați invitația pentru a adăuga linkul invitației la întâlnire în clipboard pentru partajare.

• Detalii despre întâlnire: actualizați detaliile întâlnirii, inclusiv data, ora și descrierea. Când sunteți gata, selectați Salvați.

• Pentru abonații Microsoft 365 Personal sau Family, puteți restricționa accesul participanților pentru a-și activa camera, a activa sunetul sau a utiliza reacții în întâlnire. De asemenea, puteți gestiona accesul la chatul întâlnirii, activându-l sau dezactivându-l. Aflați mai multe despre opțiunile și rolurile întâlnirii.

• Anularea întâlnirii: Selectați pentru a anula evenimentul.

• Asociere: Atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, verificați setările audio și video și selectați Alăturați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.

Crearea unei întâlniri planificate

1. În Microsoft Teams Gratuit, selectați Butonul de apel video Întâlniți-vă din partea stângă a ecranului.

2. Selectați Programarea unei întâlniri.

   Notă

   Pentru a programa o întâlnire în fila Calendar, alegeți Întâlnire nouă Puteți continua să urmați pașii de mai jos.

   De asemenea, puteți crea un link de întâlnire.

3. Dați un titlu întâlnirii în câmp Adăugare titlu.

4. Introduceți un nume, o adresă de e-mail sau un număr de telefon pentru a adăuga participanți la întâlnire.

5. Particularizați-vă întâlnirea:

   • Completați câmpurile de început și sfârșit pentru a programa întâlnirea sau pentru a seta întâlnirea pentru toată ziua. De asemenea, puteți să setați întâlnirea să se repete, să adauge o locație sau să adauge detalii.

   • Pentru a configura opțiunile de confidențialitate ale întâlnirii, selectați Opțiuni complexe. Puteți modifica opțiunile întâlnirii după ce ați completat detaliile necesare despre întâlnire, cum ar fi data și ora. Sub Opțiuni complexe, puteți ajusta opțiunile Cine poate ocoli sala de așteptare și Cine poate prezenta din meniul vertical.

6. Selectați Salvare pentru a programa întâlnirea.

   Notă

   Unele opțiuni din timpul întâlnirii necesită un abonament Microsoft 365 Personal sau Family. Aflați mai multe despre ce puteți face într-o întâlnire.

Partajarea detaliilor întâlnirii

Participanții vor primi o invitație cu numele întâlnirii, organizatorul, ora de început și de sfârșit, dacă este o întâlnire recurentă (nu este disponibilă pentru SMS), locația și un link pentru a se asocia la întâlnire.

• Participanții pot începe o conversație în chatul întâlnirii înainte de începerea întâlnirii.

• Atunci când un utilizator Microsoft Teams Gratuit adaugă un eveniment la calendarul său personal, informațiile referitoare la adresa de e-mail a destinatarului sunt disponibile pentru ceilalți participanți la întâlnire.

• Participanții care acceptă invitația inițială se pot asocia la întâlnire fără a aștepta în sala de așteptare. Toți ceilalți participanți care încearcă să se asocieze cu un link de întâlnire vor aștepta în sala de așteptare. Puteți schimba opțiunea implicită Cine poate ocoli sala de așteptare.

• Utilizatorii se pot conecta la Outlook.com pentru a-și exporta invitațiile din calendar. Aflați cum să importați și să exportați mesaje de e-mail, persoane de contact și calendare Outlook.

Actualizarea detaliilor întâlnirii

După ce creați întâlnirea, partajați sau actualizați detaliile întâlnirii în fila Calendar. De asemenea, puteți găsi întâlnirea dvs. sub Întâlniri>programate. Atunci când găsiți întâlnirea, puteți să selectați Asociere și Partajați linkul. Pentru mai multe opțiuni, alegeți o întâlnire în care puteți face următoarele:

• Copiați invitația: atingeți Copiați invitația pentru a adăuga linkul invitației la întâlnire în clipboard pentru partajare.

• Detalii despre întâlnire: actualizați detaliile întâlnirii, inclusiv data, ora și descrierea. Când sunteți gata, selectați Salvați.

• Pentru abonații Microsoft 365 Personal sau Family, puteți restricționa accesul participanților pentru a-și activa camera, a activa sunetul sau a utiliza reacții în întâlnire. De asemenea, puteți gestiona accesul la chatul întâlnirii, activându-l sau dezactivându-l. Aflați mai multe despre opțiunile și rolurile întâlnirii.

• Anularea întâlnirii: Selectați pentru a anula evenimentul.

• Asociere: Atingeți Asociere pentru a începe întâlnirea, verificați setările audio și video și selectați Alăturați-vă acum pentru a intra în întâlnire ca gazdă.