Блок-схемы — это схемы, на которых показаны шаги процесса. Простые блок-схемы легко создавать, а благодаря простоте и наглядности фигур они также удобны для восприятия.
Примечание.
Вы также можете автоматически создать простую блок-схему на основе данных, используя визуализатор данных в Visio. Дополнительные сведения см. в статье Создание схем с помощью визуализатора данных.
Шаблон "Простая блок-схема" в Visio содержит фигуры, которые можно использовать для наглядного представления разнообразных процессов. Он особенно полезен для отображения простых бизнес-процессов, таких как процесс разработки предложения, показанный на рисунке ниже.
Создание блок-схемы
- Запустите приложение Visio.
- Выберите категорию Блок-схема .
- Дважды щелкните значок Простая блок-схема.
- Для каждого этапа документируемого процесса перетащите в документ соответствующую фигуру блок-схемы.
- Соедините фигуры блок-схемы, удерживая указатель мыши на первую фигуру и выбрав маленькую стрелку, которая указывает на фигуру, к которой нужно подключиться. Если вторая фигура не находится непосредственно напротив первой фигуры, выделите и удерживайте маленькую стрелку, перетащите ее на вторую фигуру, а соединитель — в середине второй фигуры.
- Чтобы добавить текст для фигуры или соединительной линии, выделите ее и введите текст. Завершив ввод текста, выберите пустую область страницы.
- Чтобы изменить направление стрелки соединителя, выберите соединитель, а затем на вкладке Фигура в группе Стили фигур выберите Линия, наведите указатель мыши на стрелки и выберите нужное направление и стиль стрелки.
Автоматическое выравнивание и интервалы
- Выберите все на странице документа.
- На вкладке Главная в группе Упорядочить выберите Позицию, а затем — Автоматическое выравнивание & пробела.
Если диаграмма не выровнена должным образом, используйте функцию Отмена , а затем попробуйте использовать некоторые другие параметры под кнопками Выравнивание и Положение .
Что представляют блок-схемы
При открытии шаблона Простая блок-схема открывается набор элементов Фигуры простой блок-схемы. Каждая фигура в этом наборе представляет собой тот или иной этап процесса. Но фигуры не имеют какого-то универсального смысла, их значение определяется создателями и пользователями блок-схем. В большинстве блок-схем используется три или четыре вида фигур, и этот диапазон расширяется только по специфической необходимости.
При этом названия фигур в Visio указывают на их применение. Ниже описаны наиболее распространенные фигуры.
-
Начало/конец. Эту фигуру следует использовать для представления первого и последнего этапа процесса.
-
Процесс Эта фигура представляет собой типичный шаг в процессе. Это одна из наиболее часто используемых фигур в любом процессе.
-
Решение Эта фигура указывает на точку, в которой результат принятия решения определяет следующий шаг. Вариантов может быть несколько, но чаще всего их два: "да" и "нет".
-
Подпроцесс Используйте эту фигуру для набора шагов, которые объединяются для создания вложенного процесса, определенного в другом месте, часто на другой странице того же документа. Такой подход удобен, если блок-схема получается слишком большой и сложной.
-
Документ. Эта фигура представляет этап, на котором создается документ.
-
Данных Эта фигура указывает, что информация поступает в процесс извне или покидает процесс. Также эта фигура может представлять материалы. Иногда ее называют фигурой "Ввод/Вывод".
-
Ссылка на страницу Этот маленький круг указывает, что следующий (или предыдущий) шаг находится в другом месте документа. Эта фигура особенно полезна на больших блок-схемах, где в противном случае пришлось бы использовать длинный соединитель, который сложно отследить.
-
Ссылка на другую страницу. При размещении этой фигуры на странице открывается диалоговое окно, в котором можно создать набор гиперссылок между двумя страницами блок-схемы или между фигурой «Подпроцесс» и отдельной страницей блок-схемы, на которой показаны этапы этого подпроцесса.
