Gestionarea persoanelor de contact și conectarea cu alte persoane prin noul Outlook pentru Windows (Previzualizare)

Pentru a vă asigura că aveți cele mai recente actualizări Windows, puteți căuta actualizări. 

Noul Outlook pentru Windows (Preview) acceptă în prezent conturi Microsoft 365 (outlook.com, hotmail.com și live.com). 

Prima dată când deschideți noul Outlook pentru Windows (Previzualizare):

1. Deschideți noul Outlook.

2. Sub Conturi sugerate,alegeți  adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați, apoi selectați Continuare.

   Notă: Dacă nu vedeți contul pe care doriți să-l adăugați, tastați adresa de e-mail dorită în caseta Conturi sugerate . Apoi selectați Continuare.

3. Selectați Deschideți Outlook pentru a lansa contul Outlook nou sincronizat.

După aceea, puteți adăuga mai multe conturi, oricând:

1. În noul Outlook, selectați Corespondență .

2. Defilați în partea de jos a barei de navigare din stânga și selectați Adăugare cont. Se va deschide o fereastră pop-up în Outlook.

3. Sub Conturi sugerate,alegeți  adresa de e-mail pe care doriți să o adăugați, apoi selectați Continuare.

   Note: Dacă nu vă vedeți contul sau doriți să deschideți un cont Outlook nou:

   • Nu vă vedeți contul? Tastați adresa de e-mail dorită în caseta Conturi sugerate , apoi selectați Continuare.

   • Doriți să deschideți un cont Outlook nou? Selectați Creați un cont de e-mail Outlook.com sub caseta Conturi sugerate, apoi selectați Continuare.

4. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza conectarea la contul dvs.
   Vi se poate solicita să vă conectați la contul dvs. într-o fereastră de browser nouă. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a vă conecta, apoi reveniți la noul Outlook, unde veți vedea un succes! notificare atunci când e-mailul, persoanele de contact și evenimentele au fost sincronizate cu succes.

5. Puteți adăuga mai multe conturi din această fereastră pop-up repetând pașii de la 3 la 5. Sau, dacă ați terminat, selectați Terminat.

Dacă nu mai doriți un cont legat la noul Outlook pentru Windows (Preview), îl puteți elimina. 

1. Deschideți noul Outlook.

2. Selectați Mail > Vizualizare > Setări vizualizare. Se va deschide o fereastră Outlook nouă.

3. Selectați Conturi > Conturi de e-mail.

4. Găsiți contul pe care doriți să-l eliminați și selectați Gestionare.

5. Selectați Eliminare.
   După ce selectați Eliminare, contul dvs. și toate datele sincronizate anterior vor fi șterse. Verificați de două ori dacă doriți să ștergeți un cont înainte de a selecta Eliminare.

Creați rapid o persoană de contact nouă în aplicația Persoane din noul Outlook pentru Windows (Previzualizare), apăsând Ctrl + N pe tastatură sau efectuați una dintre următoarele acțiuni:

Adăugarea pe rând a persoanelor de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Pornire, selectați Persoană de contact nouă .

   Notă: Dacă ați introdus mai multe conturi de e-mail în Mail, mai întâi selectați contul în care doriți să fie salvată noua persoană de contact.

3. Completați câmpurile relevante, apoi selectați Salvare.

Adăugați o persoană de contact dintr-un e-mail

Puteți salva o persoană de contact dintr-un mesaj de e-mail dacă utilizați noul Outlook pentru Windows (Preview). 

1. În noul Outlook, alegeți un mesaj și selectați numele persoanei ale cărei detalii de contact doriți să le salvați. Se va deschide o fereastră pop-up.

2. Defilați în partea de jos și selectați Adăugare la persoane de contact.

3. Adăugați orice informații suplimentare, apoi selectați Salvare. 

   Notă: Dacă aveți mai multe conturi de e-mail legate la noul outlook pentru Windows (Preview), persoana de contact va fi salvată în același cont în care provine e-mailul.    

Importul persoanelor de contact din altă aplicație de e-mail

Puteți importa persoane de contact din alte aplicații de e-mail utilizând un fișier de valori separate prin virgulă (CSV). Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul are codificarea UTF-8.

De exemplu, exportați persoanele de contact din Gmail în format CSV, apoi importați-le în noul Outlook pentru Windows (Previzualizare).

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Pornire, selectați Gestionați persoanele de contact > Importați persoane de contact.

3. Sub Încărcați fișierul CSV, selectați Navigare, găsiți fișierul CSV al persoanelor de contact, apoi selectați Deschidere.

4. Selectați Import. Persoanele de contact pe care le importați nu vor suprascrie niciuna dintre persoanele de contact existente.

