Чтобы организовать электронную почту, связанную с командой или проектом, можно добавить почтовый ящик сайта на сайт SharePoint. People просто отправить сообщение электронной почты на адрес почтового ящика сайта. Затем члены группы, имеющие правильные разрешения, могут просматривать, упорядочивать и отвечать на сообщения электронной почты из почтового ящика сайта в SharePoint с помощью тех же средств, с которыми они знакомы из Outlook в Интернете.
Важно
Функция почтового ящика сайта в SharePoint становится устаревшей с марта 2017 г. В следующей версии она будет полностью удалена. Новые организации SharePoint больше не имеют доступа к функции почтового ящика сайта. Существующие организации SharePoint больше не могут создавать новые почтовые ящики сайтов. Все почтовые ящики сайтов, настроенные и развернутые до марта 2017 г., будут по-прежнему работать.
В сентябре 2017 г. мы предоставим процесс, помогающий перевести существующие сайты почтовых ящиков сайта в группу Microsoft 365. Если в настоящее время вы используете функцию почтового ящика сайта в SharePoint, вместо этого следует рассмотреть возможность перехода на Группы Microsoft 365 для поддержки сценариев совместной работы с электронной почтой. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Группы Microsoft 365 вместо почтовых ящиков сайта.
Примечание
Функция почтового ящика сайта будет поддерживаться, но не рекомендуется использовать в продуктах SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Клиентам рекомендуется изучить общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.
Вы можете:
- Использование почтового ящика сайта для совместной работы и координирования почты группы
- Добавление почтового ящика сайта (для этого необходимо быть владельцем сайта).)
Любой пользователь может отправить сообщение электронной почты на адрес почтового ящика сайта.
Ниже приведены критерии для чтения, упорядочения, реагирования на сообщения и удаления сообщений в почтовом ящике сайта:
Каждый пользователь должен иметь лицензию на SharePoint и Exchange в одной подписке Microsoft 365.
Каждый пользователь должен быть либо в группе участников по умолчанию, либо в группе владельцев по умолчанию для сайта, либо иметь разрешения на участие. При настройке сайта убедитесь, что вы предоставляете доступ участникам группы, которым он нужен.
Примечание
Внешние участники команды не могут использовать почтовые ящики сайта.
Если вы решили, что вы не хотите использовать почтовый ящик сайта после его создания, вы можете запретить отображение почтового ящика сайта на сайте.
Часто задаваемые вопросы об управлении почтовыми ящиками сайта
Ниже представлены ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в начале использования почтовых ящиков сайта в организации.
Вопросы об использовании почтовых ящиков сайта
Как участник сайта может узнать, кому доступен почтовый ящик сайта?
В Outlook в Интернете в правом верхнем углу щелкните Параметры
, щелкните Параметры, щелкните Почтовые ящики сайта, дважды щелкните почтовый ящик сайта, а затем щелкните пользователи.
Что произойдет, если два человека одновременно изменят черновик электронной почты в почтовом ящике сайта с помощью приложения "Почтовый ящик сайта SharePoint"?
Изменения, внесенные вторым пользователем, заменяют изменения, внесенные первым.
Вопросы о создании и удалении почтовых ящиков сайта
Нужно ли назначать лицензию адресу почтового ящика сайта?
Нет. Адрес электронной почты сайта не требует лицензии Exchange.
Бывают ли ситуации, когда не следует использовать почтовый ящик сайта?
При определенных обстоятельствах не рекомендуется использовать почтовые ящики сайта.
- Подумайте, насколько для вас важна конфиденциальность. Электронную почту в почтовом ящике сайта может прочитать или переслать любой участник сайта.
- Почтовый ящик сайта является общим рабочим пространством, поэтому любой пользователь почтового ящика сайта может переупорядочить или удалить электронную почту.
Можно ли переименовать почтовый ящик сайта?
Отображаемое имя почтового ящика сайта — отображаемое имя сайта группы SharePoint. Если изменить отображаемое имя сайта в SharePoint, отображаемое имя также изменится в Outlook. При этом, адрес электронной почты сайта изменен не будет.
Можно ли изменить адрес электронной почты почтового ящика сайта?
Нет. Адрес электронной почты сайта нельзя изменить после его создания. Адрес электронной почты создается на основе отображаемого имени сайта при создании почтового ящика сайта.
Если отображаемое имя сайта использует символы из алфавита, отличного от английского алфавита, или содержит три или меньше символов из английского алфавита, отображаемое имя не используется для адреса электронной почты. Вместо этого, чтобы убедиться, что адрес электронной почты действителен, он создается автоматически. Эти адреса электронной почты начинаются с префикса SM, за которым следует двухзначный год, трехзначный день года и четыре случайные буквы.