Important: După octombrie 2026, Microsoft Publisher nu va mai fi acceptat. Abonații Microsoft 365 nu vor mai avea acces. Aflați mai multe despre retragerea Publisher.
Dacă ați creat o publicație pe care doriți să o partajați cu alte persoane care nu au Publisher, o puteți salva ca fișier PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification). Imprimantele comerciale preferă adesea să primească un fișier PDF pentru imprimare.
Salvarea publicației în format PDF sau XPS
Alegeți PDF dacă doriți să salvați publicația într-un format care poate fi partajat cu ușurință și este utilizat de mai multe imprimante comerciale. Alegeți XPS dacă doriți să salvați publicația cu o comprimare chiar mai mare decât formatul PDF. Citiți mai multe despre formatele PDF și XPS.
-
Faceți clic pe Fișier > Export > Creare document PDF/XPS > Creare PDF/XPS.
-
Pentru Nume fișier, tastați un nume pentru publicație.
-
Pentru Salvare cu tipul, selectați document PDF sau XPS.
-
Faceți clic pe Opțiuni și alegeți opțiunea de publicare cea mai potrivită pentru vizualizarea online sau pentru imprimare a publicației:
Dimensiune minimă Utilizați această opțiune pentru vizualizare online ca o singură pagină
Standard Utilizați această opțiune pentru distribuirea online, cum ar fi e-mailul, atunci când un destinatar poate imprima publicația pe o imprimantă desktop
Imprimare de înaltă calitate Utilizați această opțiune pentru imprimarea desktopului sau a unui centru de copiere
Tipar comercial Această opțiune creează fișierele de cea mai mare și cea mai înaltă calitate pentru imprimare comercială
-
Faceți clic pe OK, apoi pe Publicare.
-
Faceți clic pe Fișier > Salvare & Trimitere > Creare document PDF/XPS > Creare PDF/XPS.
-
Pentru Nume fișier, tastați un nume pentru publicație.
-
Pentru Salvare cu tipul, selectați document PDF sau XPS.
-
Faceți clic pe Opțiuni și alegeți opțiunea de publicare cea mai potrivită pentru vizualizarea online sau pentru imprimare a publicației:
Dimensiune minimă Utilizați această opțiune pentru vizualizare online ca o singură pagină
Standard Utilizați această opțiune pentru distribuirea online, cum ar fi e-mailul, atunci când un destinatar poate imprima publicația pe o imprimantă desktop
Imprimare de înaltă calitate Utilizați această opțiune pentru imprimarea desktopului sau a unui centru de copiere
Tipar comercial Această opțiune creează fișierele de cea mai mare și cea mai înaltă calitate pentru imprimare comercială
-
Faceți clic pe OK, apoi pe Publicare.
-
În meniul Fișier, faceți clic pe Publicare ca PDF sau XPS.
-
În lista Salvare cu tipul , selectați PDF sau XPS.
Publicația va fi salvată implicit cu extensia .pdf pentru .xps și va fi optimizată pentru imprimare de înaltă calitate.
Puteți trece la o altă setare făcând clic pe Modificare, care deschide caseta de dialog Opțiuni publicare . Găsiți linkuri către mai multe informații despre caseta de dialog Opțiuni publicare din secțiunea Consultați și .
-
Faceți clic pe Publicare.
Notă: De asemenea, puteți salva fișierul ca fișier .pdf utilizând caseta de dialog Salvare ca .
Despre formatele PDF și XPS
Ambele formate de fișier sunt proiectate pentru a oferi documente doar în citire cu calități optime de imprimare. De asemenea, ele încorporează toate fonturile necesare, păstrează metadatele și pot include hyperlinkuri.
Destinatarii au nevoie de vizualizatorul potrivit pentru formatul de fișier înainte de a vă putea vizualiza fișierele.
Notă: Aceste formate oferă altor persoane o modalitate de a vizualiza doar publicația. Fișierele rezultate nu se pot modifica în Publisher.
|
Format fișier |
Avantaje |
Note |
|---|---|---|
|
PDF (.pdf) |
|
Are nevoie de Adobe Acrobat Reader. |
|
XPS (.xps) |
|
Are nevoie de vizualizatorul corect, disponibil ca program de completare descărcabil de la Microsoft. |
