Atunci când colectați și actualizați date prin e-mail, utilizați Access 2007 sau Access 2010 cu Outlook 2007 sau Outlook 2010 pentru a genera și a trimite un mesaj de e-mail care include un formular de introducere a datelor. Destinatarii mesajului de e-mail completează apoi formularele și vi le trimit înapoi ca răspunsuri. Trebuie să procesați răspunsurile manual dacă oricare dintre următoarele cazuri este adevărat:
-
Nu ați ales ca Access și Outlook să proceseze automat răspunsurile (adică dacă nu ați bifat caseta de selectare Se procesează automat răspunsurile și se adaugă date în baza de date din caseta de dialog Opțiuni de e-mail pentru colectarea datelor atunci când ați creat pentru prima dată mesajul de e-mail de colectare a datelor).
-
Ați ales ca răspunsurile să fie procesate automat, dar procesarea nu a reușit. În acest caz, trebuie să depanați eroarea care a cauzat eroarea înainte de a încerca să procesați manual răspunsurile.
Pentru mai multe informații despre depanarea procesării automate, consultați articolul Răspunsurile mele de colectare a datelor nu sunt procesate automat.
Procesarea manuală a unui răspuns implică începerea operațiunii de export din Outlook 2007 sau Outlook 2010. Puteți exporta un singur răspuns odată.
Important: Evitați răspunsurile pentru care coloana Categorii afișează un pătrat verde. Un pătrat verde indică faptul că mesajul a fost deja procesat cu succes.
-
În Outlook, faceți clic dreapta pe răspunsul pe care doriți să-l procesați manual.
-
Faceți clic pe Export date în Microsoft Office Access.
-
În caseta de dialog Export date în Microsoft Access , revizuiți detaliile răspunsului și faceți clic pe OK pentru a exporta.
Dacă operațiunea de export reușește, Access afișează mesajul Datele exportate cu succes în baza de date. Dacă operațiunea nu reușește, Access afișează mesajul Imposibil de importat datele din cauza erorilor, urmat de o descriere a problemelor care au cauzat eroarea.