Puteți edita persoanele de contact în noul Outlook pentru Windows (Preview), dacă informațiile lor s-au modificat.

Editarea unei persoane de contact din cartea sa de vizită

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact ale cărei informații doriți să le editați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați Editare . 

4. Efectuați modificările dorite, apoi selectați Salvare.  

Editarea unei persoane de contact din lista Persoanele dvs. de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane , apoi selectați Listele dvs. de persoane de contact. 

2. Din lista de persoane de contact, căutați persoana de contact ale cărei informații doriți să le editați. 

3. Apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) și selectați Editare. 

4. Efectuați modificările dorite, apoi selectați Salvare.  

Puteți șterge toate persoanele de contact pe care le-ați salvat în Persoane în noul Outlook pentru Windows (Previzualizare). Ștergerea persoanei de contact o elimină din aplicația Persoane. 

Ștergerea unei singure persoane de contact din cartea sa de vizită

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți s-o ștergeți. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați contul pe care doriți să îl ștergeți.

3. Selectați Ștergere, apoi confirmați eliminarea persoanelor de contact, selectând Ștergere.

Ștergerea unei singure persoane de contact din lista Persoanele dvs. de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane , apoi selectați Listele dvs. de persoane de contact. 

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți s-o ștergeți. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Găsiți-l pe cel pe care doriți să-l ștergeți.

3. Apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) pe persoana de contact, selectați Ștergere, apoi confirmați eliminarea persoanei de contact selectând Ștergere.

Ștergerea mai multor persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În pagina Persoanele dvs. de contact , bifați caseta de selectare de lângă orice persoană de contact pe care doriți să o ștergeți. 
   Bifați caseta de selectare din partea stângă a persoanelor de contact pentru a selecta toate persoanele de contact.

   Notă: Dacă nu vedeți Persoanele de contact, este posibil ca panoul de foldere să fie ascuns. Selectați pictograma Afișați sau ascundeți panoul de foldere din partea din stânga sus a ferestrei aplicației Persoane.  

3. Selectați Ștergere, apoi confirmați eliminarea mai multor persoane de contact, selectând Ștergere.

Salvați persoanele pe care le contactați frecvent ca preferințe pentru a le accesa rapid pe cele mai importante pentru dvs. 

Cum să marcați ca preferată o persoană de contact din cartea sa de vizită

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o marcați ca preferată. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea pe care doriți să o marcați ca preferată.

3. Sub Pornire, selectați Adăugare la preferințe. 

Cum să marcați ca preferată o persoană de contact din listele dvs. de persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane , apoi selectați Listele dvs. de persoane de contact. 

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o marcați ca preferată. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea pe care doriți să o marcați ca preferată.

3. Apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) pe persoana de contact, apoi selectați Adăugare la preferințe.

Cum să marcați ca preferată o persoană de contact din pagina Preferințe

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Preferințe din bara de navigare din stânga, apoi selectați Adăugare preferință.

3. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o marcați ca preferată. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea pe care doriți să o marcați ca preferată.

Eliminarea unei persoane de contact din Preferințe

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Preferințe din meniul din stânga și găsiți persoana pe care doriți să o eliminați din preferințe. 

3. Selectați Eliminați din preferințe în bara de meniu din partea de sus sau apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) pe persoana de contact și selectați Eliminați din preferințe.
   Această persoană de contact nu se va mai afișa în folderul Preferințe . 

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact a cărei fotografie doriți să o adăugați sau schimbați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-l pe cel dorit, apoi selectați Editare . 

3. Selectați Adăugare fotografie dacă persoana de contact nu are nicio fotografie sau selectați fotografia persoanei de contact, dacă există.

4. Din fereastra pop-up care se deschide, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Selectați Încărcați o fotografie nouă, selectați o fotografie de pe dispozitiv, apoi selectați Deschidere.

   • Selectați o fotografie de pe dispozitiv și glisați-o în câmpul fotografie.

5. Ajustați modul în care va fi trunchiată fotografia. După ce ați terminat, selectați Se aplică pentru a adăuga selecția de fotografie la persoana de contact. 

6. Selectați Salvare pentru a confirma modificările.

Creați liste de adrese de e-mail pentru a simplifica trimiterea unui mesaj de e-mail către un grup de persoane în același timp, în noul Outlook pentru Windows (Preview). Adresele de e-mail dintr-o listă de persoane de contact nu sunt conectate la persoanele de contact salvate. O singură persoană de contact poate fi în mai multe liste de persoane de contact. 

În noua aplicație Persoane, puteți crea rapid o nouă listă de persoane de contact apăsând Ctrl + L pe tastatură sau în următoarele două moduri:

Creați prima listă de persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane  și selectați Listele dvs. de persoane de contact.

