Power View в SharePoint Server: создание, сохранение и печать отчетов

Power View на сервере SharePoint — это браузерное приложение Silverlight, которое является компонентом надстройки SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1) Reporting Services для Microsoft SharePoint Server 2010 и 2013. Создание, открытие и сохранение отчетов Power View (RDLX-файлов) выполняется в SharePoint Server 2010 и 2013.

Создание отчета в Power View в SharePoint Server

Чтобы создать отчет Power View, запустите Power View из файла модели данных в SharePoint Server 2010 или 2013. Модели или подключения к моделям могут находиться в библиотеке документов SharePoint Server или в коллекции Power Pivot— библиотеке документов SharePoint Server специального назначения, которая обеспечивает расширенный предварительный просмотр и управление документами для опубликованных книг Microsoft Excel, содержащих модели данных.

Создание отчета Power View из коллекции PowerPivot

• Щелкните значок Создать отчет Power View в правом верхнем углу файла Excel (XLSX).

Создание отчета Power View из библиотеки документов SharePoint Server

• Щелкните общий RSDS или чтобы запустить Power View. Узнайте о создании общего источника данных для модели данных.

Среда проектирования Power View открывает представление, в котором создаются отчеты, с полями из общего источника данных (RSDS) или файла подключения BISM (BISM), перечисленными в списке полей.

В этой статье

• Открытие существующего отчета Power View

  • Открытие отчета в коллекции Power Pivot
  • Открытие отчета в библиотеке документов SharePoint Server

• Сохранение отчета

  • Разрешения для Power View
  • Формат файла RDLX

• Экспорт в PowerPoint из Power View в SharePoint

• Обновление данных в отчете

• Печать представлений в отчете в Power View в SharePoint Server

• Отчеты Power View на основе моделей данных

  • Сведения о табличных моделях данных и моделях данных Excel

• Дополнительные сведения

К началу страницы

Открытие существующего отчета Power View

При открытии отчетов в коллекции Power Pivot можно открыть отчет в определенном представлении.

Открытие отчета в коллекции Power Pivot

1. В Интернете Обозреватель перейдите на сайт коллекции PowerPivot, на котором размещены отчеты Power View.
2. Щелкните любое из изображений отчета.
   Отчет открывается в этом представлении в режиме чтения.
3. Чтобы изменить отчет, щелкните Изменить отчет в левом верхнем углу.

Открытие отчета в библиотеке документов SharePoint Server

1. В Интернете Обозреватель перейдите на домашнюю страницу библиотеки документов SharePoint, в котором размещены отчеты Power View.
2. Чтобы открыть отчет в режиме чтения, щелкните заголовок отчета.
3. Чтобы изменить отчет, щелкните Изменить отчет в левом верхнем углу.

К началу страницы

Сохранение отчета

Вы сохраняете отчет Power View (RDLX-файл) в библиотеке общих документов или коллекции PowerPivot на том же сервере SharePoint, что и модель, из которой вы запустили Power View.

1. Чтобы сохранить отчет, в меню Файл Power View выберите команду Сохранить или Сохранить как.
   При первом сохранении отчета расположением по умолчанию будет папка, в которой находится модель.
   Чтобы сохранить его в другом расположении, перейдите в это расположение и нажмите кнопку Сохранить.

2. В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла.

3. По умолчанию установлен флажок Сохранить предварительный просмотр изображений с проверка отчета. Из соображений конфиденциальности может потребоваться очистить его и не сохранять образы предварительного просмотра.
   Прочитайте статью Выбор того, следует ли сохранять изображение каждого представления с отчетом , чтобы решить, требуется ли предварительный просмотр изображений.

4. Нажмите кнопку Сохранить.
   Отчет сохраняется. Чтобы выйти из Power View и вернуться на сайт SharePoint, нажмите кнопку назад в браузере .

   Примечание

   Возможно, вы сможете редактировать отчет, но не имеете разрешений на сохранение в этой библиотеке или папке SharePoint.

Разрешения для Power View

Power View использует разрешения SharePoint для управления доступом к отчетам Power View. Если у вас есть разрешения на открытие элементов для папки SharePoint, вы можете открыть любой отчет Power View в этой папке в режиме чтения или редактирования. Таким образом, отчет можно изменить в режиме правки сколько угодно. Однако вы можете сохранить изменения, только если у вас есть разрешения на добавление элементов для целевой библиотеки или папки или разрешения на изменение элементов для перезаписи существующего документа.

