Să presupunem că aveți o vacanță planificată pentru Maui. Doriți să anunțați grupul că veți fi absent de la birou pentru un timp, dar nu doriți să coordonați Inbox membru al grupului cu o invitație care vă descrie planurile absent de la birou. Cu calendarul de grup, puteți să programați evenimentul absent de la birou și să renunțați la trimiterea evenimentului altor persoane. Atunci când membrii grupului verifică calendarul de grup, vor vedea datele pe care le-ați terminat.
Bineînțeles, dacă doriți ca membrii grupului să primească notificări cu privire la planurile de concediu, puteți face și acest lucru.
-
În partea de jos a ecranului, selectați
pentru a deschide calendarul. -
În panoul de navigare, selectați toate calendarele de grup și selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare.
-
Dacă aveți mai multe calendare deschise, selectați calendarul de grup.
-
Selectați pornire > rezervare nouă.
-
Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.
-
Lângă Afișare ca, selectați gratuit.
-
Lângă memento, selectați fără.
-
Bifați caseta de selectare eveniment toată ziua dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.
-
Selectați Salvare și închidere. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.
Notă: Dacă instrucțiunile nu se potrivește cu ceea ce vedeți, este posibil să utilizați o versiune mai veche de Outlook pe web. Încercați instrucțiunile pentru versiunea clasică Outlook pe web.
-
În partea de jos a paginii, selectați
pentru a deschide calendarul. -
În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Fiecare calendar este codificat în culori, așa cum se indică în panoul de navigare. În Vizualizarea scindată, titlul fiecărui calendar este afișat în partea de sus.
-
În partea de sus a paginii, selectați Eveniment nou.
-
În partea de sus a ferestrei, selectați Calendar , apoi selectați calendarul de grup.
-
Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.
-
Bifați caseta de selectare toată ziua , dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.
-
În partea de sus a casetei de dialog, selectați ocupat , apoi selectați gratuit.
-
Lângă amintește-mi, selectați niciodată.
-
Pentru a trimite invitația membrilor grupului, selectați invitați membri în partea de sus a casetei de dialog.
-
Selectați Salvare. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.
Instrucțiuni pentru versiunea clasică Outlook pe web
-
În partea de jos a paginii, selectați
pentru a deschide calendarul. -
În panoul de navigare, sub Grupuri, selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, se vor afișa evenimentele pentru fiecare. Filele colorate din partea de sus indică ce evenimente se aliniază la fiecare grup.
-
Selectați New un nou eveniment de calendar>.
-
Sub Salvare în calendar, alegeți calendarul de grup din meniul vertical.
-
Completați detaliile absenței, inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.
-
Bifați caseta de selectare toată ziua , dacă nu mai aveți Office pentru mai mult de câteva ore.
-
Sub Afișare ca, selectați gratuit.
-
Sub memento, selectați fără.
-
Pentru a trimite invitația membrilor grupului, bifați caseta de selectare se trimite o invitație la grup .
-
Selectați Salvare. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimitere în schimb.
Consultați și
Planificarea unei întâlniri într-un calendar de grup
Trimiterea de răspunsuri automate (absent de la birou) în Outlook pe web
