Începeți lucrul cu Copilot Cowork (Frontier)

Cerințe preliminare

• Pentru a utiliza Colaborarea, trebuie să faceți parte din Programul de frontieră .

  Note: 

  • În prezent, colaborarea este în curs de Accesul timpuriu la frontieră pentru planuri Microsoft 365 cu licențe Copilot în anumite piețe și limbi, începând cu Statele Unite ale Americii și engleză (en-us). Accesul extins va fi disponibil în curând.

  • Frontiera include acces timpuriu la caracteristici experimentale, ceea ce înseamnă că caracteristicile se pot modifica pe măsură ce Microsoft le îmbunătățește.

• Colaborarea funcționează în browser la m365.cloud.microsoft și în aplicația desktop Microsoft 365 Copilot.

• Adăugați cowork la Copilotul dvs. din Magazin agent . Dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot, urmați acești pași pentru a adăuga Cowork:

  1. Conectați-vă la Microsoft 365 Copilot .

  2. În panoul de navigare din stânga, selectați Agenţi .

  3. Găsire și adăugare Cowork (Frontier) . Ar trebui să vedeți Lucru în colaborare în panoul de navigare din stânga, sub Agenţi .

Porniți o conversație

Descrieți ce doriți să facă lucrul în limbaj natural sau selectați una dintre solicitările sugerate pe pagina de pornire, cum ar fi Puneți-mă la curent , Organizarea inboxului Sau Pregătirea pentru o întâlnire .

1. Conectați-vă la Microsoft 365 Copilot .

2. În panoul de navigare din stânga, sub Agenţi Selectaţi Lucru în colaborare .

3. Introduceți solicitarea în caseta text. Puteți tasta până la 16.000 de caractere. De exemplu:

Trimiteți un e-mail echipei de marketing care să rezume rezultatele campaniei de săptămâna trecută.

Aveți și următoarele posibilități:

• Atașarea fișierelor - Glisați și fixați fișiere în intrarea de chat, selectați Încărcați imagini și fișiere pentru a naviga pe dispozitiv sau selectați Atașarea fișierelor în cloud pentru a alege fișiere din OneDrive, SharePoint sau Teams.

• Utilizarea intrării vocale — Selectați butonul microfon pentru a rosti solicitarea în loc să tastați.

Urmăriți-le ca lucrări de colaborare

După ce trimiteți mesajul, Cowork vă procesează solicitarea și afișează fiecare pas din conversație:

• Indicator de gândire — Arată că Munca vă procesează solicitarea.

• Mesaje competență — Indicați când își încarcă colegii o abilitate de care are nevoie, cum ar fi "Pregătirea de compunere a mesajelor de e-mail" sau "Pregătirea pentru a crea documente Word".

• Actualizări pas cu pas - Afișați ce face colaborarea în fiecare etapă, cum ar fi "Compunere e-mail" sau "Crearea prezentării".

• Răspuns în flux — Răspunsul apare în timp real pe măsură ce funcționează colaborarea.

• Fișe interactive — Unele răspunsuri includ fișe interactive cu aspecte structurate, butoane și date afișate direct în conversație.

De asemenea, colaborarea vă poate adresa o întrebare pentru a vă clarifica solicitarea. Când se întâmplă acest lucru, vedeți un set de opțiuni din care să alegeți. Selectați o opțiune, tastați propriul răspuns sau selectați Sări peste pentru a permite continuarea lucrului fără contribuții suplimentare.

Dacă vă gândiți la altceva în timp ce Munca este încă în lucru, puteți să trimiteți un alt mesaj, iar Colegii își vor ajusta abordarea în consecință.

Aprobarea acțiunilor

Înainte ca Munca să ia măsuri în numele dvs., cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail, postarea unui mesaj Teams sau planificarea unei întâlniri, vă solicită permisiunea. Solicitările de aprobare pentru acțiunile cu risc mediu și înalt includ un indicator de nivel de risc, astfel încât să puteți măsura impactul. Aveți trei opțiuni:

• Aproba — Permiteți acțiunii să continue o dată.

• Aprobați & rețineți — Permiteți acțiunea și omiteți solicitarea pentru acțiuni similare în conversația curentă.

• Respinge — Opriți acțiunea. Colegii o ignoră și trec mai departe cu restul solicitării dvs.

Pentru anumite acțiuni, cum ar fi trimiterea unui mesaj de e-mail, postarea unui mesaj Teams sau planificarea unei întâlniri, Cowork afișează o previzualizare a conținutului, astfel încât să îl puteți revizui înainte de aprobare. De asemenea, puteți selecta Afișare parametri pentru a vedea detaliile tehnice ale acțiunii.

Revizuirea fișierelor și a rezultatelor

Atunci când Cowork creează sau modifică fișiere în timpul unei conversații, acestea apar în lista panou lateral în partea dreaptă. Panoul lateral are patru secțiuni:

• Progresul — Afișează o bară de progres cu procentul de activități finalizate, plus un jurnal pas cu pas al acțiunilor colegilor.

• Folder de intrare — Files pe care l-ați furnizat ca context pentru conversație.

• Folder de ieșire — Files a fost creată o colaborare. Fiecare fișier are Descărcaţi Şi Previzualizare Butoane.

• Abilităţile — Afișează competențele pe care le-a încărcat Cowork în timpul conversației.

• Programul - Afișează toate solicitările programate pe care le-ați configurat în timpul conversației.

