Trimiteți un formular și colectați răspunsuri

Sfat: Aflați mai multedespre Microsoft Forms sau începeți lucrul imediat și creați o anchetă, un test sau un sondaj. Doriți elemente de branding mai complexe, tipuri de întrebări și analize de date? Încercați Dynamics 365 Customer Voice.

Cu Microsoft Forms, puteți să trimiteți formularul sau testul elevilor/studenților, părinților și colegilor și să le colectați răspunsurile în câteva moduri diferite, în funcție de necesitățile dvs. Dacă ați creat deja un formular, urmați aceste instrucțiuni pentru a alege cui să-l trimiteți, cine poate răspunde și cum să-l trimită.

Puteți să trimiteți formularul ca e-mail în Outlook, ca mesaj într-un grup sau canal Teams, printr-un cod QR sau puteți copia adresa URL sau codul încorporat pentru a-l utiliza în alt tip de mesaj. Revedeți aceste instrucțiuni oricând trebuie să trimiteți din nou formularul sau utilizați Copilot pentru a stimula răspunsurile, trimițând mementouri dacă oamenii nu au răspuns.

Aveți nevoie de ajutor la crearea unui formular? Consultați Crearea unui formular cu Microsoft Forms.

În acest articol, aveți posibilitatea să:Alegeți cine poate răspunde la formular | Alegeți cum să trimiteți formularul | Utilizarea mementourilor inteligente în Forms

Alegeți cine poate răspunde la formular

Accesați Microsoft Forms cu acreditările de la școală Microsoft 365, acreditările Microsoft 365 de la locul de muncă sau contul Microsoft (Hotmail, Live sau Outlook.com).

Notă: De asemenea, puteți să vă conectați la Office.com, să căutați pictogramele Microsoft 365 în partea stângă, apoi să selectați Forms.
Selectați formularul pe care doriți să-l partajați și colectați răspunsurile pentru a-l deschide.
Selectați Colectați răspunsuri pentru a afișa opțiunile de trimitere a formularului.
Pe ecranul Trimiteți și colectați răspunsuri , puteți modifica cine poate răspunde și cum vor primi formularul.

Notă: Dacă vă aflați pe site-ul mobil, asigurați-vă că vă aflați pe fila Întrebări , apoi apăsați butonul săgeată din centru.
Sub Trimiteți și colectați răspunsuri, selectați publicul din aceste opțiuni:
- Oricine poate răspunde - Oricine din interiorul sau din afara organizației poate trimite răspunsuri la formular sau test. Aceste răspunsuri nu necesită conectarea unei persoane.
- Doar persoanele din organizația mea pot răspunde - Doar persoanele din organizația dvs., conectate cu un cont de la locul de muncă sau de la școală, pot trimite răspunsuri la formular sau test. Puteți alege ca numele său să fie înregistrat sau nu și să limitați răspunsurile la una pentru fiecare persoană.
- Anumite persoane din organizația mea pot răspunde - Doar persoanele sau grupurile din organizația dvs. pe care le specificați pot răspunde la formular sau la test. Trebuie să completați câmpul Introduceți un nume, un grup sau o adresă de e-mail . Puteți alege ca numele său să fie înregistrat sau nu și să limitați răspunsurile la una pentru fiecare persoană.
  Note:
  - Doar persoanele din organizația mea pot răspunde și Anumite persoane din organizația mea pot răspunde opțiuni sunt disponibile doar pentru utilizatorii Office 365 Education și Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri. Utilizatorii cu alte cutii poștale, cum ar fi cele găzduite pe o Exchange Server dedicată și accesate prin API-uri REST, nu sunt acceptați. Aflați mai multe.
  - Atunci când selectați opțiunea Anumite persoane din organizația mea poate răspunde , puteți desemna un total de până la 100 de nume individuale sau nume de grupuri. Din limita de 100, puteți desemna până la 20 de grupuri (și fiecare grup poate conține până la 1.000 de persoane). De exemplu, puteți colecta răspunsuri de la 80 de persoane și 20 de grupuri pentru un total de 100.

