Создание формы в Word, которую пользователи могут заполнять или печатать

В Word можно создать форму, которую другие пользователи могут заполнить и сохранить или распечатать. Для этого вы начнете работу с базовым содержимым в документе, возможно, с помощью шаблона формы. Затем можно добавить элементы управления содержимым для таких элементов, как поля проверка, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. При необходимости эти элементы управления содержимым можно связать с данными базы данных.

Ниже приведены рекомендуемые действия в последовательности.

Отображение вкладки "Разработчик"

В Word убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик.
(См. инструкции здесь: Показать вкладку разработчика.)

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Вы можете начать с шаблона или просто начать с нуля с пустым документом.

Создание формы на основе шаблона

1. Перейдите в раздел Создать файл>.
2. В поле Поиск шаблонов в интернете введите Формы или нужную форму. Затем нажмите клавишу ВВОД.
3. В отображаемых результатах щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите создать.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите в раздел Создать файл>.
2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Элементы управлениявкладки Разработчик, где можно выбрать элементы управления для добавления в документ или форму. Наведите указатель мыши на любой значок в нем, чтобы узнать, какой тип элемента управления он представляет. Различные типы элементов управления описаны ниже. После вставки элемента управления можно задать свойства .

Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню пункт Удалить элемент управления содержимым .

Вставка текстового элемента управления

Элемент управления содержимым форматированного текста позволяет пользователям форматировать текст (например, полужирный, курсивный) и вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить эти возможности, используйте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Элементуправления содержимым в формате форматированного текста разработчика>элемента управления "Обычный текст" элемент ".

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "рисунок".

Элемент управления "Рисунок" чаще всего используется для шаблонов, но вы также можете добавить элемент управления "Рисунок" в форму.

1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
2. Выберите Элементуправления содержимым "Изображениеразработчика>".

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Используйте элемент управления стандартным блоком , если требуется, чтобы пользователи выбрали определенный блок текста. Они полезны, если необходимо добавить различные стандартные тексты в зависимости от конкретного назначения документа. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартным блоком в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

1. Перейдите на вкладку Разработчик .

   

2. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

3. Выберите Элемент управления содержимым коллекции .

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

1. Перейдите в раздел Поле со списком для разработчика> Элементуправления содержимым или раскрывающийся список Список элементов управления содержимым

2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.
   Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

5. При необходимости задайте остальные свойства.

   Примечание

   Если выбрать флажок Содержимое не может быть изменено проверка, пользователи не смогут щелкнуть нужный вариант.

Вставка элемента управления "выбор даты"

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
2. Нажмите Средства выбора даты разработчика> элемент управления содержимым .

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка флажка

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления "флажок".
2. Установитефлажок Элемент управления содержимымдля разработчика>

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
2. Перейдите списокУстаревшие формыдля разработчиков>.
3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления "Выбор даты" вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
2. Перейдите враздел Свойстваразработчика>.
   
3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
2. Выберите Разработчик ограничить>редактирование.
   
3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
   

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Отображение вкладки "Разработчик"

Если вкладка "Разработчик" не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки "Разработчик".

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, эти элементы управления содержимым можно даже связать с данными.

Создание формы на основе шаблона

1. Перейдите в раздел Файл>Создать из шаблона.
   
2. В области поиска введите форму.
3. Дважды щелкните нужный шаблон.
4. Выберите Файл>сохранить как и выберите расположение для сохранения формы.
5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Создание формы на основе пустого документа

1. Перейдите в раздел Файл>Новый документ.
   
2. Перейдите в раздел Сохранить как>.
3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню "Параметры" можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

Добавление элементов управления содержимым в форму

1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
   
3. Чтобы задать определенные свойства элемента управления, выберите Параметры и сделайте нужный выбор.
4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Настройка параметров

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

• Установите общие свойства.

  • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
  • Закладка Задайте уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
  • Вычисление при выходе Это заставляет Word выполнять или обновлять любые вычисления, например общую цену, когда пользователь выходит из поля.
  • Добавление текста справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
  • ХОРОШО Сохраняет параметры и выходит из панели.
  • Отмена Забывает об изменениях и выходит из панели.

• Установите определенные свойства для текстового поля

  • Тип Выберите форму Обычный текст, Число, Дата, Текущая дата, Текущее время или Вычисление.
  • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
  • Максимальная длина задает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
  • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
  • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

• Задайте определенные свойства для флажка.

  • Значение по умолчанию Выберите параметр Не установлен или установлен по умолчанию.
  • Размер флажка Задайте размер Точно или Автоматически , чтобы изменить размер по мере необходимости.
  • Флажок включен Позволяет пользователю проверка или очистить текстовое поле.

• Установите определенные свойства для поля со списком

  • Элемент раскрывающегося списка Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
  • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок, нажмите кнопку " , чтобы удалить выбранный элемент.
  • Включен раскрывающийся список Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

Защитите форму.

1. Перейдите враздел Форма защитыразработчика>.
   

   Примечание

   Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

1. Защитите форму.
2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word для Интернета.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

При сохранении документа и повторном открытии его в Word для Интернета вы увидите внесенные изменения.