Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для печати листов, книг и выделенных ячеек. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете о сочетаниях клавиш, которые могут помочь вам быстро печатать нужные данные.
Вам нужны инструкции по печати из Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Печать листа или книги.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
Печать листа, книги или ячеек
Вы можете быстро распечатать работу с помощью параметров печати по умолчанию или изменить параметры в соответствии со своими потребностями.
Печать с параметрами печати по умолчанию
На листе или книге выберите то, что нужно распечатать, а затем нажмите клавиши CTRL+P или CTRL+F2.
Откроется меню Печать с фокусом на кнопке Печать . Чтобы напечатать работу с помощью параметров печати по умолчанию, выполните одно из следующих действий.
- Чтобы распечатать одну копию, нажмите клавишу ВВОД или ALT+P, P.
- Чтобы напечатать несколько копий, нажмите клавиши ALT+P, N. Фокус переместится в поле со списком Копии . Чтобы выбрать нужное количество копий, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или введите число. Затем нажмите клавиши ALT+P, P для печати.
- Чтобы выполнить печать на другом принтере, нажмите клавиши ALT+P, I. Откроется меню Принтер . С помощью клавиш со стрелками выберите или добавьте новый принтер или факс для отправки электронной таблицы. (Excel автоматически поместит фокус на имя принтера, используемого по умолчанию в Windows.) Затем нажмите клавиши ALT+P, P для печати.
Изменение параметров печати
Откройте меню Печать , как описано в разделе Печать с параметрами печати по умолчанию.
Чтобы перейти и изменить параметры печати, выполните одно из следующих действий.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя параметра, которое вы хотите изменить, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть списки, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по спискам и меню, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.
Используйте сочетание клавиш, чтобы быстро получить доступ к нужному параметру. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти по списку параметров или меню, а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора. Ниже приведены параметры печати и их сочетания клавиш.
Изменение этого параметра печати Клавиши Печать что. Используйте для выбора между печатью только активных (выбранных) листов в книге (по умолчанию), всей книги, текущей выделенной ячейки на текущем листе или текущей выбранной таблицы на текущем листе. ALT+Ч, Е Страницы. Используйте, чтобы ограничить печатаемое только диапазоном страниц, которые вы вводите в полях или выберите с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ. ALT+P, H для первой страницы в диапазоне
ALT+P, J для последней страницы в диапазонеДвусторонняя печать. Используйте, чтобы выбрать, следует ли печатать с одной или обеих сторон бумаги. ALT+Ч, У Параметры сортировки. Используйте для выбора того, следует ли выполнять сортировку копий. ALT+Ч, З Ориентация. Используйте для выбора ориентации страницы , книжной или альбомной. ALT+Ч, О Размер страницы: используется для изменения размера бумаги. ALT+Ч, Р Поля. Используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать предопределенные поля, или нажмите клавишу A, чтобы активировать параметр Настраиваемые поля для настройки полей. ALT+Ч, Я Масштаб до размеров. Используйте, чтобы выбрать, следует ли напечатать страницу фактического размера или сжать ее, чтобы поместить ее в одну страницу. ALT+Ч, Ш
Чтобы печатать с помощью измененных параметров, нажимайте клавиши ALT+P, P или клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Печать, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
См. также
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.