Использование веб-части Viva Engage в SharePoint

Применяется к
SharePoint Server 2019

В этой статье описаны веб-части Viva Engage Беседы и Viva Engage, которые можно использовать для улучшения совместной работы на современной странице SharePoint в Microsoft 365. 

Веб-часть бесед Viva Engage содержит последние Viva Engage интерфейсы, включая возможность начать беседу с любым типом публикации (вопросы, опросы, похвалы) и отмечать лучшие ответы непосредственно из SharePoint.

Добавляя беседы на внутренние сайты, такие как руководство, ИТ, отдел кадров или сообщества, вы помогаете сотрудникам взаимодействовать, задавая вопросы, получая ответы и обмениваясь рекомендациями друг с другом.

Новые возможности последней веб-части "Беседы"?

Новая веб-часть "Беседы" включает несколько типов бесед и более интерактивный пользовательский интерфейс, включая:

Обновленный внешний вид — веб-часть поддерживает расширенные предварительные версии для мультимедиа и визуальной обработки вопросов, похвал и опросов.

Viva Engage функции издателя. Когда пользователи создают беседы, у пользователей есть следующие новые функции:

  • Создайте любой тип Viva Engage публикации непосредственно из SharePoint, например вопросы, опросы, похвалы.
  • Отправляйте изображения и файлы в новые беседы и ответы непосредственно из SharePoint.
  • Используйте форматированный текст в сообщениях, созданных из SharePoint.

Viva Engage действий администратора— администраторы сообщества могут использовать такие функции, как Закрыть беседу, Закрепить беседу и Пометить лучший ответ на вопрос.

Улучшено, Соответствующий домашний канал . Пользователи могут начать беседу в любом сообществе при настройке этого режима.

Длина интерактивной веб-части . Новый интерфейс визуально привлекательный и интерактивный. Чтобы обеспечить этот богатый Viva Engage взаимодействие, длина бесед и высота веб-части, скорее всего, будут увеличены на странице. Администраторы сайта могут настроить высоту веб-части, чтобы отобразить только 2 беседы и не более 12 бесед.

Веб-часть "Беседы" (новый интерфейс Viva Engage)

Интерфейс веб-части бесед — (новый интерфейс Yammer)

Основные возможности Основные возможности классического интерфейса
Основные возможности веб-части Основные возможности классической веб-части Yammer

Решите, какую веб-часть следует использовать

Вот как выбрать, что использовать:

Когда использовать Действие Ограничения
веб-часть бесед Viva Engage
Используйте его, если пользователи должны участвовать в беседах Viva Engage, не выходя из страницы SharePoint.
Этот интерфейс предоставляет в SharePoint новейшие возможности Viva Engage.
Для пользователей страницы:

  • Показывает беседы для определенного Viva Engage сообщества, определенной темы или всех бесед, в которые участвует конкретный человек.
  • Участники могут просматривать всю беседу и отвечать на них со страницы SharePoint, не открывая Viva Engage.
  • Участники могут начинать новые беседы всех типов (вопросы, опросы и похвалы) из SharePoint.
  • Участники могут включать GIF-файлы, файлы и видео в новые беседы и ответы.
Участники могут использовать такие возможности общения, как закрытие бесед и маркировка лучших ответов из SharePoint, в зависимости от разрешений.

Для авторов страниц:
  • Выберите, что будет отображаться в зависимости от поиска.
  • Выберите количество отображаемых бесед: 2, 4, 8 или 12.
  • Наследуйте тему от страницы.
  • Вы не можете выбрать определенную беседу для отображения.
  • Вы не можете отображать беседы по горизонтали.
  • Невозможно настроить отображение определенных бесед (курируемых бесед).
  • Работает только на современных страницах.
Веб-часть Viva Engage "Основные моменты"
Используйте его, если это единственная веб-часть Viva Engage, доступная для вас, или если вы хотите предоставить краткий обзор активных бесед и целевой портал для определенных групп или бесед в Viva Engage.
Для пользователей страницы:
  • Просмотрите последнее сообщение в верхней или последней беседах группы.
  • Просмотрите последнее сообщение в определенных беседах.
  • Пользователи могут просматривать только первое сообщение в беседе. Чтобы ответить, пользователь должен щелкнуть ссылку, чтобы открыть Viva Engage.
  • Пользователи не могут начинать беседы с вопросами, опросами или похвалой.
  • Пользователи не могут включать GIF-файлы, файлы или видео в новые беседы или ответы.
  • Вы не можете отобразить все беседы для темы или все темы, в которые участвует один пользователь. Вы не можете отобразить домашнюю ленту.
  • Чтобы указать беседу, необходимо указать URL-адрес беседы.
  • Работает только на современных страницах.
Веб-часть "Выделение" — классический режим

Примечание: С 31 января 2025 г. корпорация Майкрософт прекращает поддержку и больше не будет поддерживать классическую веб-часть Highlights. Чтобы избежать неработающих веб-каналов, рекомендуется как можно скорее перейти на веб-часть бесед Viva Engage. Используйте его только в том случае, если веб-часть "Беседы Viva Engage" недоступна и вы хотите, чтобы пользователи могли участвовать в Viva Engage беседах, не выходя из SharePoint.
Для пользователей страницы:
  • Отображает сообщения и ответы в беседах.
  • Отображает множество типов веб-каналов Viva Engage.
  • Не работает для пользователей, которые используют мобильное устройство для просмотра страницы или для которых отключены сторонние файлы cookie.
  • Не наследует тему страницы SharePoint.
  • Чтобы настроить эту настройку, необходимо использовать Viva Engage для поиска веб-адреса конкретной группы, пользователя или темы или веб-канала Viva Engage Home.
  • Пользователям может потребоваться войти в Viva Engage даже если они уже вошли в Microsoft 365.