2. Selectați Creați o listă de persoane de contact.

3. Introduceți un nume pentru listă sub Nume listă de persoane de contact.

4. Sub Adăugați adrese de e-mail, selectați persoanele de contact din lista sugerată sau introduceți numele sau adresa de e-mail a unei persoane de contact pe care doriți să o adăugați. Repetați acest pas până când ați adăugat toate persoanele de contact dorite.

5. Puteți să adăugați note la secțiunea Descriere sau să o lăsați necompletată dacă nu este necesară nicio notă.

6. Selectați Creare.

După ce a fost creată prima listă de persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane  și selectați săgeata în jos de lângă Persoană de contact nouă .

2. Sub Pornire, selectați Listă nouă de persoane de contact .

3. Urmați pașii 3-6 din descrierea de mai sus.

Adăugarea unei persoane de contact la o listă creată anterior

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o adăugați la o listă de persoane de contact. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) pe persoana de contact și selectați săgeata în jos de lângă Adăugare la listă. 

4. Alegeți o listă de persoane de contact creată anterior din opțiunile afișate sau selectați Listă nouă de persoane de contact dacă doriți să creați o listă nouă cu această persoană de contact în aceasta. 

Eliminarea unei persoane de contact dintr-o listă creată anterior

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o eliminați dintr-o listă de persoane de contact. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Apăsați continuu (sau faceți clic dreapta) pe persoana de contact și selectați săgeata în jos de lângă Adăugare la listă. 

4. Sub Deja adăugat la, selectați x în partea dreaptă a listei de persoane de contact din care eliminați persoana de contact. 

Editarea unei liste de persoane de contact 

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Listele de persoane de contact și selectați lista de persoane de contact pe care doriți să o editați.

3. Selectați Editare din meniul din partea de sus.
   De asemenea, puteți să apăsați continuu (să faceți clic dreapta) pe lista de persoane de contact și să selectați Editare.

4. Efectuați modificările dorite, cum ar fi adăugarea sau eliminarea persoanelor de contact, apoi selectați Salvare.

Ștergerea unei liste de persoane de contact 

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Listele de persoane de contact și selectați lista de persoane de contact pe care doriți să o ștergeți.

3. Selectați Ștergere din meniul de sus.
   De asemenea, puteți să apăsați continuu (să faceți clic dreapta) pe lista de persoane de contact și să selectați Ștergere.

4. Confirmați că doriți să ștergeți această listă de persoane de contact, selectând Ștergere.

Puteți organiza persoanele de contact creând categorii și adăugându-le în cartea de vizită a unei persoane de contact în noul Outlook pentru Windows (Previzualizare). O singură persoană de contact poate fi în mai multe categorii. 

În noua aplicație Persoane, puteți adăuga rapid o categorie selectând persoana de contact pe care doriți să o clasificați și, sub Categorii, selectați Adăugare categorie. Alegeți o categorie existentă din listă sau selectați Categorie nouă pentru a crea una. 

De asemenea, puteți clasifica o persoană de contact în următoarele moduri:

Creați prima categorie

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o clasificați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Selectați Mai multe opțiuni în partea de sus a cărții de vizită a persoanei de contact, apoi selectați Categorii.

   • Selectați Editare pentru a deschide editorul de persoane de contact, apoi selectați Categorii.

4. Selectați Categorie nouă, introduceți un nume pentru categoria dvs., selectați o culoare, apoi selectați Salvare. 

Adăugarea unei categorii la o persoană de contact utilizând Mai multe opțiuni

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o clasificați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați Mai multe opțiuni în partea de sus a cărții de vizită a persoanei de contact, apoi selectați Categorii.

4. Alegeți o categorie existentă din listă sau selectați Categorie nouă pentru a crea una.
   Selectați Din nou Categorii pentru a adăuga mai multe categorii la informațiile persoanei de contact.

Adăugarea unei categorii la o persoană de contact utilizând editorul de persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o clasificați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați Editare pentru a deschide editorul de persoane de contact, apoi selectați Categorii.

4. Alegeți o categorie existentă din listă sau selectați Categorie nouă pentru a crea una.
   Selectați Din nou Categorii pentru a adăuga mai multe categorii la informațiile persoanei de contact.

5. După ce ați adăugat toate categoriile dorite, selectați Salvare.  

Vizualizarea persoanelor de contact pe care le-ați adăugat la o categorie

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Categorii, selectați categoria pe care doriți să o afișați.
   Opțiunea de meniu Categorii se va afișa doar după ce ați creat cel puțin o categorie. 

Ștergerea unei categorii dintr-o persoană de contact 

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact pe care doriți să o clasificați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. După ce ați selectat persoana de contact dorită, alegeți una dintre următoarele variante:

   • Sub Categorii, selectați X în partea dreaptă a categoriei pe care doriți să o eliminați.

