Introducere în noul Outlook pentru Windows

Explorați opțiunile și setările de personalizare

Dacă ați comutat de la versiunea clasică Outlook pentru Windows sau de la aplicația Mail, veți avea opțiunea de a migra unele dintre setări, pe care le puteți afla mai multe despre aici. Totuși, este încă bine să vă familiarizați cu cele mai recente opțiuni. Veți găsi Setări în pictograma roată dințată din colțul din dreapta sus. De asemenea, puteți face actualizări rapide la anumite setări, făcând clic pe fila Vizualizare .

Modificările pe care le efectuați la setări în noul Outlook pentru Windows se vor reflecta, de asemenea, în Outlook pe web. 

Gestionați toate mesajele de e-mail și calendarele într-un singur loc

Selectați Adăugare cont în partea de jos a listei de foldere sau accesați Setări și alegeți Adăugare cont în Conturi. Conturile acceptate în prezent includ conturi Microsoft pentru locul de muncă sau școală și conturi Outlook.com, Hotmail sau Gmail. În lista de foldere, puteți să marcați folderele, categoriile sau persoanele de contact din oricare dintre conturile dvs. ca Preferințe, pentru acces rapid în partea de sus a listei.

Familiarizați-vă (din nou) cu panglica

Bara de sus a aplicației ar trebui să fie familiară dacă ați mai utilizat aplicații precum Word sau Excel înainte, inclusiv versiunea clasică Outlook pentru Windows. Cunoscut sub numele de panglică, acesta este locul în care găsiți comenzile de care aveți nevoie pentru a vă gestiona inboxul sau a formata mesajele de e-mail. Puteți face panglica mai mare (experiența clasică) sau mai mică (experiența simplificată) utilizând săgeata verticală din partea dreaptă a barei. Dacă doriți să personalizați comenzile pe care le vedeți în panglica simplificată, selectați Particularizare.

Bara de navigare și Ziua mea

În partea stângă veți vedea bara de navigare, ceea ce simplificând comutarea la Calendar, Persoane de contact sau la orice altă aplicație pe care o utilizați frecvent. Pentru acces rapid la calendar sau la activități fără a ieși din inbox, puteți utiliza Ziua mea selectând pictograma din colțul din dreapta sus.

Fixarea mesajelor de e-mail

Aveți vreodată probleme la urmărirea firului de e-mail cheie la care răspundeți în mod activ? Sau există un mesaj de e-mail cu informații cheie la care vă referiți frecvent? Acum, pur și simplu faceți clic dreapta pe orice mesaj și alegeți Fixare și acel e-mail va apărea în partea de sus a inboxului, economisind timp pentru a reveni și a-l căuta.

Amânați e-mailul

Uneori, e-mailul este foarte important, dar nu încă. Cu caracteristica Temporizare, puteți planifica o oră pentru ca mesajele de e-mail să fie livrate din nou în inbox, apărând în momentul în care doriți, astfel încât să vă puteți descurca atunci când este momentul potrivit pentru dvs. Faceți clic dreapta pe orice mesaj și alegeți Amânați sau selectați Amânați din panglică. Apoi alegeți ora la care doriți să fie livrată.

Planificați când să trimiteți mesaje de e-mail

În lumea muncii hibride de astăzi, ziua dvs. poate fi noaptea altcuiva, deci nu doriți să trimiteți un e-mail cuiva în toiul nopții. Cu noul Outlook, este simplu să trimiteți un mesaj de e-mail atunci când doriți. Selectați pur și simplu săgeata verticală de lângă Trimitere și alegeți Planificare trimitere.

Categorii

Este posibil să fiți familiarizat cu categoriile, dar acestea au fost actualizate semnificativ. Vedeți numele categoriilor și culorile direct în mesajele din inbox. Doriți să vedeți tot ce ați etichetat cu acea categorie? Faceți clic pur și simplu pe acesta direct în mesaj. Puteți chiar să adăugați o categorie la Preferințe.