Într-o organizație mare, găsirea conversației potrivite, a persoanei potrivite sau a comunității potrivite poate fi dificilă. Viva Engage căutare vă ajută să găsiți rapid ceea ce vă trebuie, indiferent dacă este o postare pe care ați văzut-o săptămâna trecută, un coleg din altă echipă sau o comunitate la care doriți să vă alăturați.
Rezultatele căutării fiecărei persoane sunt diferite. La fel ca în cazul fluxului de pornire, căutarea Engage este personalizată. Atunci când căutați, Engage analizează contextul din spatele cuvintelor pe care le tastați: cu cine lucrați, comunitățile dvs. și ce conținut vă poate fi util.
Cum funcționează căutarea? Ce se întâmplă atunci când tastați o interogare și apăsați pe Enter? Cum puteți căuta mai eficient? Să ne uităm mai de aproape.
Experiența de căutare
Căutarea în Viva Engage utilizează două etape:
-
Sugestii instant în timp ce tastați;
-
Rezultate complete ale căutării.
Fiecare este proiectat pentru a vă ajuta să găsiți rapid ceea ce vă trebuie. Secțiunile următoare oferă detalii.
Sugestii instant
Înainte de a începe să tastați ceva, selectarea barei de căutare afișează sugestii pe baza căutărilor anterioare. Imediat ce începeți să tastați în caseta de căutare, Engage vă afișează sugestii instant înainte de a apăsa pe Enter. Engage organizează sugestiile după tip:
Sugestii de interogare: termeni de căutare populari și conexi care vă ajută să rafinați interogarea.
Ask Copilot: Pune Copilot o întrebare directă folosind informații de la Engage.
Comunități: potriviți comunitățile pe care le puteți accesa direct.
People: potriviți utilizatorii, astfel încât să puteți trece direct la profilul lor.
Campanii: vedeți campaniile care corespund termenilor de căutare.
Următoarea imagine arată un exemplu:
Atunci când începeți să tastați în caseta de căutare, Engage afișează instantaneu sugestii de interogare asociate, comunități corespunzătoare, cum ar fi "Loc pentru a discuta toate lucrurile cu ai și Copilot" și persoane relevante, înainte de a apăsa pe Enter.
Engage proiectează sugestii pentru a vă economisi timp. Dacă vedeți comunitatea, persoana sau campania pe care o căutați, o puteți selecta direct, fără a deschide pagina cu rezultatele căutării complete.
Când se utilizează Ask Copilot
Engage căutare autosugesti include o opțiune Ask Copilot în partea de sus. Acest lucru este util mai ales atunci când căutarea depășește cuvintele cheie simple și devine o întrebare sau o solicitare completă.
O regulă bună de degetul mare: dacă introduceți mai mult de o pereche de cuvinte cheie, ia în considerare utilizarea Ask Copilot. Atunci când interogarea dvs. arată mai mult ca o propoziție sau o întrebare decât o căutare de cuvinte cheie, Copilot este adesea calea mai rapidă către un răspuns.
|
Ce tastați |
Cea mai bună abordare |
|---|---|
|
Hackathon |
Căutare obișnuită: un cuvânt cheie simplu, excelent pentru navigarea prin postări |
|
hackathon câștigători 2025 |
Căutare obișnuită: anumite cuvinte cheie găsesc și deschid firele potrivite |
|
care a câștigat hackathonul anul trecut |
Întreabă-l pe Copilot: aceasta este o întrebare. Dacă este necesar, Copilot sintetizează răspunsul de la mai multe posturi |
|
cum configurez o comunitate în Engage |
Întreabă-l pe Copilot: o întrebare introductivă. Copilot poate asambla instrucțiuni pas cu pas |
|
ceea ce a fost discutat în ultima conducere town hall |
Întrebați: o solicitare de rezumare. Copilot poate trage împreună puncte cheie din fire recapitula |
|
care sunt cele mai recente instrumente ai utilizate de utilizatori |
Întreabă-l pe Copilot: o întrebare exploratorie. Copilot poate agrega perspective din întreaga rețea |
Următoarea imagine ilustrează modul în care căutarea Copilot descoperă mai multe potriviri și vă permite să detaliați orice potrivire pentru întrebarea dvs.
Cum funcționează
Atunci când selectați Ask Copilot, interogarea este trimisă la Microsoft 365 Copilot, care caută în conversațiile din rețeaua Engage și generează un răspuns în limbaj natural cu citate. Veți vedea un răspuns rezumat cu linkuri către firele sursă. Rezultatele vă permit să verificați și să aprofundați.
Cerințe de licențiere
Ask Copilot este disponibil doar utilizatorilor cu o licență Microsoft 365 Copilot. Dacă nu aveți o licență Copilot, opțiunea Ask Copilot nu va apărea în sugestiile de căutare. Toate celelalte caracteristici de căutare, inclusiv potrivirea cuvintelor cheie, adică potrivirea, clasificarea personalizată și filtrarea sunt disponibile tuturor utilizatorilor Viva Engage.
Gândiți-vă astfel: căutarea obișnuită vă ajută să navigați și să descoperiți. Este ideal atunci când doriți să vedeți o listă de postări și să le parcurgeți singur. Întreabă-l pe Copilot să te ajute să primești răspunsuri. Este foarte util atunci când aveți o anumită întrebare și doriți un răspuns sintetizat în loc să defilați prin zeci de rezultate.