Добавление веб-части бесед Viva Engage на современную страницу SharePoint

  1. Если вы еще не находитесь в режиме редактирования, выберите Изменить в верхней части страницы. Найдите панель элементов (значок панели элементов в области содержимого ) справа.

  2. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите беседы из списка веб-частей.

  3. В разделе Выбор источника беседы выберите один из следующих вариантов:

    • Группа: отображает последние беседы, опубликованные в выбранной группе.

      Примечание

      Если в выбранном сообществе есть закрепленная беседа, в веб-части отображается максимальное количество бесед, а также закрепленная беседа вверху.

    • Пользователь: отображает последние беседы, в которые принимал участие этот пользователь.

      Примечание

      В этом режиме не отображается издатель Viva Engage для начала новой беседы

    • Раздел. Отображает последние беседы, помеченные этим разделом.

      Примечание

      В этом режиме не отображается издатель Viva Engage, чтобы начать новую беседу.

    • Веб-канал. Отображает последние беседы, которые отображаются для пользователя в Viva Engage при нажатии кнопки Главная.

  4. В поле Поиск источника введите имя группы, пользователя или раздела.

  5. В поле Количество диалогов для отображения выберите 4, 6 или 8 в зависимости от того, сколько места эта веб-часть займет на вашей странице.

После публикации страницы пользователи могут отвечать и следить за беседой из вашей страницы.

Добавление веб-части Viva Engage Highlights на современную страницу SharePoint

  1. Если вы не находитесь в режиме правки, нажмите кнопку Изменить в правой верхней части страницы. Найдите панель элементов (значок панели элементов в области содержимого ) справа.

  2. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите выделение из списка веб-частей.

  3. Если вы добавляете веб-часть Viva Engage на сайт, имеющий связанный Viva Engage сообществом или группой, группа Viva Engage будет обнаружена и добавлена автоматически. В противном случае нажмите кнопку Добавить группу и используйте строку поиска для поиска группы.

  4. Выберите один из следующих вариантов общения:

    • Самые интересные беседы группы.
    • Последние беседы: последние беседы группы, которые являются новыми для читателя.
    • Только выбранные беседы. Для этого параметра необходимо перейти к Viva Engage, чтобы получить URL-адреса для четырех диалогов, которые вы хотите отобразить.

После публикации страницы пользователи могут:

  • Создайте новое сообщение в группе, выбрав Отправить в Viva Engage.
  • Выберите запись, чтобы перейти к ней в Viva Engage сообществе или группе.
  • Выберите Просмотреть дополнительно в верхней части веб-части, чтобы перейти ко всем записям в этом Viva Engage сообществе или группе.
  • Нравится пост.
  • Добавьте комментарий под записью. Комментарии отображаются только на странице; они не добавляются в беседу Viva Engage.

Вопросы и ответы

Вопрос. Могут ли Viva Engage внешние пользователи использовать веб-часть Yammer?

A: Нет. Внешние пользователи любого типа увидят сообщение об ошибке независимо от того, имеют ли они право на просмотр группы в Viva Engage.

Известные ограничения веб-части "Беседы"

  • На устройстве Mac или iOS, если вы используете браузер Safari или мобильное приложение SharePoint для iOS, при просмотре сообщения с изображением вы увидите, что с этим файлом возникла проблема.
    Чтобы обойти эту проблему и просмотреть изображение:

    • В Safari на странице Параметры Safari отключите параметр Запретить отслеживание между сайтами. Это позволяет отображать изображения в веб-части SharePoint.
    • В приложении SharePoint iOS на страницах SharePoint в Microsoft 365 коснитесь ошибки, и изображение откроется в приложении Viva Engage (если он установлен на вашем устройстве или в браузере).
    • Веб-части бесед Viva Engage работают только в том случае, если сайт SharePoint использует исходное доменное имя, например contoso.onmicrosoft.com. Веб-части беседы не поддерживаются, если сайт SharePoint использует самолюбие доменное имя.
    • Пользовательские темы — обновленная веб-часть бесед поддерживает все встроенные темы. Светлые темы показывают беседы на белом карта фоне, а темные — беседы на сером карта фоне. Некоторые пользовательские темы могут столкнуться с проблемами из-за используемых цветов. Если в вашей организации возникают проблемы с пользовательской темой, обратитесь к служба поддержки Майкрософт.
  • Хотя веб-часть "Беседы" с новым интерфейсом Viva Engage обновляется в разных сетях, существует известная проблема с интерфейсом старой веб-части "Беседы". При добавлении веб-части "Беседы" (если сеть еще не обновлена до нового интерфейса), она будет отображать ошибку даже после завершения ее настройки. В качестве обходного решения можно сохранить конфигурацию и обновить страницу, чтобы просмотреть настроенный веб-канал.

Известные ограничения веб-части "Основные моменты"

  • Веб-части Viva Engage Highlights работают только в том случае, если сайт SharePoint использует исходное доменное имя, например contoso.onmicrosoft.com, и не поддерживаются, если сайт SharePoint использует доменное имя тщеславия.

  • Веб-часть Viva Engage Highlights не содержит последних возможностей из новой Viva Engage. Например:

    • Вы не можете создавать вопросы, опросы и похвалы из веб-части "Основные моменты".
    • Вы не можете отправлять изображения и файлы в новые беседы и ответы из веб-части "Основные моменты".
    • Нельзя использовать Viva Engage действий по управлению беседами: Закрыть беседу и Пометить лучший ответ на вопрос.
      Для этих новейших возможностей рекомендуется использовать веб-часть Viva Engage Viva Беседы.