   • Selectați Mai multe opțiuni în partea de sus a cărții de vizită a persoanei de contact, apoi selectați Categorii și selectați categoria bifată pentru a o elimina.

   • Selectați Editare și, sub Categorii, selectați X în partea dreaptă a categoriei pe care doriți să o eliminați.

Trimiterea prin e-mail a unei singure persoane de contact de la Persoane 

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact căreia doriți să îi trimiteți un e-mail. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați Trimiteți un e-mail sau selectați adresa de e-mail a persoanei. 

Trimiterea prin e-mail a unui grup de persoane de contact dintr-o listă de persoane de contact

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Listele dvs. de persoane de contact.

3. Găsiți și selectați lista de persoane de contact dorită și selectați Trimitere e-mail.

Trimiterea prin e-mail a persoanelor de contact dintr-o categorie

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Categorii, selectați categoria dorită.

3. Bifați caseta de selectare de lângă persoanele de contact pe care doriți să le trimiteți prin e-mail.
   Pentru a trimite un e-mail tuturor persoanelor de contact dintr-o categorie, bifați caseta Selectare totală din partea stângă a titlului categoriei.

4. După ce ați selectat persoanele de contact dorite, selectați Trimitere e-mail.

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact ale cărei conversații doriți să le vizualizați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați fila Mesaje pentru a vizualiza o listă de mesaje de e-mail recente și alte conversații pe care le-ați schimbat. Selectați oricare dintre acestea pentru a deschide una. 

Dacă utilizați Microsoft 365 sau Microsoft Exchange, puteți vedea organigrama pentru persoanele de contact din organizația dvs.

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. În caseta de căutare, tastați numele persoanei de contact a cărei organigramă doriți să o vizualizați. Veți vedea o listă de persoane de contact în timp ce tastați. Selectați-o pe cea dorită.

3. Selectați fila Organizație pentru a vizualiza organigrama.

În mod implicit, toate persoanele de contact dintr-un cont pe care l-ați adăugat apar sortate după prenume. Totuși, puteți modifica modul în care sortați persoanele de contact, listele de persoane de contact, persoanele de contact șterse și persoanele de contact clasificate din fiecare cont.

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Selectați Persoanele dvs. de contact, Listele de persoane de contact, Șterse sau Categoriile, în funcție de lista pe care doriți să o sortați.

3. În partea de sus a listei, selectați lista verticală Sortare după pentru a afișa opțiunile de sortare disponibile și alegeți-o pe cea dorită.

   • Persoanele dvs. de contact- puteți sorta după Prenume, Nume de familie, Firmă, Localitate domiciliu, Localitatea de la locul de muncă sau Adăugate recent

   • Listele de persoane de contact: puteți sorta după Nume sau După Adăugate recent 

   • Persoane de contact șterse: puteți sorta după Nume sau Data ștergerii

   • Categorii - puteți sorta după Prenume, Nume de familie, Firmă, Localitate domiciliu, Localitatea de la locul de muncă sau Adăugat recent

   • Ultima opțiune de sortare pe care o selectați se va afișa în partea de sus a listei data viitoare când deschideți aplicația Persoane. 

Importul persoanelor de contact

Puteți importa persoane de contact din alte aplicații de e-mail utilizând un fișier de valori separate prin virgulă (CSV). Pentru rezultate optime, asigurați-vă că fișierul are codificarea UTF-8.

De exemplu, exportați persoanele de contact din Gmail în format CSV, apoi importați-le în noul Outlook pentru Windows (Previzualizare).

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Pornire, selectați Gestionați persoanele de contact > Importați persoane de contact.

3. Sub Încărcați fișierul CSV, selectați Navigare, găsiți fișierul CSV al persoanelor de contact, apoi selectați Deschidere.

4. Selectați Import. Persoanele de contact pe care le importați nu vor suprascrie niciuna dintre persoanele de contact existente.

Exportul persoanelor de contact

Puteți să exportați persoanele de contact din noul Outlook pentru Windows (Preview) și să le importați în alte aplicații de e-mail, cum ar fi Gmail și Yahoo, creând un fișier de valori separate prin virgulă (CSV) și încărcând acest fișier în cealaltă aplicație.

1. În noul Outlook, selectați pictograma Persoane .

2. Sub Pornire, selectați Gestionați persoanele de contact > Exportați persoanele de contact.

3. Sub Ce persoane de contact doriți să exportați?, alegeți o opțiune din listă, apoi selectați Export.

4. Un fișier CSV cu persoanele de contact Outlook selectate exportă automat în folderul Descărcări . Puteți utiliza acest fișier pentru a încărca persoanele de contact Outlook în altă aplicație de e-mail.