Если у вас есть разрешения на открытие элементов, вы можете экспортировать отчет в PowerPoint. Однако экспортировать отчет с несохраненными изменениями в PowerPoint нельзя. Таким образом, если у вас есть разрешения только на открытие элементов, вы можете экспортировать отчет в исходном виде, не внося изменения. Чтобы экспортировать изменения, нужно сначала сохранить их, а для этого требуются разрешения на добавление или изменение элементов.

Формат файла RDLX

Power View создает файлы в формате RDLX. Они несовместимы с RDL-файлами, создаваемыми в Report Builder или SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 Reporting Services (SSRS). Вы не можете открывать или редактировать RDL-файлы в Power View, и наоборот.

К началу страницы

Экспорт в PowerPoint из Power View в SharePoint

Интерактивную версию отчета можно экспортировать из Power View в SharePoint в PowerPoint. Каждое представление из Power View становится отдельным слайдом PowerPoint.

Взаимодействие с отчетами Power View, экспортируемыми в PowerPoint, аналогично взаимодействию с представлениями Power View в режиме чтения и в полноэкранном режиме Power View. В режиме слайд-шоу и режимах чтения PowerPoint можно взаимодействовать с визуализациями и фильтрами, добавленными создателем отчета в каждое представление, но вы не можете создавать визуализации или фильтры.

Дополнительные сведения см. в статье Экспорт отчета Power View в PowerPoint.

К началу страницы

Обновление данных в отчете

Вы можете обновить данные в отчете Power View, не обновляя страницу.

• Нажмите кнопку Обновить на панели быстрого доступа Power View.

К началу страницы

Печать представлений в отчете в Power View в SharePoint Server

Отчет Power View можно распечатать в режиме конструктора или чтения, но не из полноэкранного режима. Power View выводит одно представление за раз,— текущее представление.

1. Чтобы распечатать представление, в меню Файл Power View выберите пункт Печать.
   Откроется диалоговое окно Печать в браузере.
2. Нажмите "Печать".

Представление всегда печатается в альбомной ориентации, независимо от параметров в диалоговом окне Печать . Он выводит именно то, что вы видите в представлении. Например, Power View выводит:

• Часть визуализации, которая отображается при печати, если визуализация имеет полосу прокрутки.
• Выбранная плитка в контейнере плиток.
• Область фильтров, если она развернута.
• Текущий кадр точечной или пузырьковой диаграммы с осью воспроизведения.

К началу страницы

Отчеты Power View на основе моделей данных

В SharePoint вы всегда запускаете Power View из модели данных. Модель может быть следующей:

• Книга Excel (XLSX) с моделью данных в коллекции Power Pivot в SharePoint Server. Используйте коллекцию PowerPivot.

• Общий источник данных (RSDS) SharePoint Server с типом источника данных семантической модели Microsoft Business Intelligence на основе:

  • Книга Excel.
  • Табличная модель на сервере служб Analysis Services. Создайте общий источник данных для модели данных.
  • Многомерная модель на сервере SSAS. Общие сведения об объектах многомерной модели в Power View.

• BISM на основе табличной модели на сервере служб Analysis Services. Файлы подключения BISM могут находиться в стандартной библиотеке документов SharePoint Server или в коллекции Power Pivot. Используйте подключение к семантической модели бизнес-аналитики.

Сведения о табличных моделях данных и моделях данных Excel

Модели данных — это следующее поколение моделей, разработанных специально для аналитических рабочих нагрузок и рабочих нагрузок отчетов. Модели данных могут импортировать данные из самых разных источников данных, включая:

• SQL Server
• DB2
• OData.
• Oracle
• Teradata
• И другие

Вы можете создать модель данных в Excel, улучшить модель данных с помощью Power Pivot для Excel, а затем сохранить ее в библиотеке документов в SharePoint Server или в коллекции Power Pivot. Разработчики моделей в ит-ориентированной организации создают модели в SQL Server Data Tools (SSDT), а затем развертывают их на сервере служб Analysis Services SQL Server 2012 с пакетом обновления 1 (SP1).

К началу страницы

Дополнительные сведения

Использование коллекции PowerPivot

Экспорт отчета Power View в PowerPoint

Создание общего источника данных для модели данных

Использование подключения к семантической модели бизнес-аналитики

Принципы использования объектов многомерной модели в Power View