Important: În cazul în care căutați ajutor pentru FindTime, rețineți că, așa cum a fost anunțat în iulie 2022, sondajul de planificare a înlocuit programul de completare FindTime Outlook. Află mai multe
În loc să vă ocupați de mesaje de e-mail, chaturi și conflicte de calendar nenumărate, utilizați un sondaj de planificare pentru a economisi timp și a reduce numărul de mesaje înainte și înapoi atunci când încercați să găsiți un moment potrivit pentru toată lumea.
Pentru a afla mai multe despre Sondajul de planificare Outlook, selectați versiunea de Outlook pe care o utilizați:
Outlook pentru Windows (cea mai recentă versiune) și Outlook pe web
Sondaj de planificare pentru Outlook pentru Windows (cea mai recentă versiune) și Outlook pe web
Important: Această versiune a Sondajului de planificare este lansată în prezent. Este posibil să nu vedeți această caracteristică așa cum este descrisă până când nu este disponibilă în regiunea dvs.
Înainte de a începe, iată câteva lucruri de știut despre planificarea sondajelor:
-
Persoane din afara organizației pot vota utilizând un link de site web securizat care este creat atunci când configurați un sondaj de planificare.
-
Sondajele de planificare nu sunt acceptate cu conturi de e-mail partajate sau calendare de grup.
-
În prezent, delegații de calendar nu pot să creeze sondaje de planificare noi sau să voteze în numele proprietarului principal al calendarului.
-
Atunci când este creat un nou sondaj de planificare, suspendările temporare sunt plasate în calendarele tuturor, pentru a rezerva timp. Suspendările sunt eliminate atunci când organizatorul alege ultima oră pentru eveniment.
Crearea unui sondaj de planificare
Pentru a crea un sondaj de planificare:
-
Selectați Eveniment nou sau faceți clic dreapta pe o oră din calendar și selectați Eveniment nou.
-
Adăugați participanți.
-
Selectați zona de dată și oră, apoi selectați prima zi de luat în considerare pentru eveniment. Data pe care o selectați aici va influența recomandările de opțiuni pentru ora sondajului pe care le obțineți (recomandările vor fi după acea dată).
-
Selectați
-
Revizuiți opțiunile de oră sugerate (aceste ore se bazează pe cea mai bună disponibilitate a participanților). Pentru a șterge o opțiune de timp sugerată, treceți cu indicatorul peste opțiunea de timp și selectați
Notă: În prezent, puteți include până la 15 opțiuni într-un sondaj, însă sunt recomandate 3-5 opțiuni, astfel încât participanții să nu fie copleșiți atunci când votează.
-
Opțional: Alegeți o dată și o oră de sfârșit a sondajului.
-
Adăugați restul informațiilor despre întâlnire dacă nu ați făcut deja acest lucru (titlu, sală, agendă, atașări) și selectați Trimitere. Sondajul de planificare este trimis participanților și se creează o pagină web securizată pentru sondaje.
Notă: Opțiunile de timp nu sunt editabile după ce le-ați adăugat la un sondaj. În schimb, ștergeți pur și simplu opțiunile de oră pe care nu le doriți și adăugați noi opțiuni de oră, selectând
Suspendările sunt rezervate în calendarul tuturor pentru fiecare opțiune de planificare a timpului sondajului
Pentru a vă asigura că alte întâlniri nu sunt planificate în opțiunile de oră ale întâlnirii, suspendările sunt create în programările tuturor de îndată ce este trimis un sondaj.
Pentru organizatori, suspendările opțiunilor all time apar ca Ocupat.
Pentru participanți, suspendările opțiunilor all time apar ca Încercare până când votează.
-
Dacă un participant votează Da într-o opțiune de oră, suspendarea apare în calendarul său ca Ocupat.
-
Dacă un participant votează nu într-o opțiune de oră, suspendarea apare în calendarul său ca Liber.
-
Dacă un participant nu votează o opțiune de timp, suspendarea apare în calendarul său ca Încercare.
Utilizarea filtrelor pentru a vedea cu ușurință opțiunile de planificare a timpului sondajului în calendar
Pentru a găsi rapid suspendările opțiunii pentru ora sondajului din calendar, selectați
Ca alternativă, treceți cu mouse-ul peste orice moment din calendarul dvs. și toate așteptările pentru acel sondaj vor fi evidențiate temporar.
Cum să votați într-un sondaj de planificare
După ce participanții primesc e-mailul de sondaj de planificare în inboxul lor, pot vota orele preferate. Există câteva modalități diferite de a vota.
Notă: Diferitele modalități de a vota pot diferi în funcție de versiunea de Outlook pe care o utilizați.
Votați din e-mailul de invitație la sondajul de planificare
-
Deschideți e-mailul de sondaj de planificare în inbox.
