Вы можете экспортировать схему "Визуализатор данных" и связанную с ней книгу Excel в пакет шаблона Visio (VYPX). В пакете шаблона Visio сохраняются параметры схемы, наборы элементов и даты, что позволяет быстро создавать на его основе схемы "Визуализатор данных". Другие пользователи могут установить пакет шаблона на своих компьютерах. Например, вы можете создать стандартную блок-схему для своего подразделения с помощью шаблона карты процесса, который автоматически сопоставляет содержимое со схемой. Ваши коллеги смогут использовать эту же схему или настроить ее для своего отдела, изменив описания и данные фигур.
Примечание
Пакет шаблона Visio отличается от настраиваемых шаблонов (VSTX). Дополнительные сведения см. в статье Создание и использование настраиваемых шаблонов.
Экспорт визуализатора данных в пакет шаблона
Убедитесь, что схема Visio и книга Excel не поддерживают макросы. Файлы с поддержкой макросов экспортировать нельзя.
- Откройте схему "Визуализатор данных", которую вы хотите экспортировать.
- Выберите контейнер.
- Нажмите кнопку Экспорт.
- В диалоговом окне Экспорт пакета шаблона Visio укажите папку, в которой нужно сохранить файл, введите его имя и нажмите кнопку Сохранить.
Результат Пакет шаблона содержит схему Visio, связанную книгу Excel и сопоставление данных со схемой.
Если вы хотите, чтобы другие пользователи смогли установить пакет шаблона, добавьте его в общую папку.
Установка пакета шаблона "Визуализатор данных"
В проводнике найдите пакет шаблона Visio (VTPX) и дважды щелкните файл.
Visio автоматически устанавливает пакет шаблона с соответствующим именем файла и открывает вкладку Личные в Backstage. Пакет шаблона содержит файлы шаблонов Visio и Excel, которые были добавлены в папку шаблонов Documents\Custom Office Templates на компьютере.Чтобы просмотреть пакет шаблона, выберите его.
Чтобы открыть связанную книгу Excel, щелкните Шаблон данных Excel. Шаблон Excel можно настроить, изменив данные в таблице Excel, например описания и данные фигур.
Выберите Сохранить файл>, найдите расположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы открыть шаблон Visio, нажмите кнопку Создать.
На первой странице мастера Создание диаграммы на основе данных перейдите к книге Excel, сохраненной на шаге 4 и выберите таблицу Excel.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы быстро создать схему, нажмите кнопку Готово.
Если принять все параметры на следующих страницах мастера, будут использоваться сопоставления данных, сохраненные в исходном пакете шаблона. - Чтобы настроить сопоставления схемы, нажмите кнопку Далее и измените параметры на следующих страницах мастера. Закончив настройку, нажмите кнопку Готово.
Дополнительные сведения об использовании мастера создания диаграммы из данных см. в разделе Использование мастера создания схемы из данных.
- Чтобы быстро создать схему, нажмите кнопку Готово.
Выберите Сохранить файл>, найдите расположение, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Рекомендуем хранить файлы Excel и Visio в одной папке, так как это две части одного целого.