Gestionarea stocării blocnotesului în OneNote

Închideți blocnotesurile neutilizate și reporniți OneNote

Dacă trebuie să eliberați imediat spațiu de stocare local, închiderea oricărui blocnotes bazat pe cloud și repornirea aplicației vor elimina versiunea memorată local în cache a acelui conținut din blocnotes. Totuși, asigurați-vă că mai întâi sincronizați complet astfel de blocnotesuri cu contul dvs. OneDrive sau SharePoint înainte de a încerca să le închideți.

În continuare, asigurați-vă că modificările cele mai recente s-au salvat în OneDrive sau SharePoint Online vizualizând blocnotesul în browserul web. Pentru a face acest lucru, selectați Partajare în timp ce vizualizați blocnotesul pe care doriți să-l verificați. Acest lucru vă permite să creați un link pe care îl puteți lipi în caseta Adresă a browserului pentru a deschide blocnotesul în OneNote pentru web. Dacă vedeți modificările cele mai recente acolo, atunci știți că notele sunt salvate în OneDrive sau SharePoint și blocnotesul se poate închide în siguranță.

Dacă notele cele mai recente nu apar încă, puteți impune manual o sincronizare, făcând clic dreapta pe numele blocnotesului în lista Blocnotesuri, apoi selectând Sincronizați acest blocnotes. Pentru a impune sincronizarea pe Android, consultați Remedierea problemelor de sincronizare în OneNote pentru iOS sau Android.

1. În funcție de versiunea dvs. de OneNote, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă utilizați OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe butonul Afișare blocnotesuri , faceți clic dreapta pe numele blocnotesului pe care doriți să-l închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.

   • Dacă utilizați OneNote 2016, faceți clic pe numele blocnotesului în care lucrați în prezent. În lista Blocnotesuri, faceți clic dreapta pe numele blocnotesului pe care doriți să-l închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.

   • Dacă utilizați OneNote pentru Mac, faceți clic pe butonul Afișare blocnotesuri , Control-clic pe numele blocnotesului pe care doriți să-l închideți, apoi faceți clic pe Închidere blocnotes.

   • Dacă utilizați OneNote pentru iOS, atingeți butonul Afișați blocnotesuri până când vedeți lista Blocnotesuri. Atingeți lung numele blocnotesului pe care doriți să-l închideți, apoi atingeți pictograma Închidere blocnotes care apare lângă colțul din stânga din partea de jos a ecranului.

   • Dacă utilizați OneNote pentru Android, accesați lista Blocnotesuri, atingeți lung numele blocnotesului pe care doriți să-l închideți, apoi atingeți Închideți acest blocnotes.

2. Închideți și reporniți OneNote pentru ca modificările să aibă efect.

Sincronizați fișiere și imagini doar atunci când le accesați

Închiderea blocnotesurilor bazate pe cloud vă ajută să eliberați spațiu atunci când aveți nevoie, dar, de asemenea, puteți spune programului OneNote să nu sincronizeze automat fișiere, imagini și alt conținut mare în mod implicit, astfel încât deschiderea blocnotesurilor noi bazate pe cloud să ocupă mai puțin spațiu pe dispozitivul dvs. De îndată ce deschideți o pagină, conținutul său va fi descărcat automat dacă aveți o conexiune la internet.

Pentru a controla dacă OneNote sincronizează automat fișierele și imaginile, procedați astfel:

• În OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe butonul Setări și altele , faceți clic pe Setări, pe Opțiuni, apoi dezactivați opțiunea Sincronizați toate fișierele și imaginile.

• În OneNote pe iPhone sau iPad, urmați instrucțiunile din Sincronizarea mai rapidă a blocnotesurilor mari în Microsoft OneNote.

• În OneNote 2016, faceți clic pe Opțiuni > fișier > Sincronizare, apoi deselectați opțiunea Descărcați toate fișierele și imaginile.

Imediat ce ați setat aceste preferințe, OneNote nu va mai descărca automat toate fișierele și imaginile pentru fiecare pagină dintr-un blocnotes. Navigarea la o anumită pagină va spune programului OneNote să își descarce conținutul, astfel încât să vă puteți accesa în continuare notele atât timp cât aveți o conexiune la internet.