Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.
Печать части листа, всего листа или всей книги
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.
- Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.
- Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать (выделенные, активные листы или вся книга), а затем нажмите кнопку Печать.
Печать сразу нескольких листов
Выделите листы, которые нужно напечатать.
Чтобы выделить Действия Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить. Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить. Все листы книги Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы. Примечание
Если выбрано несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
В меню Файл выберите элемент Печать.
В меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите Показать подробности.
В раскрывающемся меню Печать выберите Активные листы, а затем — Печать.
Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно
- На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Выберите Показать подробности.
- В раскрывающемся меню Печать выберите Выбор, а затем — Печать.
Печать нескольких книг одновременно
Примечание
Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.
- В меню Файл выберите команду Открыть.
- Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
Печать таблицы Excel
- Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.
- В меню Файл выберите элемент Печать.
- Выберите Показать подробности.
- В раскрывающемся меню Печать выберите Выбор, а затем — Печать.
Другие параметры печати
- Выберите Показать сведения в диалоговом окне Печать , чтобы распечатать PDF-файл или задать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштабирование.
- Вкладка Макет страницы на ленте содержит дополнительные параметры настройки и печати страницы, включая ориентацию страницы, размер бумаги и возможность печати линий сетки и заголовков.
См. также
Печать заголовков или названий на каждой странице