Acest articol este destinat administratorilor de entități găzduite Microsoft 365 care doresc să creeze și să publice kituri de marcă gestionate central pentru utilizare în Clipchamp și să le pună la dispoziția grupurilor mai mari de utilizatori din organizația lor (disponibile din iulie 2024).
Rețineți că, dacă sunteți un utilizator individual al versiunii de lucru Clipchamp și doriți să creați un kit de marcă pentru propriile proiecte de editare, pentru a vă utiliza doar pe dvs. sau pentru a partaja cu alte câteva persoane, consultați fila "Versiune de lucru" a articolului următor: Cum să utilizați kitul de marcă în Clipchamp.
Distribuirea kiturilor de marcă într-o organizație
Este posibil să creați kituri de marcă, astfel încât orice utilizator din organizația dvs. care deschide Clipchamp cu ID-ul lor AAD/Entra (de la locul de muncă sau de la școală) să aibă acces la brandingul corporativ fără a fi necesar să creeze un kit de marcă propriu-zis.
Crearea și distribuirea acestor kituri de marcă "oficiale" se realizează printr-o caracteristică SharePoint numită Organization Assets Library (OAL). OAL este o bibliotecă de documente SharePoint care este recunoscută ca fiind găzduirea activelor de proiectare oficiale ale organizației în entitatea găzduită. Utilizând OAL, puteți să stocați și să distribuiți oricâte kituri de marcă doriți.
Atunci când Clipchamp se încarcă pe dispozitivul utilizatorului, acesta va căuta un OAL în entitatea găzduită și va căuta kiturile de marcă stocate în acea bibliotecă. Cele pe care le găsește se listează automat în fila kituri de brand din interfața utilizator Clipchamp pentru toți utilizatorii din entitatea găzduită care deschid versiunea de lucru Clipchamp în browser sau în aplicația desktop.
În exemplul nostru de captură de ecran, kiturile de marcă oficiale pe care Clipchamp le găsește în OAL-ul organizației Contoso sunt listate sub antetul Contoso .
Introducere
1. Configurați biblioteca de documente SharePoint oficială pentru a găzdui kituri de marcă
Selectați un site SharePoint existent sau creați un site nou pentru a găzdui kiturile de marcă. Acesta poate fi orice tip de site, cum ar fi un site de comunicare, un site de echipă conectat la un grup Microsoft 365 sau un site de echipă modern care nu este conectat la un grup Microsoft 365.
Setați permisiunile pe site: Adăugați persoanele care doriți să poată încărca fișiere ca membri sau proprietari ai site-ului sau ai grupului Microsoft 365.
Notă: Se adaugă "Oricine cu excepția utilizatorilor externi" ca vizitatori.
2. Utilizați PowerShell pentru a desemna biblioteca de documente ca tip de activ al organizației BrandKitLibrary
Asigurați-vă că aveți versiunile client SharePoint PowerShell >= 24830.12754 sau descărcați cele mai recente.
Rulați cmdleturile într-un terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametrul -Url indică spre site-ul de administrare.)
Configurați noua bibliotecă de documente ca Tip de active organizație: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
În exemplul de mai sus, "BrandGuide" este site-ul SharePoint și "brandkit" este numele bibliotecii de documente.
3. Pregătiți kituri de marcă într-o locație temporară
Kituri de brand trebuie să fie create și editate în cadrul Clipchamp. Atunci când faceți acest lucru, puteți selecta imediat OAL-ul desemnat ca locație pentru un nou kit de marcă. Cu toate acestea, vă recomandăm să creați mai întâi kituri de marcă noi într-o locație temporară, apoi să mutați folderul kitului de marcă finalizat în OAL într-un pas ulterior. Astfel, doar kiturile de marcă finalizate sunt în OAL și devin disponibile pentru utilizatorii dvs. doar atunci când sunt gata.
În cadrul unui proiect Clipchamp:
-
Selectați secțiunea "brand kits" în panoul din stânga și selectați "Create brand kit".