-
Revizuiți opțiunile de timp.
-
Votați da pentru momentele care vă plac și Nu pentru momentele care nu vă plac sau nu funcționează conform planificării dvs.
Sfat: Pictograma persoană de lângă o opțiune de oră afișează propria dvs. disponibilitate pentru data și ora respectivă.
Votați din calendar
După ce organizatorul trimite un sondaj de planificare, suspendările de încercare sunt plasate în calendarele participanților și sunt etichetate HOLD în titlu. Pentru a vota, faceți clic pe întâlnire în grila calendarului, selectați Da sau Nu pentru fiecare opțiune de dată, apoi selectați Remitere vot.
O altă modalitate de a vota este să faceți clic dreapta pe orice suspendare din calendar.
Votați din eveniment
Participanții pot vota programarea orelor sondajului direct de la eveniment. Faceți dublu clic pe evenimentul din calendar pentru a-l deschide și a vota.
Votați de pe pagina web de votare securizată a sondajului de planificare
Atunci când este creat un sondaj de planificare, se creează, de asemenea, o pagină web securizată corespunzătoare și un link la acea pagină este inclus în e-mailul de planificare a sondajului. Oricine poate utiliza pagina web pentru a vota și este singura modalitate prin care persoanele din afara organizației pot vota momentele pe care le preferă.
Efectuarea de modificări la un sondaj de planificare
Organizatorul poate efectua modificări la un sondaj de planificare din calendarul său.
-
Faceți dublu clic pe orice reținere a timpului sondajului din calendar.
-
Efectuați modificările adăugând sau eliminând opțiuni de timp sau participanți sau actualizând titlul, agenda sau atașările la eveniment, apoi selectați Trimitere.
Revizuiți rezultatele votării și alegeți o oră finală
După ce toți participanții au votat, organizatorul poate alege ora sau orele finale ale evenimentului.
-
Deschideți evenimentul.
-
Alegeți ora cu cele mai multe voturi Da .
-
Selectați Terminați sondajul cu opțiunea selectată.
Toate suspendările vor fi eliminate din calendarul tuturor, iar evenimentul va fi actualizat cu ora finală.
Întrebări frecvente
Pot crea un sondaj de planificare cu mai mult de 15 opțiuni de timp? Nu. Limita curentă este 15.
Participanții din afara organizației pot vota? Da. Aceștia utilizează linkul de site web securizat din e-mailul sondajului de planificare.
Pot să-mi schimb votul? Da, până când organizatorul alege o dată finală și termină sondajul de planificare sau până la expirarea sondajului.
Pot propune o altă oră? Nu, nu în acest moment.
Calendarul meu se va actualiza automat? Da. Suspendările sunt adăugate atunci când primiți un sondaj de planificare și sunt eliminate atunci când organizatorul alege o oră finală.
Pot redirecționa un sondaj de planificare către alte persoane? Nu, participanții nu pot redirecționa sondajele de planificare. Doar organizatorul poate adăuga sau elimina participanți.
Sondaj de planificare pentru versiunea clasică Outlook pentru Windows și Outlook pentru Mac
Caracteristica de programare a sondajului este utilizată pentru a programa întâlniri prin sondaje. Organizatorul poate trimite mai multe opțiuni de timp prin intermediul caracteristicii de planificare a sondajuluiși poate minimiza mesajele de e-mail de tip back-and-forth legate de planificare.
Caracteristica de planificare a sondajului este disponibilă în prezent pentru utilizatorii de planuri de Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri sau de întreprindere care includ Exchange Online. Acesta este acceptat în prezent pentru entitățile găzduite GCC, excluzând GCC High.
Organizatorul întâlnirii trebuie să aibă o cutie poștală în Microsoft 365 Exchange Online pentru a putea utiliza caracteristica de programare a sondajului, în timp ce orice persoană cu o adresă de e-mail validă poate fi participant într-o întâlnire care utilizează caracteristica de sondaj de planificare pentru sondaje. Această caracteristică nu este disponibilă organizatorilor cu cutii poștale pe un server Exchange local. De asemenea, nu este acceptat pentru cutiile poștale partajate.
Iată lista de articole pentru sondajul de planificare:
Crearea unui sondaj utilizând sondajul de planificare
Programarea votării sondajului
Programarea tabloului de bord organizator sondaj
Confidențialitatea și protecția datelor cu caracter personal
Note:
-
Pentru administratorii de entități găzduite Microsoft 365:
-
Dacă ați configurat EWSApplicationAccessPolicy pentru a impune EWSAllowlist în organizația dvs., trebuie să adăugați următoarele intrări la "lista de permisiuni" (rețineți că aceste intrări sunt sensibile la literele mari și mici):
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowList @{Add="Microsoft.OWS.*"}
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
-
Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
