Selectarea și utilizarea unui șablon Access

Șabloane de baze de date web

Cinci șabloane de bază de date web sunt incluse în Access 2010. Termenul "bază de date web" înseamnă că baza de date este proiectată să fie publicată pe un server SharePoint care rulează Access Services. Totuși, puteți utiliza o bază de date compatibilă web și ca bază de date client standard, astfel încât să fie potrivită pentru orice situație.

• Baza de date Web Active    Urmăriți activele, inclusiv detaliile specifice ale activelor și proprietarii. Clasificați și înregistrați starea activelor, când au fost achiziționate, unde se află și multe altele.

• Baza de date web Contribuții caritabile    Dacă lucrați pentru o organizație care acceptă contribuții caritabile, utilizați acest șablon pentru a urmări eforturile de strângere de fonduri. Puteți să urmăriți mai multe campanii și să raportați contribuțiile primite în timpul fiecăreia. Urmăriți colaboratorii, evenimentele legate de campanie și activitățile în așteptare.

• Bază de date Web Persoane de contact    Gestionați informațiile despre persoanele cu care dvs. sau echipele dvs. lucrați, cum ar fi clienții și partenerii. Urmăriți informațiile despre nume și adresă, numerele de telefon, adresele de e-mail și chiar atașați imagini, documente sau alte fișiere.

• Web probleme Bază de date    Creați o bază de date pentru a gestiona un set de probleme, cum ar fi activitățile de întreținere care trebuie efectuate. Atribuiți, stabiliți priorități și urmăriți progresul unei probleme de la început până la sfârșit.

• Bază de date web Proiecte    Urmăriți o varietate de proiecte și activitățile lor asociate. Atribuiți activități persoanelor și monitorizați procentul de finalizare.

Pentru informații despre crearea, publicarea și utilizarea bazelor de date web, consultați articolul Construirea unei baze de date pentru partajare pe web.

Șabloane de bază de date client

Șapte șabloane de bază de date client sunt incluse în Access 2010. Acestea nu sunt proiectate să fie publicate în Access Services, dar pot fi partajate plasându-le într-un folder de rețea partajat sau într-o bibliotecă de documente partajată.

• Evenimente    Urmăriți întâlnirile viitoare, termenele limită și alte evenimente importante. Înregistrați un titlu, o locație, ora de început, ora de sfârșit și descrierea și, de asemenea, atașați o imagine.

• Facultate    Gestionarea informațiilor importante despre cadrele didactice, cum ar fi numerele de telefon, adresele, informațiile de contact de urgență și datele de angajare

• Proiecte de marketing    Gestionați detaliile unui proiect de marketing, programați și monitorizați produsele finale ale proiectului.

• Nordwind    Creați un sistem de urmărire a comenzilor care gestionează clienții, angajații, detaliile comenzilor și inventarul.

  Notă: Șablonul Northwind conține date eșantion pe care va trebui să le eliminați înainte de a utiliza baza de date.

• Fluxuri de vânzări    Monitorizați progresul potențialelor vânzări în cadrul unui grup mic de profesioniști în vânzări.

• Elevi    Gestionați informațiile despre elevi/studenți, inclusiv persoanele de contact în caz de urgență, informațiile medicale și informațiile despre tutorii lor.

• Activități    Urmăriți un grup de elemente de lucru pe care dvs. sau echipa trebuie să le finalizați.

Începutul paginii

Crearea unei baze de date utilizând un șablon care este inclus în Access 2010

1. Porniți Access 2010.

2. Pe fila Nou din vizualizarea Microsoft Office Backstage, faceți clic pe Șabloane eșantion.

3. Sub Șabloane disponibile, faceți clic pe șablonul pe care doriți să-l utilizați.

4. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier.

5. Opțional, faceți clic pe pictograma folderului de lângă caseta Nume fișier pentru a naviga la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită care se afișează sub caseta Nume fișier .

6. Faceți clic pe Creare.

Access creează baza de date și o deschide pentru utilizare.

Crearea unei baze de date utilizând un șablon din Office.com

Dacă sunteți conectat la internet, puteți să navigați sau să căutați șabloane pe Office.com din vizualizarea Microsoft Office Backstage. Utilizați următoarea procedură:

1. Porniți Access 2010.

2. Pe fila Nou din vizualizarea Backstage, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Răsfoiți după un șablon    Sub Office.com Șabloane, faceți clic pe categoria de șablon care vă interesează (de exemplu, Firmă).

   • Căutarea unui șablon    În caseta Căutare șabloane la Office.com, tastați un termen de căutare sau mai multe, apoi faceți clic pe butonul săgeată pentru a căuta.

3. Atunci când găsiți un șablon pe care doriți să-l încercați, faceți clic pe acesta pentru a-l selecta.

4. În caseta Nume fișier , tastați un nume de fișier.

5. Opțional, faceți clic pe pictograma folderului de lângă caseta Nume fișier pentru a naviga la o locație în care doriți să creați baza de date. Dacă nu indicați o anumită locație, Access creează baza de date în locația implicită care se afișează sub caseta Nume fișier .

6. Faceți clic pe Descărcare.

Începeți să utilizați noua bază de date

În funcție de șablonul pe care l-ați utilizat, poate fi necesar să efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni pentru a începe lucrul cu noua bază de date:

• Dacă Access afișează o casetă de dialog Conectare cu o listă goală de utilizatori, utilizați următoarea procedură pentru a începe:

  1. Faceți clic pe Utilizator nou.

  2. Completați formularul Detalii utilizator.

  3. Faceți clic pe Salvare și închidere.

  4. Selectați numele de utilizator pe care tocmai l-ați introdus, apoi faceți clic pe Conectare.

• Dacă Access afișează o foaie de date goală, puteți începe să tastați date direct în acea foaie de date sau să faceți clic pe alte butoane și file pentru a explora baza de date.

• Dacă Access afișează o pagină Introducere , puteți să faceți clic pe linkurile de pe acea pagină pentru a afla mai multe despre baza de date sau să faceți clic pe alte butoane și file pentru a explora baza de date.

• Dacă Access afișează un mesaj Avertisment de securitate în bara de mesaje și aveți încredere în sursa șablonului, faceți clic pe Activare conținut. Dacă baza de date necesită o conectare, va trebui să vă conectați din nou.

Începutul paginii