Экспорт и импорт записных книжек OneNote

Независимо от того, какую версию OneNote вы используете, вы можете скачать или импортировать копию любой из записных книжек OneNote на свой компьютер или Mac в качестве резервной копии или для отправки ее содержимого в другую учетную запись. Это можно сделать только через OneNote для Интернета. 

Экспорт записной книжки OneNote

1. В веб-браузере перейдите к OneNote для Интернета.
2. На открывающемся экране выберите записную книжку, которую нужно экспортировать, и щелкните ее правой кнопкой мыши.
3. В меню выберите Экспорт записной книжки.

3. Появится новое всплывающее окно с размером записной книжки, которую вы хотите скачать. Чтобы подтвердить, нажмите кнопку Экспорт. Убедитесь, что у вас достаточно места для загрузки. Если скачивание прерывается из-за нехватки хранилища, вам потребуется повторно перезапустить загрузку после восстановления достаточного места на жестком диске.

4. Вы получите уведомление о скачивании записной книжки.

Импорт записной книжки OneNote

Чтобы импортировать ранее скачанную записную книжку в OneNote, выполните следующие действия:

1. Распакуйте папку, найденную в ранее скачанном файле (см. раздел "Экспорт записной книжки OneNote" ранее в этой статье). Эта распакованная папка является папкой записной книжки.
2. В любом браузере перейдите в раздел Импорт записных книжек OneNote.
3. На открывавшемся экране выберите Импорт.
4. На компьютере перейдите в папку записной книжки (см. шаг 1), выберите, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку Открыть , чтобы импортировать ее.

Устранение неполадок

Если при экспорте или импорте записных книжек возникают проблемы, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Скачивание записной книжки не завершено

Со временем записные книжки могут значительно увеличиться в размере, особенно в том случае, если вы используете OneNote для хранения внедренных документов, отсканированных изображений, PDF-файлов или видео- и звуковых клипов. Прежде чем пытаться скачать большие записные книжки, убедитесь, что на жестком диске компьютера имеется несколько гигабайт (ГБ). Если скачивание прерывается из-за нехватки хранилища, вам потребуется повторно перезапустить загрузку после восстановления достаточного места на жестком диске.

Скачиваемая папка содержит только файл "errors.txt", но не папку записной книжки.

При каждом скачивания записной книжки, она сохраняется в виде ZIP-архива, содержащего папку с таким же названием, как у записной книжки. В редких случаях скачанный ZIP-файл не содержит папок записных книжек, а отображает только файл с именемerrors.txt. Это означает, что во время экспортирования произошел сбой. Чтобы устранить эту проблему, в текстовом редакторе откройте файл errors.txt из скачанного ZIP-файла, и поищите в нем дополнительные сведения.

Появляется сообщение об ошибке о превышении допустимого размера записной книжки для экспорта

Переместите отдельные части вашей записной книжки в более мелкие записные книжки, а затем попробуйте экспортировать их.

У меня по-прежнему возникают проблемы, и мне нужна помощь

Если вы пробовали рекомендации по устранению неполадок, приведенные в этой статье, но по-прежнему испытываете проблемы с экспортом записных книжек OneNote, сообщите об этом в учетной записи OneDrive , чтобы мы могли изучить причину и помочь вам найти решение.