Скачивание и использование шаблонов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы скачать и начать использовать шаблоны в классической базе данных Access. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как скачать шаблоны и как начать использовать шаблоны отслеживания активов и учащихся.

В этом разделе

• Скачивание шаблона
• Начало использования шаблона отслеживания ресурсов
• Начало использования шаблона "Учащиеся"

Скачивание шаблона

Если вы не хотите тратить время на создание базы данных с нуля, можно использовать шаблон классической базы данных Access. В этом разделе в качестве примеров используются шаблоны "Отслеживание активов" и "Учащиеся".

1. На начальном экране Access нажмите клавиши ALT+S, чтобы переместить фокус в поле поиска.
2. Введите asset tracking или studentsв зависимости от того, какой шаблон вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Когда Access завершит поиск, вы услышите введенное вами поисковое слово.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя шаблона, который вы хотите использовать, а затем число результатов поиска, например "один из одного". Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть шаблон. Экранный диктор считывает содержимое области предварительного просмотра шаблона. Если вы не хотите слушать полное описание, нажмите клавишу CTRL, чтобы прервать закадровый текст.
4. Дважды нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы переместить фокус в поле Имя файла , а затем введите имя базы данных.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать базу данных с помощью выбранного шаблона.

В зависимости от того, какой шаблон вы используете, перейдите к параметру Начать использовать шаблон Отслеживания активов или Начать использовать шаблон Учащиеся.

Начало использования шаблона отслеживания ресурсов

Используйте шаблон отслеживания активов для отслеживания компьютеров, офисного оборудования или других объектов, принадлежащих или обслуживаемых пользователями. Выполните следующие действия после первого скачивания шаблона, чтобы узнать, как заполнить базу данных ресурсами.

1. После того как Access подготовит базу данных отслеживания активов, в зависимости от средства чтения с экрана, вы можете услышать сообщение "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимайте клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. Если вы еще не использовали этот шаблон, может открыться окно приветствия . Чтобы закрыть его, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана озвучит имя файла и расположение базы данных, откроется форма Список активов , а фокус находится в поле поиска.

   Совет

   Чтобы остановить отображение окна приветствия при каждом открытии базы данных, при нажатии кнопки Начало работы еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Показать приветствие при открытии этой базы данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться к кнопке Начало работы .

3. Чтобы начать добавлять ресурсы в список, нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об активе , а затем введите имя ресурса. Например, если вы делаете список компьютеров и каждый из них имеет уникальный идентификатор из четырех чисел, можно ввести Desktop 1234.

4. Чтобы перейти вперед и назад в окне Сведения об активе , нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этом активе, например Производитель или Цена покупки. В полях Дата получения и Дата прекращения действия при вводе даты и нажатии клавиши ВВОД, например 1 Sep 2015, Access автоматически преобразует ее в правильный формат даты.
   • Если вы услышите сообщение "Поле со списком" или "Combo, edit" после имени поля, например "Категория " или "Условие", можно либо ввести сведения, либо нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных значений, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

5. Если вы хотите добавить вложение в ресурс, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Добавить или удалить вложения, кнопка", нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавиши ALT+A. Нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB, чтобы перемещаться между разными частями диалогового окна Выбор файла , используйте клавиши со стрелками для навигации, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть папку или выбрать файл. Чтобы добавить вложение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

6. Чтобы сохранить сведения об активе и начать добавлять следующий ресурс, нажимайте клавиши SHIFT+F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить и создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление ресурсов, нажимайте клавиши SHIFT+F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в форму Список активов .

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите клавиши ALT+F, S.

Дополнительные сведения об использовании шаблона см. в статье Использование шаблона отслеживания ресурсов доступа. Например, можно искать сведения об активах, показывать или скрывать столбцы, отправлять сообщения электронной почты и сопоставлять адреса владельцев активов.

Начало использования шаблона "Учащиеся"

Используйте шаблон Учащиеся для отслеживания сведений об учащихся, включая адрес электронной почты и сведения о опекунах. Выполните следующие действия после первого скачивания шаблона, чтобы узнать, как добавить учащихся в базу данных.

1. После того как Access подготовит шаблон Students, вы можете услышать сообщение "Предупреждение системы безопасности". Чтобы включить все содержимое, нажимайте клавишу F6, пока не услышите предупреждение системы безопасности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Включить содержимое, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

2. В зависимости от параметров может открыться окно приветствия . Чтобы закрыть его, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Начало работы, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Средство чтения с экрана озвучит имя файла и расположение базы данных, откроется форма Список учащихся , а фокус находится в поле поиска.

   Совет

   Чтобы остановить отображение окна приветствия при каждом открытии базы данных, при нажатии кнопки Начало работы еще раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите сообщение "Показать приветствие при открытии этой базы данных". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы снять флажок, а затем нажмите клавиши SHIFT+TAB, чтобы вернуться к кнопке Начало работы .

3. Чтобы начать добавлять учащихся в список, нажмите клавиши ALT+N, чтобы открыть окно Сведения об учащемся , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Имя", а затем введите имя учащегося.

4. Нажмите клавишу TAB. Вы услышите фразу "Фамилия". Введите фамилию учащегося.

5. Чтобы перейти вперед и назад в окне Сведения об учащемся , нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. Существует два типа полей:

   • В большинстве полей можно просто ввести сведения об этом учащемся, например идентификатор учащегося или адрес Email. В поле Дата рождения при вводе даты и нажатии клавиши ВВОД, например 2 Feb 2006, Access автоматически преобразует ее в правильный формат даты.
   • Если вы услышите сообщение "Поле со списком" или "Комбо, изменить" после имени поля, например "Уровень" или "Особые обстоятельства", вы можете либо ввести сведения, либо нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню, использовать клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра доступных значений, нажать клавишу ПРОБЕЛ, чтобы проверка или снять флажок в меню Особые обстоятельства. и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

   Примечание

   Кнопка Click to Map (Нажатие на карту ) работает только после ввода адресной информации учащегося. Откроется расположение в Карты Bing в браузере.

6. Чтобы сохранить сведения об учащемся и начать добавлять следующего учащегося, нажимайте клавиши SHIFT+F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Сохранить и создать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

7. Чтобы остановить добавление учащихся, нажимайте клавиши SHIFT+F6, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Закрыть, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус возвращается в форму Список учащихся .

8. Чтобы вручную сохранить базу данных, нажмите клавиши ALT+F, S.

Дополнительные сведения об использовании шаблона см. в статье Использование шаблона базы данных Для учащихся. Например, можно выполнять поиск и фильтрацию учащихся, отслеживать посещаемость учащихся, показывать или скрывать столбцы, а также сопоставлять адреса учащихся.

См. также

Запуск Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание отчетов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Access

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с особыми потребностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.