-
Alegeți orice locație din OneDrive sau SharePoint pentru a salva temporar kitul de marcă în timp ce îl populați cu active media.
-
Începeți să populați kitul de marcă cu culori, fonturi, sigle și alte tipuri de active acceptate pe care doriți să le includeți.
-
Este posibil să doriți să partajați kitul de marcă în locația sa temporară pentru a colabora cu colegii la popularea activelor.
-
Pentru a partaja kitul de marcă în timp ce îl pregătiți, selectați "Partajați kitul mărcii". Furnizați destinatarilor linkul și asigurați-vă că au acces de editare.
4. Mutați kiturile de marcă în biblioteca de documente oficială
Atunci când kitul de marcă este gata, găsiți folderul său în locația sa temporară din OneDrive sau SharePoint și parcurgeți următorii pași:
-
Folderul părinte conține un fișier .brandkit și un folder Active .
-
Selectați folderul părinte din OneDrive/SharePoint și selectați Copiere sau mutare.
-
Setați destinația ca bibliotecă de documente (pe care ați creat-o în pașii 1 și 2 de mai sus).
-
Puteți amplasa foldere kit de marcă oriunde în biblioteca de documente.
Atunci când pornește Clipchamp, va căuta această bibliotecă oficială de documente și va obține o listă a tuturor kiturilor de marcă din bibliotecă, afișându-le automat utilizatorilor în secțiunea kitului de brand din proiectul lor de editare video.
Decideți cine poate edita kitul oficial al mărcii
Acest lucru este guvernat de utilizatorii sau membrii care au acces de editare la biblioteca de documente oficială din SharePoint. În majoritatea cazurilor, vor fi utilizatori care fac parte dintr-o echipă de gestionare a mărcii corporative.
Toate celelalte persoane din organizația dvs. Microsoft 365 nu vor putea edita kituri de marcă oficiale. Ei le pot vedea în proiectele lor Clipchamp și adăuga active din kitul de brand la video lor.
Editarea unui kit de brand care a fost deja distribuit prin intermediul OAL
Utilizatorii care au permisiuni de editare la biblioteca oficială de documente pot edita kituri de marcă oficiale deschizând Clipchamp, găsind kitul de marcă în fila kitului de marcă și făcând modificările (de exemplu, adăugarea de sigle noi, eliminarea, actualizarea, redenumirea) în interfața Clipchamp.
Întrebări frecvente
Actualizarea unui activ media, cum ar fi o siglă, într-un kit de marcă îl actualizează în toate proiectele Clipchamp unde este utilizat?
Nu. Atunci când un activ de marcă este în uz într-un proiect, adică a fost adăugat la cronologia de editare, acesta este copiat în acel proiect și rămâne cu acel proiect. Aceasta înseamnă că atunci când actualizați o siglă într-unul dintre kiturile dvs. de marcă și acum doriți să vă asigurați că sigla actualizată este utilizată în proiectele Clipchamp existente, pentru a obține o actualizare, dvs. (sau utilizatorii) trebuie să deschideți proiectele și să înlocuiți manual vechea siglă din cronologia de editare cu noua sa versiune din kitul oficial actualizat al mărcii.
Este posibil să eliminați un kit de marcă la nivel de organizație?
Eliminarea folderului kitului de marcă din biblioteca de documente OAL va face ca acesta să nu mai fie afișat pentru utilizatorii Clipchamp din organizația dvs. Eliminarea tuturor kiturilor de marcă din OAL va asigura că niciuna nu este afișată utilizatorilor finali. De asemenea, biblioteca de documente kit de marcă poate fi ștearsă în siguranță fără a afecta Clipchamp.
Kiturile de marcă la nivel de organizație acceptă entități găzduite multi-geografice?
Nu în această etapă. Biblioteca de active a organizației trebuie creată în fiecare geografie și completată manual cu copii ale aceluiași kit de marcă. Pentru mai multe geo, asigurați-vă că abordarea dvs. de gestionare include sincronizarea modificărilor kiturilor de brand în toate entitățile găzduite.
