Персонализация писем с помощью слияния

Подготовка письма

1. Перейдите в раздел Рассылки> Начатьписьмаслияния>.
   
2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте в письмо содержимое, которое отличается для каждого человека, который его получает.

1. Перейдите враздел Блок адресоврассылки>.
   
2. Выберите формат для имени получателя в диалоговом окне Вставка блока адресов .
   
   Дополнительные сведения см. в статье Вставка блока адреса.
3. Нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Строка приветствия.
   
5. Выберите нужный формат в диалоговом окне Вставка строки приветствия .
   Дополнительные сведения см. в статье Вставка строки приветствия.
6. Нажмите кнопку ОК , чтобы вставить поле строки приветствия.
7. Перейдите в раздел Сохранить файл>.

Чтобы вставить другие пользовательские сведения из списка рассылки, см. статью Добавление полей слияния по одному.

Предварительный просмотр и печать букв

1. Перейдите в разделПредварительные результатырассылки>, чтобы просмотреть свои письма.
   
2. Нажмите или чтобы прокрутить набор данных, чтобы убедиться, что имена и адреса выглядят правильно.
3. Выберите Предварительный просмотр результатов снова переключитесь с объединенных результатов обратно на поля слияния в письме.
4. Выберите Готово & объединить>документы печати.
   Выберите Изменить отдельные документы, Распечатать документы или Отправить сообщения Email.
   

Сохранение персонализированного письма

Перейдите в раздел Сохранить файл>. При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для дальнейшего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да, если Word предложит сохранить подключение.

Подготовка основного документа

1. Перейдите в раздел Рассылки> Начатьписьмаслияния>.
   
2. В Word введите текст письма, которое вы хотите отправить в список рассылки.

Настройка списка рассылки

Список рассылки — это источник данных, содержащий сведения, которые Word использует для настройки письма. См . статью Источники данных, которые можно использовать для слияния.

Если вам нужно отсортировать или отфильтровать список рассылки, см. статью Слияние почты: изменение получателей.

Добавление персонализированного содержимого в письмо

Добавьте имя, адрес и другие поля в базу данных с помощью полей слияния.

1. Перейдите в раздел Mailings>Insert Merge Field (Вставка поля слияния ) и выберите поле, которое нужно добавить.
   
   Продолжайте добавлять поля, пока не введете всю нужную информацию.
2. Нажмите кнопку ОК.

Предварительный просмотр и печать букв

1. Перейдите в разделРезультаты предварительной версиирассылки>, чтобы просмотреть письмо. Используйте стрелки влево и вправо для прокрутки каждой записи.
   
2. Чтобы внести дополнительные изменения, снова выберите Предварительный просмотр результатов , чтобы вернуться к представлению полей.
3. Когда буквы будут выглядеть так, как вы хотите, выберите Почтовые рассылки>Готово & Слияние>печати документов.
   
   Перейдите в раздел Рассылки>Готово & Слияние>Изменить отдельные документы , чтобы просмотреть и обновить каждое письмо по отдельности перед печатью.
4. Нажмите кнопку Печать файла>, чтобы распечатать буквы.

Сохранение персонализированного письма

При сохранении документа слияния он остается подключенным к списку рассылки для последующего использования.

Чтобы повторно использовать документ слияния, откройте документ слияния. Выберите Да, если Word предложит сохранить подключение.