При вставке содержимого в виде объекта создается динамическая связь между вставляемым содержимым и содержимым, созданным в другой программе Microsoft Office. В отличие от обычной вставки содержимого (путем нажатия клавиш CTRL+V) вставка его как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Например, если вставить ячейки листа в документ как объект Excel, Microsoft Office Word запустить Excel при двойном щелчке ячеек, и вы можете использовать команды Excel для работы с содержимым листа.
Различия между связанными и внедренными объектами
Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в файл Word.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять объекты из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на листе Excel. Если отчет связан с листом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если лист внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.
1. Внедренный объект
2. Связанный объект
3. Исходный файл
Связанные объекты
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание также удобно использовать, когда вам нужно включить в конечный файл сведения, которые хранятся отдельно, например данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо постоянно обновлять данные в документе Word.
Внедренные объекты
Если объект Excel внедрен в файл Word, он не будет изменяться при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.
Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.