Microsoft Copilot в Forms — это инструмент на базе искусственного интеллекта, помогающий легко создавать анкеты, опросы и другие формы, которые являются актуальными, привлекательными и эффективными. С помощью Copilot в Forms вы можете оптимизировать процесс создания форм и мгновенно получать высококачественный контент.
Используйте Copilot в Forms для следующих задач.
Экономить время и силы
Copilot в Forms может сократить время и усилия, которые вы тратите на создание опросов, создавая для вас черновики контента и предложения. Copilot также может помочь вам уточнить опрос, настроить параметры и многое другое, чтобы вы могли быстрее перейти к готовой форме.
Повышайте качество и точность
Copilot в Формах может помочь вам улучшить качество и точность опроса, предоставляя предложения и даже применяя уточнения к форме. Вы можете избежать распространенных ошибок и предубеждений при разработке опроса, таких как наводящие вопросы, двойные вопросы или двусмысленные формулировки.
Повысьте вовлеченность и понимание
Copilot в Формах может быстро проанализировать результаты формы в сводке аналитических сведений с действиями, чтобы вы могли быстрее сосредоточиться на следующем этапе. Вы даже можете задать вопросы, чтобы глубже изучить конкретные данные и аналитические сведения, которые вы ищете.
Начало работы с Copilot в Forms
Чтобы использовать Copilot в Forms, вам необходимо иметь учетную запись Microsoft 365 и лицензию Copilot.
В разделе Формы выберите, чтобы создать новую форму или тест с нуля.
Copilot предложит вам описать, что вы хотите создать. Вы можете предоставить описание своими словами или просмотреть подсказки, которые помогут вам начать работу.
Выберите Создать , чтобы отправить запрос. Copilot начнет анализировать ваш запрос и предложит или составит проект с заглавными вопросами и ответами, соответствующими вашему замыслу.
Вы можете уточнить или добавить дополнительную информацию, чтобы Copilot мог точно настроить черновик. Или можно нажать кнопку Сохранить и продолжить работу с Copilot.
Завершив создание содержимого опроса, Copilot может просмотреть его для получения дополнительных предложений или помочь применить изменения в форме. Просто нажмите кнопку динамического действия Copilot, чтобы открыть чат.
Вы можете легко распространить опрос, используя различные варианты, такие как короткий URL-адрес, QR-код, Outlook, Teams или встроенную ссылку, чтобы собрать ответы от вашей аудитории. Copilot также может помочь проектировать приглашения, отправлять напоминания и отслеживать ответы.
Когда вы будете готовы к анализу результатов, просто перейдите в раздел Просмотр ответов и откройте Copilot, чтобы проанализировать результаты формы. Copilot предоставляет сводку ключевых выводов и практических аналитических сведений, что позволяет гораздо быстрее переходить от данных к действию.
Примечание
Чат Microsoft 365 Copilot в Forms ограничен пользователями с лицензией Copilot (Подробнее). Пользователи-потребители будут иметь панель уточнения в верхней части страницы конструктора Forms, которая поддерживает уточнения без панели чата и поддерживает лицензии на основе кредитов на основе ИИ.
Использование Copilot в Forms
Copilot в Forms — это инструмент, который помогает создавать более качественные опросы и более эффективно собирать данные. Он действует как помощник по принятию решений, который может предложить способы улучшить дизайн вашего опроса и помочь вам принять разумные решения на основе собранных вами данных. Это может помочь вам более эффективно решать реальные бизнес-проблемы. Первый шаг — убедиться в высоком качестве содержания вашего опроса, включая заголовок, описания, вопросы и варианты ответов. Это поможет привлечь нужную аудиторию и предоставить эффективную информацию, соответствующую вашим целям.
Предложить контент опроса
Copilot в Forms может создать полный опрос в соответствии с вашими целями и задачами, включая заголовок опроса, описание опроса, вопросы и параметры, все в соответствующем формате формы и подходящем для этой цели тоне.
Вы можете сохранить все или некоторые вопросы, которые генерирует Copilot. Если вы это сделаете, Copilot в Forms преобразует выбранное содержимое в холст Forms, что позволит вам продолжить редактирование опроса в любое время.
Например, если ввести "Создание опроса отзывов сотрудников для отдела отдела кадров для оценки удовлетворенности работой сотрудников и поиска областей для улучшения", Copilot в Forms может создать соответствующее название для этой темы, описание опроса, чтобы объяснить его цель, список открытых вопросов и вопросов выбора, чтобы понять удовлетворенность сотрудника в компании. руководители, коллеги, баланс между работой и личной жизнью, преимущества и любые области для дальнейшего улучшения.
Предложите общепринятую практику
Copilot в Forms может предлагать высококачественные опросы по общим темам на основе ваших данных. Например, если вы введете " исследование качества обслуживания клиентов ", " опрос с отзывами о мероприятии " или " форма регистрации волонтера ", Copilot в Forms создаст полный опрос, содержащий от 5 до 15 часто используемых вопросов и ответов, связанных с этой темой. Эти вопросы будут относиться к соответствующим типам вопросов.
Например, если вы выберете " исследование опыта клиентов ", Copilot в Forms будет задавать рейтинговые вопросы о впечатлениях покупателей, готовности совершить повторную покупку, вопросы выбора об ожиданиях покупателей, а также открытые вопросы о том, как можно улучшить продукт в будущем.
Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить и продолжить работу с Copilot.
Получение предложений и уточнение формы
После подтверждения содержимого опроса Copilot в формах сможет просматривать и предлагать изменения в опросе. Например, можно порекомендовать добавить более подробные инструкции в опрос, изменить названия вопроса Likert или добавить пользовательское сообщение благодарности при заполнении формы респондентами.
Вы также можете запросить конкретные уточнения или изменения, такие как изменение общего тона или формулировки, изменение параметров формы в соответствии с такой целью, как анонимность, и многое другое. Просто нажмите кнопку динамического действия Copilot в правом нижнем углу экрана. (Для пользователей-потребителей используйте панель уточнения в верхней части экрана.)
Улучшение содержимого с помощью функций Copilot на холсте формы
Функции Copilot также внедрены в форму, и вы можете использовать их непосредственно на холсте формы, не открывая чат Copilot. Вот некоторые примеры:
• Когда вы щелкаете вопрос, перезапись с помощью Copilot поможет улучшить существующее содержимое, предлагая предложения, чтобы сделать его более четким, кратким и привлекательным, при этом в соответствии с назначением формы.
• Добавьте с помощью Copilot в конце формы или можете добавить новые вопросы в форму.
• В тесте используйте объяснения ответов , чтобы создать объяснения для правильного ответа, которые респонденты могут увидеть после отправки теста.
• При открытии команды Сбор ответов перезапись с помощью Copilot может изменить формулировку приглашения, чтобы помочь вам получить нужные ответы.
Дополнительные ресурсы
Часто задаваемые вопросы о Copilot в Forms