Используйте быстрые части в Word и Outlook для создания, хранения и вставки повторно используемых фрагментов содержимого.
С помощью быстрых частей можно создавать и вставлять часто используемые фразы или блоки текста, например маршруты к адресу или ответ на часто задаваемые вопросы. Это позволяет ускорить выполнение повторяющихся задач в документах и сообщениях электронной почты.
Вставка быстрых частей
- В открытом документе щелкните Вставить>быстрые части.
- Выберите существующую быструю часть или один из других параметров.
автотекст
Автотекст — это повторно используемый контент, который можно хранить и получать к ней снова и снова. Щелкните Автотекст , чтобы открыть коллекцию автотекстов, и щелкните выделенный фрагмент при вставке текста.
Вы можете создать новый автотекст , выбрав существующий текст в документе и щелкнув Вставить>быстрые части > автотекст > Сохранить выделение в коллекцию автотекстов.
Коллекция быстрых частей
Коллекция быстрых частей — это список фраз, предложений или другого текста, сохраненного для удобства доступа.
Чтобы вставить элемент из коллекции быстрых частей, выберите Вставить>быстрые части и щелкните элемент. Он будет помещен в документ в точке курсора.
Чтобы создать новый элемент для коллекции быстрых частей, выделите часть текста из документа и нажмите кнопку Вставить>быстрые части>Сохранить выделение в коллекцию быстрых частей.
Свойство document
Свойство Document позволяет вставлять предопределенную переменную, например адрес компании.
Выберите Вставить>свойство документабыстрых частей>, чтобы просмотреть список доступных свойств. Выберите нужный, и он будет помещен в документ в точке курсора.
Поле
Используйте поле для вставки полей, которые могут предоставлять автоматически обновляемые сведения, такие как время, заголовок, номера страниц и т. д.
Выберите Вставить> полебыстрых частей>... , чтобы просмотреть список доступных свойств. Перед их использованием можно уточнить форматирование каждого свойства. При нажатии кнопки ОК поле в документе будет помещалось в точку курсора.
Организатор стандартных блоков
Выберите Вставка>организатора стандартных блоковбыстрых частей>, чтобы просмотреть все доступные стандартные блоки. Отсюда можно изменять, удалять и вставлять стандартные блоки.