Înapoi la început

Alegeți cum să trimiteți formularul

Pentru a partaja rapid un link la formular, selectați Copiere link. Bifați caseta de selectare Scurtare URL dacă doriți un URL mai scurt decât cel furnizat. Treceți la pasul următor pentru a vedea mai multe opțiuni de trimitere.

Notă: Opțiunea Scurtare URL nu este disponibilă atunci când sunteți conectat la Forms cu un cont personal Microsoft (Hotmail, Live sau Outlook.com) sau dacă utilizați site-ul mobil.
Datorită capacității îmbunătățite de distribuție a Forms, aveți opțiunea de a trimite invitații atractive prin diferite platforme. Selectați o pictogramă de invitație pentru metoda de livrare aleasă. Opțiunile sunt:

Invitație pentru Outlook sau Teams: Introduceți numele unei persoane de contact, un grup Teams sau un canal Teams. Bifați o casetă de selectare pentru Outlook, Teams sau ambele.În câmpul mesajului, Copilot va furniza un mesaj implicit personalizat care să corespundă formularului dvs., pentru a-i ajuta pe respondenți să înțeleagă clar detaliile și cronologia invitației. Stilul pe care l-ați ales atunci când ați proiectat formularul se va afișa în invitație. Puteți să editați acest mesaj aici sau să selectați Rescriere cu Copilot. Dacă alegeți Rescriere cu Copilot, Copilot vă va oferi câteva opțiuni diferite din care să alegeți. Utilizați Schița următoare sau Schița anterioară pentru a defila prin opțiuni.
Note:
- Dacă trimiteți un formular sau un test în Teams, îl puteți trimite unei persoane, unui grup de chat în Teams sau unui canal Teams atunci când selectați invitații.
- Atunci când introduceți o adresă Outlook pentru un destinatar, caseta de selectare Outlook, dacă este completată în mod implicit.
- O invitație acceptă până la 500 de destinatari individuali, inclusiv membri ai grupurilor și chaturilor/canalelor. În Outlook: Puteți trimite la maximum 500 de persoane sau la un grup cu mai mult de 200 de membri. În Teams: un grup Teams este limitat la 200 de membri, astfel că puteți trimite doar către grupuri de până la 200.
- O singură invitație acceptă un singur grup.

Cod QR : selectați pictograma QR > Descărcare.Destinatarii pot scana codul de pe un telefon sau de pe o tabletă pentru a accesa formularul.

Notă: Inserați .png descărcate în orice loc în care publicul țintă o poate scana cu un scaner de coduri QR.
Încorporare : selectați pictograma Încorporare > Copiere.Copiați acest cod și lipiți-l într-o pagină web sau într-o Sway.

Notă: Orice persoană care primește linkul la formular prin e-mail va putea să redirecționeze e-mailul către alte persoane care pot să vadă și să completeze formularul. Cu toate acestea, dacă formularul este setat la Numai persoanele din organizația mea pot răspunde sau Anumite persoane din organizația mea pot răspunde, doar persoanele și grupurile pe care le definiți , indiferent dacă toate persoanele din organizație sau doar anumite persoane și grupuri - pot să vizualizeze și să răspundă la formular (chiar dacă mesajul de e-mail a fost redirecționat către ele).

Înapoi la început

Utilizarea mementourilor inteligente în Forms

Copilot în Forms oferă Mementouri inteligente susținute de INTELIGENȚĂ, pentru a vă ajuta să sporiți implicarea și participarea la formulare. Aflați mai multe la Mementouri inteligente din Copilot în Forms.

Înapoi la început

Feedback pentru Microsoft Forms

Ne-ar plăcea să vă auzim părerea! Pentru a trimite feedback despre Microsoft Forms, accesați colțul din dreapta sus al formularului dvs. și selectați Mai multe setări pentru formular Butonul Mai multe opțiuni > Feedback.