Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Access с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы создать форму в классической базе данных Access. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

В этом разделе

• Создание формы с помощью мастера форм
• Создание формы с несколькими элементами
• Создание разделенной формы
• Добавление маски ввода в элемент управления

Создание формы с помощью мастера форм

Вы можете легко создавать формы с помощью мастера форм.

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.
2. Чтобы открыть мастер форм, нажмите клавиши ALT+C, F, Z. Вы услышите сообщение "Окно мастера форм, строка 1", за которым следует имя первой строки в таблице Доступные поля .
3. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя первого поля, добавляемого в форму.
4. Дважды нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить поле в таблицу Выбранные поля .
5. Чтобы добавить дополнительные поля в форму, повторите шаги 3–4.
6. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
7. Выберите макет формы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
8. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Назад, кнопка", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Далее, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
9. Вы можете ввести имя формы. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя по умолчанию для созданной формы, идентичное имени таблицы. Введите новое имя формы.
10. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите "Назад, кнопка", а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Готово, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Создание формы с несколькими элементами

Вы можете отображать сведения из нескольких записей одновременно, упорядоченные по строкам и столбцам, с помощью формы с несколькими элементами.

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.

2. Чтобы использовать инструмент "Несколько элементов", нажмите клавиши ALT+C, F, M, U. Access создает форму и отображает ее в режиме макета . В представлении Макет можно внести изменения в структуру формы при отображении данных. Фокус перемещается в первое поле первой строки таблицы.

3. Теперь вы можете изменить форму:

   • Чтобы изменить представление формы, нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение "Строка состояния". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не найдете нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.
   • Чтобы добавить новую запись, нажмите клавиши CTRL+плюс (+). Чтобы перейти между различными полями, нажмите клавишу TAB.

Создание разделенной формы

Разделенная форма предоставляет два представления данных одновременно: представление формы и представление таблицы . Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

1. Откройте таблицу, для которой нужно добавить форму.

2. Чтобы использовать инструмент Разделение формы, нажмите клавиши ALT+C, F, M, P. Access создает форму и отображает представление Форма в верхней части экрана, а под ним — представление таблицы .

3. Теперь вы можете изменить форму:

   • Чтобы перейти между представлением "Форма " и "Таблица" , нажмите клавиши F6 или SHIFT+F6.
   • Для перемещения между полями в представлении формы нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB.
   • Для перемещения между строками и столбцами в представлении таблицы используйте клавиши со стрелками.

Добавление маски ввода в элемент управления

Вы можете настроить маску ввода, чтобы убедиться, что форма принимает только правильно отформатированные данные. Дополнительные сведения о масках ввода см. в статье Управление форматами ввода данных с помощью масок ввода.

1. При просмотре формы нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу "Строка состояния", а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Конструктор" и нажмите клавишу ВВОД.
2. Перейдите к элементу управления в форме, в которую вы хотите добавить маску ввода.
3. Нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Свойства", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть панель "Лист свойств ".
4. Нажмите клавишу F6, чтобы переместить фокус на панель "Лист свойств" , а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти на панель вкладок в верхней части панели.
5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу "Все, элемент табуляции", а затем нажмите клавишу TAB, чтобы выйти из панели вкладок.
6. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Строка 57".
7. Введите маску ввода, которую вы хотите использовать. Дополнительные сведения о формате маски ввода см. в статье Сведения о масках ввода.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.