Ambele opțiuni apar în aceeași casetă de căutare. Începeți să tastați și alegeți calea care corespunde intenției dvs.
Rezultate de căutare complete
Atunci când apăsați pe Enter sau selectați pictograma de căutare, vedeți pagina cu rezultatele căutării complete. Rezultatele sunt organizate în file, astfel încât să vă puteți concentra exact pe ceea ce căutați:
|
Tab |
Ce se afișează |
|---|---|
|
Conversații |
Rezultate fir cu previzualizări de postări complete, informații despre autor, nume de comunitate și termeni corespunzători evidențiați |
|
Răspunsuri |
Întrebări și răspunsuri care corespund interogării dvs. |
|
Comunități |
Comunități cu nume sau descrieri potrivite |
|
Persoane |
Utilizatori care se potrivesc după nume, funcție sau e-mail |
|
Campanii |
Campanii active și anterioare care se potrivesc interogării dvs. |
|
Fișiere |
Documente și fișiere partajate în postări Engage |
|
Topics |
Subiecte utilizate în rețea |
Notă: Observați cum sunt evidențiate cuvintele cheie potrivite în previzualizarea post pentru pagina cu rezultatele căutării complete pentru "copilot", iar rezultatele căutării afișează numele comunității, autorul, data și numărul de răspunsuri.
Filtrați rezultatele utilizând bara de filtrare din partea de sus a paginii de rezultate. Filtrele includ Data, Postat de (o anumită persoană), Postat în (o anumită comunitate) și o opțiune Toate filtrele pentru filtrare complexă.
Căutarea persoanelor
Viva Engage căutare nu este doar pentru conversații, ci și o modalitate puternică de a găsi persoane în organizația dvs. Atunci când căutați o persoană, Engage se potrivește cu:
-
Nume afișat: prenume, nume de familie sau ambele (de exemplu, "Rajesh Jha")
-
Funcție: căutare după rol (de exemplu, "manager de inginerie" sau "PM principal")
-
E-mail sau alias: căutați după adresa de e-mail sau după prefixul aliasului
People rezultate apar atât în lista verticală de sugestii instant, cât și în fila People de pe pagina cu rezultatele căutării. Fiecare rezultat afișează numele persoanei, imaginea de profil, funcția și adresa de e-mail, astfel încât să puteți identifica rapid persoana potrivită chiar și atunci când există mai multe potriviri.
Sfat: Dacă știți aliasul de e-mail al unei persoane, căutarea (de exemplu, "chrzeng") este adesea cea mai rapidă modalitate de a o găsi. Căutarea după ocupație (de exemplu, "manager de produse Engage") vă ajută să descoperiți persoane pe care este posibil să nu le cunoașteți după nume.
Căutarea comunităților
Căutați o comunitate în care să vă alăturați? Potrivirile de căutare în raport cu numele și descrierile comunității. Aceasta înseamnă că puteți căuta după subiect (de exemplu, "accesibilitate", "înscriere", "rolul de lider al femeilor") și puteți găsi comunități relevante, chiar dacă cuvântul exact nu se află în numele comunității.
Rezultatele de la comunitate apar și în sugestiile instant în timp ce tastați, simplificând navigarea direct la o comunitate fără a vizita pagina cu rezultate complete.
Câteva exemple cu modul în care funcționează căutarea în comunitate:
|
Căutați... |
Veți găsi comunități precum... |
|---|---|
|
"accesibilitate" |
Engage Accesibilitate, Comunitate conectată la accesibilitate, Comunitatea Leadership pentru accesibilitate |
|
"conducerea femeilor" |
SME&C Femei în leadership, Women's Leadership Community (WLC), Tehnice Femei Lideri |
|
"Azure DevOps" |
Azure DevOps/1ES și comunitățile de inginerie Azure asociate |
|
"înscriere" |
Înscrierea, Înscrierea alchemy, înscrierea angajaților noi |
Evidențierea cuvintelor cheie
Atunci când ajungeți la pagina cu rezultatele căutării, termenii de căutare sunt evidențiați în previzualizările ulterioare. Acest lucru vă ajută să scanați rapid rezultatele și să înțelegeți de ce a fost returnată fiecare postare.
Evidențierea apare în următoarele locații:
-
Titlul firului (dacă postarea are unul).
-
Previzualizarea corpului textului: Engage afișează cel mai relevant fragment al postării, cu cuvintele cheie evidențiate.
-
Răspunsuri: dacă un răspuns se potrivește cu interogarea dvs., acesta apare cu evidențieri sub postarea originală. De exemplu, căutarea de "instrumente AI și copilot" evidențiază fiecare cuvânt care se potrivește în rezultate, făcând ușor de văzut modul în care postarea se referă la interogarea dvs.
Notă: Evidențierea cuvintelor cheie poate să nu apară consecvent în toate tipurile de rezultate. De exemplu, numele subiectelor și numele comunității sunt indexate și pot fi căutate, dar nu sunt evidențiate în prezent în rezultatele căutării. Lucrăm în mod activ pentru a îmbunătăți consistența evidențierii în experiența de căutare.
