Exportul persoanelor de contact într-o agendă Outlook

Pasul 1: Exportul informațiilor de contact Access ca fișier text

1. În Panoul de navigare Access, faceți clic dreapta pe tabelul sau interogarea care conține informațiile de contact pe care doriți să le exportați, indicați spre Export, apoi faceți clic pe Fișier text. De asemenea, puteți lansa expertul Export - Fișier text dacă evidențiați tabelul sau interogarea în Panoul de navigare, apoi, pe fila Date externe, în grupul Export, faceți clic pe Fișier text.

   Access deschide caseta de dialog Export - Fișier text.

   

2. În caseta de dialog Export - Fișier text, observați numele fișierului și locația sugerată de Access. Puteți face clic pe OK pentru a accepta valorile implicite sau puteți face clic pe Răsfoire pentru a selecta o locație de fișier diferită, apoi faceți clic pe OK. Nu bifați niciuna dintre casetele de selectare de sub Specificați opțiunile de export.

3. În caseta de dialog Expert Export text, asigurați-vă că s-a selectat Delimitat, apoi faceți clic pe Următorul.

4. Pe pagina următoare a expertului, selectați delimitatorul Tab, apoi bifați caseta de selectare Includere nume câmpuri în primul rând.

5. Pe următoarea pagină a expertului, faceți clic pe Terminare.

6. Faceți clic pe Închidere fără a salva pașii de export, apoi închideți Access.

În următoarea procedură, importați fișierul text în Outlook. Înainte de a continua, vă recomandăm să hotărâți în ce folder Outlook doriți să importați persoanele de contact. Dacă doriți să importați persoane de contact într-un folder Outlook nou, trebuie să creați folderul respectiv înainte de a începe această procedură.

Pasul 2: Importul fișierului text în Outlook

1. Locația expertului Import și export Outlook diferă ușor, în funcție de versiunea dvs. de Outlook. Alegeți pașii care se potrivesc cu versiunea dvs. de Outlook:

   • Dacă utilizați versiunea cu abonament de Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016 sau Outlook 2013, pe fila Fișier, faceți clic pe Deschidere & Export, apoi faceți clic pe Import/Export.

   • Dacă utilizați Outlook 2010, faceți clic pe Fișier > Opțiuni. În caseta de dialog Opțiuni Outlook, faceți clic pe Complex , apoi, sub secțiunea Export, faceți clic pe Export.

2. În caseta de dialog Expert Import și export, selectați Import din alt program sau fișier, apoi faceți clic pe Următorul.

3. Selectați Valori separate prin tabulator (Windows), apoi faceți clic pe Următorul.

4. În caseta de dialog Import fișier, faceți clic pe Răsfoire, navigați la fișierul .txt creat în procedura anterioară, apoi faceți dublu clic pe fișier.

5. Dacă folderul de destinație din Outlook conține deja persoane de contact, poate apărea o situație în care unele dintre persoanele de contact pe care le importați sunt dubluri ale persoanelor de contact care există deja în Outlook. Sub Opțiuni, alegeți cum doriți să trateze Outlook dublurile.

   • Dacă credeți că persoanele de contact pe care le importați sunt mai complete sau mai actualizate decât cele din folderul Outlook, faceți clic pe Se înlocuiesc dublurile cu elemente importate.

   • Dacă nu sunteți sigur ce persoane de contact sunt mai complete sau mai recente și doriți să importați toate persoanele de contact din fișierul text, indiferent dacă sunt dubluri, faceți clic pe Se permite crearea dublurilor. După operațiunea de import, puteți să examinați persoanele de contact din Outlook și să le ștergeți pe cele pe care nu doriți să le păstrați.

   • În cazul în care considerați că persoanele de contact din Outlook sunt mai complete și mai recente decât cele pe care le importați, faceți clic pe Nu se importă elemente cu dubluri.

6. Faceți clic pe Următorul.

7. În lista de foldere, faceți clic pe folderul Persoane de contact în care doriți să adăugați informațiile persoanelor de contact importate, apoi faceți clic pe Următorul.

8. Pentru a examina sau a modifica modul în care informațiile de contact vor fi salvate în folderul Outlook, faceți clic pe Mapare câmpuri particularizate. Acesta este un pas opțional, dar îl recomandăm dacă doriți să vă asigurați că datele pe care le importați sunt amplasate în câmpurile corecte în Outlook.

   Notă: Dacă butonul Mapare câmpuri particularizate nu este disponibil, asigurați-vă că este bifată caseta Se vor efectua următoarele acțiuni de sub operațiunea Import

   Ajutor suplimentar despre maparea câmpurilor particularizate

   1. În caseta de dialog Mapare câmpuri particularizate, examinați maparea implicită din lista La din dreapta.

      Notă: Pentru a afișa câmpuri suplimentare în lista La , faceți clic pe semnul plus (+) din dreptul câmpului. De exemplu, pentru a afișa câmpurile Prenume și Nume de familie, faceți clic pe semnul plus (+) lângă Nume de familie.

   2. Dacă maparea câmpului arată corect, faceți clic pe Anulare pentru a reveni la expertul Import fișier. În caz contrar, modificați maparea utilizând următorii pași:

      • Pentru a mapa un câmp din fișierul text la un câmp din folderul de destinație Outlook, glisați-l din lista De la de la stânga în câmpul corespunzător din lista La din partea dreaptă.

      • Pentru a elimina un câmp din mapare, glisați-l din lista (La) din dreapta în lista (De la) din stânga.

      • Pentru a elimina toată maparea, faceți clic pe Golire asociere.

      • Pentru a reseta maparea originală, faceți clic pe Mapare implicită.

        Pentru a vedea înregistrările suplimentare din lista De la, faceți clic pe Anteriorul sau pe Următorul.

   3. Faceți clic pe OK când terminați de mapat câmpurile.

      Notă: Dacă fișierul text pe care îl importați nu conține numele câmpurilor în primul rând, primul rând de date va fi interpretat ca nume de câmpuri și nu va fi importat ca date. Pentru a vă asigura că toate datele din fișierul text sunt importate, selectați opțiunea de a include numele de câmp în primul rând al fișierului text atunci când îl exportați din Access.

9. Faceți clic pe Terminare.

Ce altceva ar trebui să știu?

• Pentru informații despre cum să salvați detaliile exportului într-o specificație pe care să o puteți reutiliza mai târziu, consultați articolul Salvarea detaliilor unei operațiuni de import sau export ca specificație.

• Pentru informații despre cum să rulați specificațiile de export salvate, consultați articolul Rularea unei operațiuni de import sau de export salvate.

• Pentru informații despre cum să planificați specificațiile, astfel încât acestea să ruleze în anumite momente, consultați articolul Programarea unei operațiuni de import sau de export.

• Pentru informații despre cum să modificați numele unei specificații, să ștergeți specificații sau să actualizați numele fișierelor sursă în specificații, consultați articolul Gestionarea activităților de date.

Începutul paginii