Добавьте теги специальных возможностей в PDF-файлы, чтобы пользователи, использующие средства чтения с экрана и другие специальные возможности, могли читать и перемещаться по документу с оглавлением, гиперссылками, закладками, замещающим текстом и т. д. Эти теги также позволяют озвучивать содержимое документа на различных устройствах, например на дисплеях с крупным шрифтом, КПК и мобильных телефонах. В Microsoft 365 для Windows, Microsoft 365 для Mac и Office для Интернета теги можно добавлять автоматически при сохранении файла в формате PDF.
Подготовка исходного файла
Самый быстрый и простой способ убедиться, что файл PDF доступен, — запустить средство проверки читаемости перед созданием или сохранением документа в формате PDF. После устранения проблем, обнаруженных с помощью средства проверки читаемости, Microsoft 365 будет использовать эти сведения для создания тегов специальных возможностей в PDF-файле.
Сохранение PDF-файла со специальными возможностями в Microsoft 365
Microsoft 365, Office 2021, Office 2019, Office 2016
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости в документе, чтобы убедиться, что он доступен для всех. Инструкции см. в статье Улучшение специальных возможностей с помощью средства проверки читаемости.
После устранения проблем со специальными возможностями выберите Файл>сохранить как или Файл>Сохранить копию.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы сохранить PDF-файл в том же расположении, что и исходный файл, разверните раскрывающийся список тип файла под именем файла, выберите PDF (*.pdf), а затем выберите Дополнительные параметры.... Откроется диалоговое окно Сохранить как .
- Чтобы найти расположение для сохранения, нажмите кнопку Обзор. Откроется диалоговое окно Сохранить как . Перейдите в расположение, в котором нужно сохранить файл, а затем выберите PDF в списке Тип файла .
В диалоговом окне Сохранить как выберите Параметры.
Убедитесь, что установлен флажок Теги структуры документа для специальных возможностей , а затем нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
См. также
Повышение доступности с помощью проверки читаемости
Проверка читаемости во время работы в приложениях Office
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.
Нажмите клавишу COMMAND + SHIFT + S , введите имя файла в текстовое поле Имя и выберите Место.
В разделе Формат файла используйте стрелку вниз, чтобы просмотреть типы файлов и выбрать PDF.
Выберите Лучшее для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт). Это гарантирует наличие в PDF-файле всех необходимых тегов.
Нажмите Экспорт.
Примечание
PowerPoint для macOS сохраняет гиперссылки на объекты в PDF-файлах только при выборе оптимального для электронного распространения и специальных возможностей (использует веб-службу Майкрософт).
Примечание
Для корпорации Майкрософт очень важна ваша безопасность и конфиденциальность. Чтобы преобразовать документ Word, Excel или PowerPoint в PDF с параметром "Лучше всего для электронного распространения и специальных возможностей ( используется веб-служба Майкрософт), мы отправляем документ в безопасную службу Майкрософт через Интернет для преобразования. Преобразованный файл сразу возвращается на ваше устройство. Содержимое документов не хранится на серверах веб-службы Майкрософт. Вы можете сохранить преобразованный файл в удобном для вас месте. Дополнительные сведения см. в разделе Почему веб-службе Майкрософт необходимо преобразовать некоторые файлы Office?
Примечание
Files с управлением правами на доступ к данным или защитой паролем для открытия невозможно сохранить с помощью параметра Best for electronic distribution and accessibility (используется веб-служба Майкрософт) в Excel и PowerPoint. В Word эти файлы сохраняются с удалением защиты.
Перед созданием PDF-файла запустите средство проверки читаемости , чтобы убедиться, что к документу легко получить доступ и редактирование.
На ленте нажмите кнопку Файл.
Выберите параметр Сохранить как.
В области Сохранить как выберите Скачать как PDF, чтобы открыть диалоговое окно Microsoft Word в Интернете. Откроется диалоговое окно Microsoft Word Online с ссылкой для скачивания PDF-документа.
Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, а затем нажмите ВВОД.
В области уведомлений найдите имя документа в разделе Текущие загрузки и выполните одно из следующих действий:
- Чтобы сохранить документ в текущей папке, нажмите Сохранить.
- Чтобы сохранить в другом расположении, нажмите кнопку Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как можно ввести новое имя файла и выбрать нужную папку. Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы хотите открыть документ или папку, выберите нужный параметр на панели уведомлений.