• Permisiuni — Afișează instrumentele și acțiunile pe care le-ați aprobat, inclusiv toate preferințele de "aprobare permanentă".

De asemenea, puteți să revizuiți fișierele create direct în aplicație de Cowork sau să le deschideți în OneDrive.

Puteți previzualiza următoarele tipuri de fișiere direct în conversație, fără a le descărca:

• Word

• PowerPoint

• CSV

• PDF

• Marcaj în jos

• Imagini

• HTML

Selectați orice fișier pentru a deschide o previzualizare în linie. Puteți să extindeți previzualizarea pentru a-l deschide în ecran complet sau să deschideți fișierul în aplicația sa nativă.

Controlați conversația

Puteți să gestionați sau să întrerupeți oricând munca colegilor în timpul unei conversații:

• Pauză — Colegii își termină pasul curent, apoi se întrerupe. De asemenea, puteți întrerupe să puneți în pauză imediat, chiar și la jumătatea pasului.

• Relua — Continuați de unde s-a oprit Cowork.

• Anula — Opriți complet activitatea curentă. Puteți trimite un mesaj nou fără a fi necesar să reluați.

Abilităţile

Munca folosește competențe specializate pe măsură ce funcționează. Atunci când agentul utilizează o abilitate nouă în timpul conversației, apare un mesaj, cum ar fi "Pregătirea pentru a compune mesaje de e-mail", iar competența se afișează în panoul lateral. Sunt disponibile următoarele abilități preinstalat:

De asemenea, puteți extinde colaborarea cu abilitățile personalizate stocate în OneDrive. Crearea unui subfolder în /Documente/Cowork/Skills/ și plasați o SKILL.md cu un nume, o descriere și instrucțiuni. Munca vă descoperă automat abilitățile personalizate la începutul fiecărei conversații.

Gestionați activitățile.

Selectați butonul Sarcini pentru a vedea toate conversațiile dvs. cu Cowork. Puteți comuta între trei file:

• Listă — Afișează toate activitățile într-o listă plată.

• Kanban — Grupează activitățile după coloanele de stare.

• Programată - Afișează activitățile cu solicitări planificate, astfel încât să le puteți revizui sau edita temporizarea.

Fiecare activitate urmărește starea sa ca În desfășurare , Necesită intrări de la utilizator , Făcut Sau Nu s-a reușit . Selectați orice activitate pentru a-i deschide conversația și a continua să lucrați.

Solicitări de planificare

Puteți planifica ca o solicitare să ruleze automat la un moment stabilit sau în mod recurent. Solicitările programate sunt utile pentru activitățile pe care doriți ca munca să le gestioneze cu regularitate, cum ar fi o informare zilnică sau un raport de stare săptămânal.

Pentru a crea o solicitare planificată, descrieți activitatea și temporizarea din mesaj utilizând un limbaj natural. De exemplu:

• "Trimite-mi o informare zilnica in fiecare dimineata la 9 AM"

• "În fiecare vineri, la 15:00, rezumă mesajele mele de e-mail necitite din această săptămână"

Cowork confirms the schedule and asks for your approval before activateing it. Puteți gestiona solicitările programate din Programată din vizualizarea Activități sau din Programul din panoul lateral. De acolo, puteți să editați, să puneți în pauză sau să anulați o solicitare planificată în orice moment.

Tipuri de fișiere acceptate

Puteți atașa o gamă largă de tipuri de fișiere la conversații. Colaborarea acceptă următoarele categorii:

Oferiți feedback

Puteți partaja feedback în mai multe moduri:

• Degetul mare sus sau degetul mare jos — Evaluați orice răspuns din partea colegilor direct în conversație.

• Comentarii în linie — Lăsați comentarii direct la mesajele din conversație, pentru a oferi feedback direcționat cu privire la anumite părți ale unui răspuns.

• Feedback document - Atunci când examinați un fișier creat de Cowork, utilizați controalele de feedback pentru a-l evalua.

• Feedback general - Deschideți meniul și selectați opțiunea de feedback pentru a partaja comentarii mai largi.

Limitări

• Colaborarea poate interpreta greșit instrucțiuni ambigue sau exagerat de ample. Furnizați solicitări clare, specifice, pentru rezultate mai bune.

• Documentele, mesajele de e-mail și mesajele generate de inteligența artificială ar trebui tratate ca schițe. Revizuiți întotdeauna conținutul înainte de a aproba acțiunile de trimitere sau partajare.

• Rezultatele căutării pot fi incomplete dacă datele sursă din organizația dvs. sunt depășite sau nu sunt indexate.

• Activitățile complexe cu mai mulți pași cu multe dependențe pot să nu se finalizeze întotdeauna așa cum vă așteptați.

• Colaborarea poate accesa doar datele și serviciile pe care contul dvs. Microsoft 365 este autorizat să le utilizeze.

• Colaborarea nu poate accesa fișierele stocate pe dispozitivul local. Funcționează cu fișierele din OneDrive, SharePoint și alte servicii în cloud conectate.

• Colaborarea nu poate șterge fișiere sau foldere din OneDrive sau SharePoint.

• Colaborarea funcționează în browser și în aplicația desktop Microsoft 365 Copilot.

• Disponibilitatea intrărilor vocale depinde de browser. Nu toate browserele acceptă această caracteristică.

• Abilitățile particularizate create de utilizatori nu sunt validate de Microsoft. Revizuiți cu atenție rezultatele personalizate ale abilităților, deoarece calitatea lor depinde de modul în care a fost scrisă competența.