Наборы терминов можно импортировать в средство управления хранилищем терминов SharePoint, а не вручную создавать наборы терминов с нуля. Это может сэкономить время, особенно если у вас много терминов. Дополнительные сведения о создании наборов терминов вручную см. в статье Создание, настройка и управление группами и наборами терминов.
Чтобы открыть средство управления банками терминов, выберите среду SharePoint и выполните указанные ниже действия.
- В SharePoint в Microsoft 365 нажмите кнопку Параметры
, а затем выберите Параметры сайта.
- В разделе Администрирование сайта выберите Управление хранилищем терминов.
- В средстве управления хранилищем терминов щелкните Просмотреть пример файла импорта , чтобы скачать копию файла импорта.
- Используйте пример файла в качестве шаблона для создания файла импорта.
Вы можете импортировать набор терминов с помощью шаблона или другого csv-файла UTF-8 (разделенные запятыми) файла.
- Импортируйте файл в нужную группу, чтобы создать новый набор терминов.
На домашней странице семейства веб-сайтов в SharePoint Server нажмите нажмите кнопку Параметры сайта.
На странице Параметры сайта щелкните Управление хранилищем терминов в группе Администрирование сайта .
После открытия средства управления хранилищем терминов скачайте копию файла импорта, а затем импортируйте набор терминов.
Загрузка копии файла импорта
- В средстве управления хранилищем терминов можно скачать копию файла .CSV (разделенных запятыми значений), который можно использовать для компиляции терминов в наборе терминов.
- Заполнение файла импорта значениями терминов для данного набора
- Расположите термины в иерархии, которая может быть глубиной до семи уровней.
Импорт набора терминов
Для импорта наборов терминов необходимы права уровня не ниже администратора банка терминов или руководителя группы. Дополнительные сведения о ролях управляемых метаданных см. в статье Назначение ролей и разрешений для управления наборами терминов.
Открытие средства управления банками терминов
Выберите заголовок таксономии в области представления дерева слева.
В разделе Пример импорта щелкните Просмотреть пример файла импорта на вкладке Общие области свойств.
Нажмите кнопку Сохранить , если появится диалоговое окно Скачивание файла , и выберите расположение, в котором нужно сохранить файл. Некоторые браузеры будут автоматически загружаться в расположение по умолчанию, например загрузки.
Откройте пример файла импорта, скачанный в Excel или другом средстве просмотра электронных таблиц.
Файл должен иметь имя ImportTermSet.csv и изучить файл, чтобы ознакомиться с иерархией набора терминов.
Чтобы добавить термины, удалите все строки в CSV-файле, кроме первой, чтобы создать шаблон, а затем введите сведения о терминах, которые вы хотите использовать.
Сохраните файл как CSV-файл.
Откройте средство управления банками терминов из параметров сайта.
В области дерева слева разверните группы и найдите ту, в которую требуется импортировать набор терминов.
Наведите на эту группу указатель мыши, щелкните появившуюся стрелку и выберите команду Импорт набора терминов.
В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку Обзор, выберите файл импорта с данными набора и нажмите кнопку Открыть.
В диалоговом окне Импорт набора терминов нажмите кнопку ОК.
